Exchange Server 2007 SP1 的公用資料夾新功能

 

上次修改主題的時間: 2007-09-25

作者:Andrea Fowler

公用資料夾卡通圖示

各位!我是公用資料夾,我為您帶了一些好消息。在 Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1) 中,我終於有了自己的圖形化使用者介面 (GUI)!它是由寬敞的三個窗格組成的管理主控台,而那都是屬於我的。我稱它為「公用資料夾管理主控台」。這十分拗口,但您可以將它簡稱為 PFMC。而它實際上是位於 Exchange 工具箱這個主要不動產中。我無法相信我這麼地接近。只有最好且受到最廣泛使用的工具才會放在該處。是的,長大之後,就是搬離開家。但我自己真地很難獨自生活。我需要自己準備三餐,而 MOM 也不再幫我洗衣服。但是您知道的,MOM 還是會試著管控我的所有事。

note附註:
MOM 與實際的人若有任何相似之處,純屬巧合。MOM 就是 Microsoft Operations Manager 2005 SP1 的縮略字。如需相關資訊,請參閱使用 Microsoft Operations Manager 2005 SP1 監視 Exchange 2007

那麼,我究竟在哪裏呢?嗯,我根本未曾離開。我就住在我工作的辦公室中,就是 Exchange 管理命令介面。在 Exchange 2007 中,我是「小角色」。但是,在 Exchange 2007 的主流支援期間,我還是受到完整支援。而且相信我,在 SP1 中,我回來了,甚至優於過往,而且打算最少堅持到 2012 年。

我所在的新位置十分容易找到。只要循著下列方向就可以到達:

  1. 開啟 Exchange 管理主控台。

  2. 在主控台樹狀目錄中,按一下 [工具箱]。

    您看,我指出了我在工具箱中的新位置。

    Exchange 工具箱卡通中的公用資料夾
    note附註:
    工具箱中的圖示實際上並未指向它們的所在地。如需 Exchange 工具箱實際運作方式的相關資訊,請參閱使用工具箱
  3. 從工具箱中,您可以按兩下結果窗格中的連結,也可以按一下執行窗格中的 [公用資料夾管理主控台]。

我等不及想要向您展示我的公用資料夾管理主控台。我並非自誇,等您看過之後,您會知道它是多麼寬敞以及它所擁有的功能。

note附註:
公用資料夾管理主控台並不是擁有資料夾身體之小卡通角色真正的家。真正的家是 Microsoft Management Console (MMC) 3.0 嵌入式管理單元。如需如何使用公用資料夾管理主控台的相關資訊,請參閱使用公用資料夾管理主控台

這是我在結果窗格中休息的樣子。

管理主控台中的公用資料夾卡通

那麼,您實際上可以在公用資料夾管理主控台中進行哪些處理?以下就是真相:

  • 連線至其他具有公用資料夾的伺服器

  • 更新公用資料夾階層

  • 新增或移除公用資料夾

  • 擁有或停用公用資料夾的郵件功能

  • 更新公用資料夾內容

  • 管理擁有郵件功能之公用資料夾的「以下列傳送」權限

  • 檢視及修改公用資料夾內容

公用資料夾管理主控台有三個主要區段。

  • 公用資料夾樹狀目錄   公用資料夾樹狀目錄位在我的主控台左邊,並且是以根據公用資料夾階層的節點進行組織。如您所見,我擁有傳統的 [預設公用資料夾] 節點,內含我之前建立的所有公用資料夾。使用者可以直接存取這些資料夾,或使用 Microsoft Outlook 這類用戶端應用程式存取這些資料夾。之後,我又擁有了絕佳的 [系統公用資料夾] 節點。使用者不會存取這些資料夾。這些資料夾儲存 Outlook 所用的資訊,例如空閒與忙碌資料或離線通訊錄 (OAB)。如果想要更深入了解公用資料夾及階層,請參閱了解公用資料夾

  • 結果窗格   結果窗格位在我的主控台中央。您可以在該窗格中看到於公用資料夾樹狀目錄中選取之公用資料夾的子公用資料夾。哦!而且 SP1 的其中一個重要新功能是您可以匯出結果窗格中顯示的項目清單。這十分地酷。如需相關資訊,請參閱如何從 Exchange 管理主控台匯出清單

  • 執行窗格   執行窗格實際上只是快顯功能表的延伸模組。如果您在項目上按一下滑鼠右鍵,則會看到您在結果窗格中看到的所有相同功能。就如名稱所示,這是進行所有動作的位置。這是您可以建立公用資料夾、修改它們並啟用它們之郵件功能的位置。如果想要更深入了解如何執行所有那些工作,請參閱管理公用資料夾

即使我可以在公用資料夾管理主控台中執行所有那些工作,但是我在 Exchange 管理命令介面中可以進行更多的工作。這是我實際執行所有工作的地方。每次您按一下執行窗格中的項目或完成精靈時,公用資料夾管理主控台並不會實際進行任何繁重的工作;實際的工作將會在 Exchange 管理命令介面中完成。這是我將 Exchange 管理命令介面稱為我的辦公室的原因。

這是我在書桌前的樣子。

具有卡通的公用資料夾指令程式
note附註:
Exchange 管理命令介面未含隔間、書桌或卡通角色。如需 Exchange 管理命令介面實際運作方式的相關資訊,請參閱使用 Exchange 管理命令介面

當我待在辦公室時,基本上會處理我可以在公用資料夾管理主控台中處理的所有事項。但是在辦公室中,可以做的事更多。例如:

是的,就是這樣。您剛剛已經好好地參觀過我的新位置了。我希望還能看到您出現。請記住,我的大門永遠為您而開。

公用資料夾卡通圖示
important重要事項:
   公用資料夾並不會說話。公用資料夾與實際人員之間的任何交談只發生在作者的心中。而根據她的說法,那是她唯一聽到的聲音。

0f7a70fa-710d-4818-bd8b-1faeafb9cf03 Andrea Fowler,Microsoft Exchange Server 的技術文件作者

 
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