Data Protection Manager 2006 : 如何顯示報表

發佈日期: 2005 年 4 月 5 日

DPM 報表同時提供了新報表和歷程記錄報表。

  • 新報表會根據您在設定報表時選擇的選項而動態建立。

  • 歷程記錄報表僅在您排定報告時建立並儲存,作為將來參考之用。在排定報告時選擇所要的選項。

您可以透過 DPM 系統管理員主控台在 Internet Explorer 中顯示新報表和歷程記錄報表。在 Internet Explorer 中顯示報表時,您可以使用 Reporting Services 的 Web 工具列來自訂檢視或匯出報表。第一次顯示報表之前,我們建議您至少允許 24 小時的資料保護活動,確保有足夠的資料可報告。

顯示新報表

透過 DPM 系統管理員主控台選定的報表永遠當作網頁在 Internet Explorer 中開啟。不會儲存新報表供將來參考之用;新報表關閉時即被丟棄。如果要儲存已建立的新報表,您必須使用 Reporting Services 的 Web 工具列將其匯出。若需相關資訊,請參閱本主題後面的<使用 Web 工具列>。

顯示新報表

  1. 在 [DPM 系統管理員主控台] 中,按一下瀏覽列上的 [報表]

  2. 選取報表,然後在 [動作] 窗格上按一下 [檢視]

    您也可以連按兩下報表或在 [顯示] 窗格中的報表上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [檢視]

  3. 選取報表的顯示選項,然後按一下 [確定]

    1. 分組方式:選擇將報表中的項目依檔案伺服器還是依保護群組分組。

    2. 細微性:選取

      下表說明 DPM 如何解釋每個時間單位。

      時間單位

      定義

      _從星期日至星期六的七天。

      月份的第一天至最後一天的一整個月。

      1 月至 3 月、4 月至 6 月、7 月至 9 月或 10 月至 12 月

      特定年份的 1 月 1 日 至 12 月 31 日 

      控制頁面

      使用 [第一頁]、[上一頁]、[下一頁] 及 [最後一頁] 按鈕在報表頁之間瀏覽。

      縮放

      變更頁面縮放比例。範圍從頁面寬度到10%。預設值為100%。

      尋找 | 下一個

      搜尋報表內的文字或片語。按一下 [尋找] 會顯示第一次出現的數值;若需後面出現的相同數值,請按一下 [下一個]

      匯出

      選取報表格式,然後以該格式匯出報表。選擇網頁封存 (MHTML)、Internet Explorer 5.0 或更新版本的網頁 (HTML)、Acrobat (PDF) 或 Excel。

      重新整理

      重新整理頁面的內容。

      列印

      列印報表。

      說明

      開啟此工具列的說明。

    3. 內容:選取要包含報表資料的時間間隔。報表頂部會顯示每份報表包含的時間間隔。

    4. 若報表中不要包括目前時間間隔,請清除 [包括這個間隔 的資料] 核取方塊。這個設定預設為已選取。

顯示歷程記錄報表

排定報告時,您可以設定要儲存在該報表類型的歷程記錄中的報表數選項,最多 18 份報表。只有成功執行的排定報表才能儲存為歷程記錄。

顯示歷程記錄報表

  1. 在 [DPM 系統管理員主控台] 中,按一下瀏覽列上的 [報表]

  2. 選取報表,然後在 [動作] 窗格上按一下 [檢視]

    您也可以連按兩下 [顯示] 窗格中的報表或在報表上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [檢視]。您可以在 [詳細資料] 窗格的 [歷程記錄] 部分中按一下 [檢視]

  3. [檢視] 對話方塊中按一下 [歷程記錄]

  4. [可用的報表] 清單中,按一下要檢視的特定報表,然後按一下 [確定]

    [可用的報表] 清單會顯示這個報表的所有已儲存複本。儲存的歷程記錄報表數等於報告排程中指定的最大數時,下一份儲存的報表會取代最舊的報表複本,以便您隨時保留最多份數。

使用 Web 工具列

您可以使用每份報表頂部的 Reporting Services Web 工具列功能來自訂報表顯示、匯出報表及列印報表。下表說明使用各種工具列功能可以執行的操作。

使用此功能...

您可以...

_從星期日至星期六的七天。

月份的第一天至最後一天的一整個月。

1 月至 3 月、4 月至 6 月、7 月至 9 月或 10 月至 12 月

特定年份的 1 月 1 日 至 12 月 31 日 

控制頁面

使用 [第一頁]、[上一頁]、[下一頁] 及 [最後一頁] 按鈕在報表頁之間瀏覽。

縮放

變更頁面縮放比例。範圍從頁面寬度到10%。預設值為100%。

尋找 | 下一個

搜尋報表內的文字或片語。按一下 [尋找] 會顯示第一次出現的數值;若需後面出現的相同數值,請按一下 [下一個]

匯出

選取報表格式,然後以該格式匯出報表。選擇網頁封存 (MHTML)、Internet Explorer 5.0 或更新版本的網頁 (HTML)、Acrobat (PDF) 或 Excel。

重新整理

重新整理頁面的內容。

列印

列印報表。

說明

開啟此工具列的說明。

相關主題

如何啟動報告

如何訂閱報表

如何排定報告

此內容目前正在開發中,日後可能有變更。

您覺得這份資訊有用嗎?如對內容有任何建議與指教,請寄信到 DPM Content Feedback

顯示: