New-ManagedFolder (RTM)

Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2007-06-05

使用 New-ManagedFolder 指令程式可建立新的受管理的資料夾以進行通訊記錄管理 (MRM)。「受管理的資料夾」是一個位於使用者信箱中、且套用 MRM 的資料夾。受管理的資料夾可分成下列幾種類型:

  • 受管理的預設資料夾 (如 [收件匣]) 依預設會出現在使用者的 Microsoft Office Outlook 2007 信箱中。
  • 受管理的自訂資料夾是由 Exchange 系統管理員特別針對 MRM 而建立。

在受管理的資料夾中,郵件的保留與日誌記錄由受管理的資料夾所套用之受管理的內容設定負責控制。


New-ManagedFolder -Name <String> -FolderName <String> [-Comment <String>] [-DomainController <Fqdn>] [-LocalizedComment <MultiValuedProperty>] [-LocalizedFolderName <MultiValuedProperty>] [-MustDisplayCommentEnabled <$true | $false>] [-StorageQuota <Unlimited>] [-TemplateInstance <PSObject>]


New-ManagedFolder -Name <String> -DefaultFolderType <Nullable> [-Comment <String>] [-DomainController <Fqdn>] [-LocalizedComment <MultiValuedProperty>] [-MustDisplayCommentEnabled <$true | $false>] [-TemplateInstance <PSObject>]

使用 New-ManagedFolder 指令程式,在 Active Directory 目錄服務中新建受管理的資料夾。然後,若要使用新的受管理的資料夾進行通訊記錄管理,請:

  1. 對資料夾套用「受管理的內容設定」。
  2. 將資料夾連結至「受管理的資料夾信箱原則」。
  3. 將信箱原則連結至使用者的信箱。
  4. 執行「受管理的資料夾助理員」,此工具會以您指定的設定,將新的受管理的資料夾放置於使用者的信箱中。
  5. 如需在 Microsoft Exchange Server 2007 中執行通訊記錄管理時所應採取之步驟的相關資訊,請參閱部署郵件記錄管理

受管理的自訂資料夾預設是使用此指令程式建立。不過,您也可以使用 DefaultFolderType 參數指定要建立哪種類型的預設資料夾 (例如額外的 [收件匣] 資料夾),以建立額外的受管理的預設資料夾。當您建立多個同類型受管理的預設資料夾時,您可以為每個資料夾指派不同的內容設定。舉例來說,您可能有兩個 [收件匣] 資料夾,一個名為 InboxSixMonths,另一個名為 InboxOneYear。接著,您可以使用 New-ManagedContentSettings 指令程式 (或使用 Exchange 管理主控台中的 [新增受管理的內容設定] 精靈),為第一個資料夾指派六個月的保留時間,為第二個資料夾指派一年。您必須為所建立的每個受管理的預設資料夾,指派唯一名稱 (使用 Name 參數)。不過,使用者始終會看見未變更的預設資料夾名稱。在此範例中,無論使用者被指派的是 InboxSixMonths 資料夾還是 InboxOneYear 資料夾,他們在本身信箱中所看見的 [收件匣],都將標示為「收件匣」。雖然使用者在其信箱中所看見之受管理的自訂資料夾名稱是可以重新指派的 (使用 Set-ManagedFolder 命令 FolderName 參數),但使用者所看見之受管理的預設資料夾名稱則不得變更。

若要執行 New-ManagedFolder 指令程式,必須對您使用的帳戶委派下列項目:

  • Exchange 組織系統管理員角色

如需管理 Exchange Server 2007 所需之權限、委派角色及權利的相關資訊,請參閱權限考量

此命令不接受管線方式的輸入。

 

參數 必要 類型 描述

DefaultFolderType

必要

System.Nullable

DefaultFolderType 參數可指定所要建立的預設資料夾類型 (例如其他 [收件匣] 資料夾)。當您建立多個同類型的預設資料夾時,您可以為每個資料夾指派不同的內容設定。例如,您可能有兩個 [收件匣] 資料夾,第一個的內容會保留一個月,第二個的內容會保留一年。您必須為每個受管理的預設資料夾,指派唯一名稱 (使用 Name 參數)。

