Data Protection Manager 2006 : 如何訂閱報表

發佈日期: 2005 年 4 月 5 日

排定報告時,您可以啟用此選項,透過電子郵件將報表傳送給訂閱者。啟用此選項之前,您必須指定 SMTP 伺服器 (DPM 用於傳送報表的 SMTP 伺服器)。

訂閱報表

  1. 在 [DPM 系統管理員主控台] 中, 按一下瀏覽列上的 [報表]

  2. 在 [顯示] 窗格上,在要訂閱的報表上按一下滑鼠右鍵,然後在 [動作] 窗格上按一下 [排程]

    您也可以在 [顯示] 窗格中的報表上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [排程]

  3. [電子郵件] 索引標籤的 [收件者] 方塊中,鍵入 DPM 應為其傳送報表的所有人員或群組的電子郵件地址,然後按一下 [確定]

  4. 選取報表格式:HTML、Excel 或 PDF,然後按一下 [確定]。若需支援格式的相關資訊,請參閱本主題末尾的附註。

  5. 為各種要透過電子郵件發佈的報表重複步驟 2 至 4。

將訂閱者新增到現有的訂閱

  1. 在 [DPM 系統管理員主控台] 中, 按一下瀏覽列上的 [報表]

  2. 在 [顯示] 窗格上,在要新增電子郵件收件者的報表上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [排程]

  3. [電子郵件] 索引標籤的 [收件者] 方塊中,將訂閱者新增到收件者清單 (使用分號將其與上一個項目分隔),然後按一下 [確定]

修改現有訂閱的報表格式

  1. 在 [DPM 系統管理員主控台] 中, 按一下瀏覽列上的 [報表]

  2. 在 [顯示] 窗格上,在要修改報表格式的報表上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [排程]

  3. [電子郵件] 索引標籤的 [報表格式] 方塊中,選取此報表的報表格式:HTML、Excel 或 PDF,然後按一下 [確定]

目的地電腦的軟體需求

透過電子郵件以檔案附件傳送報表。除非目的地電腦安裝了所需的軟體,否則,訂閱者無法檢視附加的報表。例如:假設系統管理員選取 HTML 作為報表格式,目的地電腦上的瀏覽器必須能顯示 Internet Explorer 4.0.1 或更新版本。下表提供了檢視電子郵件傳送的報表之最低軟體需求。

報表格式

所需的軟體

HTML

4.0.1 或更新版本

Excel

Microsoft Office Excel 97 或更新版本

PDF

Adobe Reader® 4 或更新版本

http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html

相關主題

報表類型

如何啟動報告

如何設定 SMTP 伺服器

如何排定報告

如何顯示報表

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