SharePoint 關鍵字篩選

 

適用於: Forefront Security for SharePoint

主題上次修改日期: 2009-07-22

關鍵字篩選會分析文件、文字、Excel、Word、Office 2007 Open-XML、HTML 及 PowerPoint 檔案的內容,以識別不想要或禁止的內容。建立關鍵字篩選清單之後,您便可以根據各種文字、片語和句子來篩選文件。

您可以建立自己的關鍵字清單來執行掃描,以符合您的需求。您可藉此維護個別的篩選清單,以便用於不同的掃描工作。

建立新的關鍵字清單
  1. 在快速導覽的 [篩選] 區段中,按一下 [篩選清單] 圖示。

  2. 在 [清單類型] 窗格中,選取 [關鍵字]。

  3. 在 [清單名稱] 區段中,按一下 [新增] 按鈕。

  4. 輸入新清單的名稱,再按 ENTER。[清單名稱] 區段會出現空白清單。

  5. 選取新的清單名稱,按一下 [編輯] 按鈕。隨即出現 [編輯篩選清單] 對話方塊。使用該對話方塊將內容新增到篩選清單。

  6. 在 [包含在篩選] 區段中,按一下 [新增] 按鈕。

  7. 輸入要包含在篩選清單中的文字或片語。輸入完畢後,請按 ENTER。您可以擁有任意數量的文字或片語,但必須分別輸入每個項目。

    [從篩選排除] 區段可用來輸入關鍵字清單中永不包括的關鍵字或片語。如此可避免在從文字檔案中匯入清單時,意外新增那些文字及片語如需匯入檔案的相關資訊,請參閱將項目匯入篩選清單

  8. 新增完項目後,按一下 [確定]。[清單名稱] 旁的窗格會出現您剛才輸入的文字清單 (按英文字母順序排列)。

  9. 按一下 [儲存]。

在您建立關鍵字清單之後,必須對該清單進行設定。

設定關鍵字清單
  1. 在快速導覽中,按一下 [篩選]。

  2. 按一下 [關鍵字] 圖示,隨即出現 [關鍵字篩選] 工作窗格。

  3. 在上方窗格中,選取要啟用現有關鍵字篩選的掃描工作。

  4. 在 [關鍵字欄位] 區段中,選取 [Text/HTML/Word/PowerPoint Documents]。

  5. 在 [篩選清單] 區段中,選取其中一個已建立的篩選清單。

  6. 使用 [篩選] 欄位,將篩選設為 [已啟用]。

  7. 設定 [動作]。如需相關資訊,請參閱關鍵字篩選動作

  8. 指定您是否要 [傳送通知]。通知預設為停用。

  9. 指定您是否要 [隔離] 辨識的檔案。啟用隔離可儲存刪除的檔案,供您稍後復原該檔案。隔離預設為啟用。

  10. 指定 [最小唯一關鍵字命中次數]。此設定可讓您指定必須符合多少個唯一關鍵字才會採取動作。預設值為 1。例如,您將 [最小唯一關鍵字命中次數] 值設為 3。清單中的 wonderful 一字在文件中出現了 3 次,但清單中的其他文字則未出現。關鍵字篩選並未相符,因為清單中只有一個詞彙相符。

  11. 按一下 [儲存]。

您必須個別建立種族歧視、性別歧視、垃圾郵件及任何其他自訂清單的篩選。如需褻瀆言語篩選的相關資訊,請參閱範例清單

您必須指定 Forefront Security for SharePoint 在偵測到與篩選條件相符的項目時應該採取的動作。

注意事項注意:
您必須為您設定的每一個關鍵字篩選設定動作。此動作設定不是通用的。

 

略過:僅進行偵測

記錄符合篩選條件的郵件數目,但允許郵件正常傳送。然而,若在 [一般選項] 中選取 [刪除損毀的壓縮檔案]、[刪除損毀的 Uuencode 檔案] 或 [刪除加密的壓縮檔案],則符合其中任何條件都會刪除項目。

封鎖:防止傳輸

避免傳輸符合篩選條件的檔案。此動作僅適用於即時掃描。

刪除:移除感染

刪除檔案內容,並以刪除文字取代。此動作僅適用於手動掃描。

以下是關鍵字清單的語法規則:

  • 每個項目 (文字行) 都視為搜尋查詢。

  • 查詢會使用 OR 運算子。若有任何項目相符,則將其視為有效的偵測。

  • 查詢可能會包含分隔 Text Token 的運算子。這些查詢稱為運算式。支援的邏輯運算子如下:運算子與關鍵字之間需要一個空格,如下列範例中的 • 字元所示:

    _AND_ (邏輯 AND)。例如,apple•_AND_•orange juice。

    _NOT_ (負)。例如,apple•_AND__NOT_•juice。

    _ANDNOT_ (與 _AND__NOT_ 相同)。例如,apple•_ANDNOT_•juice。

    _WITHIN[#]OF_ (近似)。若這兩個詞彙落在彼此的特定字元數目之間,即為相符。例如,free•_WITHIN[10]OF_•offer(若 free 在 offer 的 10 個字元內,此查詢將為真)。

