Data Protection Manager 2006 : 如何排定報告

發佈日期: 2005 年 4 月 5 日

根據預設值,DPM 中未排定報告。為提示 DPM 開始建立與儲存歷程記錄報表,您必須指定報表建立排程。各份標準報表根據獨立的排程操作。您可以將 DPM 報表排定為執行一次、每週執行一次或每月執行一次,您也可以自訂報表內組織資料的方式。排定報告時,您也可以選擇透過電子郵件將報表傳送給指定的收件者。

雖然您可以將報告排定在任何時候執行,但是只有在 DPM 保護資料一週以上時,才能看到報表中有意義的資料。例如:DPM 至少需要收集一週 (星期日至星期六) 的保護活動資料,才能產生有意義的每週報表。

排定報告

  1. 在 [DPM 系統管理員主控台] 中, 按一下瀏覽列上的 [報表]

  2. [顯示] 窗格上,選取要排定的報表。

  3. [動作] 窗格中,按一下 [排程]

    - 或 -

    在報表圖示上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [排程]

  4. [排程] 對話方塊中,按一下 [啟用排程]

  5. [排程] 索引標籤上,選取排程選項,然後按一下 [確定]

    1. 頻率 使用下表中的指引選擇報告頻率。

      選取此選項...

      產生...

      一次

      在目前時間間隔或指定的過去整週數、整月數、整季數或整年數的指定日期產生一次報表。

      每週

      在本週或指定的過去整週數 (星期日至星期六) 的指定日期產生每週報表。

      每月

      在本月或指定的過去整月數的指定日期產生每月報表。

      _從星期日至星期六的七天。

      月份的第一天至最後一天的一整個月。

      1 月至 3 月、4 月至 6 月、7 月至 9 月或 10 月至 12 月

      特定年份的 1 月 1 日至 12 月 31 日

    2. [日][日期]:選擇在星期幾產生報表。如果您選擇 [一次] 作為 [頻率] 設定,請選擇產生報表的日期。

    3. 時間:選擇產生報表的時間。

    4. 分組方式:選擇將報表中的項目依檔案伺服器還是依保護群組分組。

    5. 細微性:選取週、月、季或年。

      [細微性] 設定受 [頻率] 方塊中選取的參數限制。例如:如果選取每週頻率,則受每週細微性限制。

      下表說明 DPM 如何解釋每個時間單位。

      時間單位

      定義

      一次

      在目前時間間隔或指定的過去整週數、整月數、整季數或整年數的指定日期產生一次報表。

      每週

      在本週或指定的過去整週數 (星期日至星期六) 的指定日期產生每週報表。

      每月

      在本月或指定的過去整月數的指定日期產生每月報表。

      _從星期日至星期六的七天。

      月份的第一天至最後一天的一整個月。

      1 月至 3 月、4 月至 6 月、7 月至 9 月或 10 月至 12 月

      特定年份的 1 月 1 日至 12 月 31 日

    6. 內容:選取要包含報表資料的時間間隔。

      [內容] 方塊中的術語 [最後一個] 定義為前一個完整的時間間隔。例如:[前 2 週] 定義為不包含目前這星期的過去兩個整週。如果今天是星期二,前兩週是指前兩個整週 (星期日至星期六)。報表頂部會顯示每份報表包含的時間間隔。術語「目前」的定義是目前的時間間隔,即使未滿一整週。

    7. 歷程記錄中保留的份數:選取要保留為歷程記錄的報表數,最多 

      儲存的報表數等於此方塊中指定的份數時,下一份儲存的報表會取代最舊的報表,以便您隨時保留最多份數。

  6. 為您要排定的每個報告重複步驟 2 至 5。

note.gif 附註
您不可以為一個報告設定多個排程。如果修改報告排程,以前的排程會被取代。

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如何顯示報表

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