若未輸入 DefaultFolderType 參數的值,則會建立受管理的自訂資料夾。您可以指定的資料夾類型包括:

  • 行事曆
  • 連絡人
  • DeletedItems
  • Drafts
  • Inbox
  • JunkEmail
  • Journal
  • 附註
  • Outbox
  • SentItems
  • 工作
  • 全部
  • ManagedCustomFolder
  • RssSubscriptions
  • SyncIssues
  • ConversationHistory

FolderName

必要

System.String

當資料夾物件將出現在使用者的信箱時,FolderName 參數可指定資料夾的名稱。您無法為受管理的預設資料夾設定 FolderName 值。這個字串最長可為 255 個字元。

note附註:
請勿混淆 FolderName 參數與 Name 參數。

Name

必要

System.String

Name 參數可指定資料夾的唯一名稱。系統管理員會將此值當成資料夾的控制代碼。它不會出現在使用者的信箱中。這個字串最長可為 65 個字元。

note附註:
請勿混淆 Name 參數與 FolderName 參數。

Comment

選用

System.String

Comment 參數可指定預設系統管理員註解必須與 Microsoft Outlook 2007 和 Outlook Web Access 中資料夾一起顯示。這個字串最長可為 255 個字元。

DomainController

選用

Microsoft.Exchange.Data.Fqdn

若要指定從 Active Directory 擷取資料之網域控制站的網域全名 (FQDN),請在命令中加入 DomainController 參數。

LocalizedComment

選用

Microsoft.Exchange.Data.MultiValuedProperty

LocalizedComment 參數指定當地語系化的系統管理員註解與其語言。當 Outlook 2007 的語言設定符合此參數值指定的語言時,便會顯示當地語系化的註解,而不是顯示預設的註解。註解的格式必須是 ISOLanguageCode:Comment (例如,-LocalizedComment EN-US:"This is a localized comment in US English")。

LocalizedFolderName

選用

Microsoft.Exchange.Data.MultiValuedProperty

LocalizedFolderName 參數指定當地語系化的資料夾名稱與其語言。當 Outlook 2007 的語言設定符合為此參數值所指定的語言時,會顯示當地語系化的資料夾名稱而非預設的資料夾名稱。註解的格式必須是 ISOLanguageCode:Comment (例如,-LocalizedFolderName EN-US:"This is a localized folder name in US English")。

MustDisplayCommentEnabled

選用

System.Boolean

如果出現 MustDisplayCommentEnabled 參數且該參數是設為 $true,則參數會設定 Outlook 2007 所使用的標幟,以防止使用者最小化資料夾註解 (只會在 Outlook 2007 與 Outlook Web Access 中看到)。如果沒有此參數或此參數設為 $false,使用者便可以將註解最小化。

StorageQuota

選用

Microsoft.Exchange.Data.Unlimited

StorageQuota 參數可指定信箱資料夾的儲存大小限制。當資料夾大小超過此限制時,就無法新增其他項目。信箱大小可以用 KB 或 MB 為單位來指定 (例如,指定為 100 KB 或 5 MB)。

TemplateInstance

選用

System.Management.Automation.PSObject

將現有的物件提供給 TemplateInstance 參數時,此命令會使用該物件的組態在本機或目標伺服器上建立該物件的相同複本。

 

錯誤 描述

 

 

例外狀況 描述

 

在第一個範例中,New-ManagedFolder 命令是用於建立具有最大容量 1 MB 的新受管理的資料夾。

在第二個範例中,會使用 New-ManagedFolder 命令建立新的受管理的資料夾,而該資料夾具有英文的預設資料夾名稱和註解、西班牙文和法文的當地語系化資料夾名稱,以及西班牙文的當地語系化註解。

在第三個範例中,會建立 [收件匣] 預設資料夾的新執行個體。

New-ManagedFolder -Name NewFolder -FolderName "New Folder" -StorageQuota "1 MB"
New-ManagedFolder -Name MyFolder -FolderName "My Folder" -LocalizedFolderName Spanish:"Mi Carpeta", French:"Mon Dossier" -Comment "My comment" -LocalizedComment Spanish:"Mi comentario", French:"Mon annotation"
New-ManagedFolder -Name AnotherInbox -DefaultFolderType Inbox
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