    _HAS[#]OF_ (頻率)。指定文字必須顯示最少幾次,查詢才為真。例如,_HAS[4]OF_•get rich quick。若片語 get rich quick 在文字中出現 4 次以上,此查詢將為真。此運算子為隱含式的假設,若沒有指定,則預設值為 1。

    單一查詢中允許多個 _AND_、_NOT_、_HAS[#]OF_ 與 _WITHIN[#]OF_ 運算子。運算子的優先順序如下 (最高到最低):

    1) _WITHIN[#]OF_

    2) _HAS[#]OF_

    3) _NOT_

    4) _AND_

    使用括弧並無法覆寫此優先順序。

  • 邏輯運算子必須以大寫字母輸入。

  • 片語可做為關鍵字使用,例如 apple juice 或 get rich quick。

  • 多個空格 (空白字元、換行字元、歸位字元、水平定位點及垂直定位點) 均視為一個空格,結果才會相符。例如,A••••B 會視為 A•B,並與片語 A•B 相符。

  • 在 HTML 編碼的郵件文字中,標點符號 (任何不是英數字元的字元) 將視為類似空格的文字分隔字元。因此,透過篩選可正確識別由 HTML 標記包圍的文字。不過,請注意篩選 <html> 會與 <html> 相符,但與 html 不符。

範例 (• 字元代表一個空格):

  • apple•_AND_•orange•_AND_•lemon•_WITHIN[50]OF_•juice

  • confidential•_WITHIN[10]OF_•project•_AND_•banana•_WITHIN[25]OF_•shake

  • _HAS[2]OF_•get rich•_WITHIN[20]OF_•quick

您可以檢視任何已選篩選清單的內容,方法是按一下 [清單] 按鈕 (在 [關鍵字篩選] 工作窗格的 [篩選清單] 區段中)、選取項目,然後按一下 [檢視清單]。完成內容檢視後,請按一下 [上一步] 按鈕 (向左箭頭)。

一般選項 [區分大小寫的關鍵字篩選] 設定會讓 Forefront Security for SharePoint 針對所有的關鍵字篩選,使用區分大小寫的比對。比對預設為不區分大小寫。如需相關資訊,請參閱 SharePoint Forefront Server Security Administrator 的<一般選項>。

為了協助您篩選褻瀆言語,本產品隨附了各種語言的範例清單。這是 FSSP 的選用元件且必須分別安裝。

若要安裝其中一或多個清單,請執行下列步驟。

安裝範例清單
  1. 在安裝資料夾中尋找名為 KeywordInstaller.msi 的檔案,再按兩下該檔案。

    注意事項注意:
    具有只限系統管理員安裝的電腦,以及不含 Forefront Security 產品的電腦上,皆不會出現 .msi 檔案。
  2. 您必須閱讀並同意授權合約/免責聲明。

  3. 畫面會顯示可用檔案清單。您可以選取任意數量的各種語言檔案。選取的檔案會放在資料庫目錄中,名為 Example Keywords 的資料夾 (預設為 c:\Program Files(x86)\Microsoft Forefront Security\SharePoint\Data)。

  4. 解壓縮檔案後,必須將其匯入您的篩選中。如需匯入檔案的相關資訊,請參閱將項目匯入篩選清單

注意事項注意:
您必須目視檢查所有選取的檔案,判定您的環境是否有完全無害的文字,特別是當您使用多個語言檔案時。您必須檢閱匯入的清單,並決定是否要去除任何文字衝突。若無法接受某種語言的特定文字,但該文字對其他語言無害,則必須決定優先作法為何:藉由刪除清單的文字 (避免誤判),免除快取所有內容 (如果您接受所有選取清單的所有文字,則為預設值) 時,存在該誤判風險或偵測不到某些情況的風險。

您可以離線在記事本之類的文字編輯器中建立篩選清單資料,接著再使用 Forefront Server Security Administrator 匯入適當的篩選清單。請注意,Forefront Security for SharePoint 只可以匯入 UTF-16 或 ANSI 檔案格式的清單。並且無法正確匯入其他 Unicode 類型的清單。

建立項目並將項目匯入篩選清單
  1. 建立清單並將清單另存為文字檔案。在檔案中,將每個篩選放在其專屬行位中。

  2. 在快速導覽的 [篩選] 區段中,按一下 [篩選清單]。

  3. 選取想要匯入資料的目標篩選清單。

  4. 按一下 [編輯],隨即出現 [編輯篩選清單] 對話方塊。

  5. 按一下 [匯入] 按鈕。隨即開啟 [檔案總管] 視窗。使用該視窗,瀏覽到您在步驟 1 中建立的文字檔案。

  6. 選取檔案,並按一下 [開啟]。

  7. 系統會將檔案匯入至 [匯入清單] 編輯器的中央 ([新增項目]) 窗格,方便您選取想要加入篩選清單中的項目。使用 <=== 按鈕,將所有項目移到 [包含在篩選] 窗格中,或使用 <--- 按鈕來移動單一項目。您可以使用向右箭頭,將項目移到 [從匯入排除] 窗格中。

  8. 移動所有必要項目後,按一下 [確定]。

  9. 按一下 [儲存]。

 
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