SharePoint 電子郵件通知

 

適用於: Forefront Security for SharePoint

主題上次修改日期: 2011-04-13

電子郵件 (SMTP) 通知有極高的重要性,因為它能夠通知 SharePoint 使用者有關因為病毒清除及檔案篩選而對檔案進行的變更,或是在偵測到病毒但未加以清除時,通知使用者有感染的問題存在。對於偏好於讓資訊直接傳遞到其信箱,而非持續檢查記錄是否有活動的系統管理員而言,電子郵件通知也是非常方便的。

注意事項注意:
若要傳送電子郵件通知,您必須為 SharePoint Portal Server 設定用來傳送通知的 SMTP 伺服器。

通知郵件有許多類型,每一種都可以個別進行設定。

設定通知
  1. 在快速導覽的 [報告] 區域中,選取 [通知]。隨即出現 [通知安裝程式] 工作窗格。

    上方窗格包含預設通知角色的清單。每一個角色不但可以進行自訂,也可以進行啟用或停用(如需每個角色的相關資訊,請參閱通知角色)。

  2. 啟用要生效的通知(如需相關資訊,請參閱啟用或停用通知)。

    注意事項注意:
    掃描工作組態可控制掃描工作是否要傳送任何啟用的通知。
  3. 對要啟用的通知進行必要的變更(如需相關資訊,請參閱編輯通知)。

  4. 按一下 [儲存]。

下列清單描述各種通知角色。一般而言,每一個通知都是用來報告感染或所執行之篩選的人員、內容、位置和時間等詳細資料,包含病毒或檔案的特性。檔案和病毒通知均包含個別的電子郵件通知。系統會將電子郵件通知傳送到系統管理員或作者的電子郵件地址。

病毒管理員   通知系統管理員,在 FSSP 保護的伺服器上偵測到的所有病毒。

病毒作者   通知作者,在其製作的檔案中偵測到病毒。

最後修改病毒的使用者   通知最後一位修改檔案的使用者,在該檔案中偵測到病毒。

檔案管理員   通知系統管理員,在 FSSP 保護的伺服器上符合篩選條件的所有檔案。此通知也適用於由檔案篩選所封鎖的郵件。

檔案作者   通知作者,在其製作的檔案中偵測到篩選符合項。此通知也適用於由檔案篩選所封鎖的郵件。

最後修改檔案的使用者   通知最後一位修改檔案的使用者,在該檔案中偵測到篩選符合項。此通知也適用於由檔案篩選所封鎖的郵件。

關鍵字管理員   通知系統管理員,在 FSSP 保護的伺服器上滿足關鍵字篩選條件的所有檔案。

範本類別   上述類別在清單中都有 [範本] 項目,可協助您將通知範本部署到遠端伺服器。

[通知安裝程式] 工作窗格中的 [啟用] 及 [停用] 按鈕可讓您啟用或停用任何選取的通知。每一個通知的目前狀態會顯示在頂端窗格 [狀態] 欄下的清單中。按一下 [儲存] 後,對通知狀態所做的變更會立即生效。

注意事項注意:
掃描工作組態可控制掃描工作是否要傳送任何啟用的通知。

對 [通知安裝程式] 工作窗格下層部份所做的變更會套用到目前在通知清單中選取的通知角色。對組態進行任何變更,便會啟用 [儲存] 和 [取消] 按鈕。如果您對通知做了變更,而且嘗試移到另一個通知角色或快速導覽圖示而不儲存變更,系統將提示您儲存或捨棄變更。一旦儲存所有變更,它們會立即生效。所有欄位都可以具有關鍵字替代巨集。

下列是可以編輯的欄位:

收件者   會收到通知的人員和群組清單,以分號隔開。這份清單可能包含 SharePoint 名稱、別名和群組電子郵件地址。若為網域中的伺服器,使用者名稱應該遵循以下語法:網域\使用者名稱。若為工作群組中的伺服器,使用者名稱應該遵循以下語法:伺服器名稱\使用者名稱。此欄位可以包括SharePoint 關鍵字替代巨集

主旨   要在通知的主旨列上傳送的訊息。此欄位可以包括SharePoint 關鍵字替代巨集

本文   要做為通知本文來傳送的訊息。此欄位可以包括SharePoint 關鍵字替代巨集

 
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