在 2007 Office system 中部署自訂範本

建立並儲存自訂範本

為 Office system 應用程式建立範本是很簡單的。您只要在應用程式中開啟新文件或現有的文件並進行自訂，然後將文件儲存為範本即可。

例如，執行下列步驟在 Office Word 2007 中建立範本。

在 Office Word 2007 中建立範本

1. 在 Office Word 2007 中開啟新的或現有的文件。

2. 自訂文件。

3. 按一下 [Office 按鈕]，指向 [另存新檔]，然後按一下 [Word 範本]。

4. 在 [檔案名稱：] 方塊中，輸入範本名稱，然後按一下 [確定]。

Office Word 2007 範本檔案是以 .dotx 副檔名儲存。其他 Office 應用程式範本的副檔名也與此類似；例如，Microsoft Office Excel 範本有 .xltx 副檔名。

在建立和儲存組織所需的自訂範本之後，將範本檔案複製到網路檔案伺服器，或是在網路上提供檔案。

建立縮圖及預覽檔案

您可以建立自訂範本的縮圖和預覽檔案 (例如，透過使用螢幕擷取畫面和圖像編輯器)。請在 XML 檔案中指定縮圖和預覽檔案的圖像類型。您可以從 XSD 檔案指定的各種檔案圖像類型中選擇，例如，GIF 圖像類型。

下表提供檔案的大約維度。

若要取得縮圖和預覽檔案的範例，請在 [新增文件] 對話方塊，按一下 [Microsoft Office Online] 區段中的範本，例如，按一下 Office Word 2007 中的 [議程]。

建立可描述自訂範本的自訂 XML 檔案

2007 Office System 會參考 XML 檔案以填入在 [新增文件] 對話方塊中所顯示的項目。若要在 [新增文件] 中包括自訂範本，可以自訂和提供 XML 檔案，以包含要顯示的範本位置，以及範本的縮圖和預覽圖像位置。在您完成設定之後，自訂範本會出現在 [新增文件] 對話方塊的 [自訂] 標題之下。

為了簡化建立 XML 檔案的程序，您的自訂 XML 可根據本主題稍後＜範例 XML 文字＞一節所提供的內容。

在這個 XML 檔中，每個範本類型分置於不同區段 (例如，Word 範本)，而且在這些區段內，每個自訂範本又有各自的區段，如：TEMPLATE 1、TEMPLATE 2，以此類推。這個範例 XML 包含的是 Office Word 2007 範本 (「application id = "WD"」) 區段。您也可以有 Office Excel 2007 範本 (「application id = "XL"」) 及 Office PowerPoint 2007 範本 (「application id = "PP"」) 區段。

這個範例 XML 檔案包含四個「featuredtemplate」區段。請依據所擁有的範本個數，決定要刪除或新增範本區段。然後針對每個範本區段修改並指定下列各項：

• 在「title」字串提供範本的易記名稱，在「source」 字串提供範本位置。

• 在第二個「source」字串提供範本縮圖預覽的媒體類型、檔案名稱和位置。

• 在最後一個「source」字串提供範本大型預覽的媒體類型、檔案名稱和位置。

如果您尚未建立縮圖預覽檔案或大型預覽檔案，則可刪除對應「source」 字串項目的屬性值。如果您未提供要顯示的圖像，在 [新增文件] 對話方塊的縮圖和預覽區域中該範本便會顯示成紅色的 X。

在本範例 XML 檔案中，範本項目的資料夾結構是：

• **Contoso\Source：**範本檔案 (例如，.dotx)

• **Contoso\media：**縮圖檔案

• **Contoso\preview：**預覽檔案

在對此 XML 檔案進行自訂之後，將修改後的檔案儲存在網路資料夾。在您要對使用者部署的登錄機碼中會參考這個位置。

或者，您可以建立 Web 服務以提供 XML 內容。接著建立登錄機碼，將 Office 應用程式導向 XML 檔案所在的網路資料夾或提供此 XML 檔案的 Web 服務。請參閱下一節＜設定 Office 使用自訂範本 ＞以取得詳細資訊。

設定 Office 使用自訂範本

對此 XML 檔案進行自訂之後，請向使用者部署登錄機碼，使 Office 2007 能對 Office 2007 應用程式的 [新增文件] 對話方塊中顯示範本。設定登錄機碼的方式會因範本是位於網路資料夾或是由 Web 服務提供範本而異。

建立下列登錄子機碼項目以提供 XML 檔案位置：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Spotlight\Providers

在這個登錄子機碼下建立提供者名稱項目 (例如 Contoso)，以代表您寫在 XML 檔案中表示要提供的範本群組。提供者名稱不得超過 30 個字元。這個名稱會顯示在 Office 2007 應用程式的 [新增文件] 對話方塊中，自訂範本清單也會隨之顯示。

在提供者名稱之下，指定您建立之自訂 XML 檔案所在的 ServiceURL。您也可以列出要對哪些應用程式提供範本，如下表所述。

ServiceURL 字串所代表的提供者，就是在透過 Web 服務提供範本的情況下，收到 Office 應用程式送出之要求後需提供 XML 檔案的提供者。Web 服務收到要求後即會提供 XML 檔案。Office 應用程式送出的要求包含下列參數：

• **App：**Office 應用程式值 (XL、WD 或 PP)。

• **LIDUser：**使用者語言。

• **LIDHelp：**使用者 [說明] 語言。

• **LIDU：**使用者介面 (UI) 語言。

例如，Office 應用程式所送出的提供 XML 檔案要求可能是：

https://www.contoso.com?app="XL"&liduser=0409&lidhelp=0409&lidui=0409

您可以使用 Office 自訂工具 (OCT) 或其他方法，對使用者部署登錄機碼。在＜2007 Office 系統的 Office 自訂工具＞的＜新增登錄項目＞一節中提供了使用 OCT 散佈登錄機碼的詳細資訊。

範例 XML 文字

您可以將下列文字複製到文字編輯器 (例如，[記事本])，並修改內容，以簡化對 Office 應用程式部署自訂範本而建立其所需 XML 的程序。將檔案儲存為 XML 檔案，例如，ContosoTemplates.xml。

若要驗證 XML 檔案，請利用下節＜驗證自訂範本的 XML 檔案＞中所提供的內容。

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<o:featuredcontent lcid="1033" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office">
    <o:application id="WD">
        <o:featuredtemplates startdate="2007-01-01" enddate="2009-03-02">

            <!-- TEMPLATE 1 -->
            <o:featuredtemplate title="Template 1" source="\\server1\public\templates\Contoso\Source\1.dotx" >
                <o:media mediatype="gif" filename="1.gif" source="\\server1\public\templates\Contoso\media\1.gif" />
                <o:preview filename="1big.gif" source="\\server1\public\templates\Contoso\preview\1.gif" />
            </o:featuredtemplate>

            <!-- TEMPLATE 2 -->
            <o:featuredtemplate title="Template 2" source="\\server1\public\templates\Contoso\Source\2.dotx" >
                <o:media mediatype="gif" filename="2.gif" source="\\server1\public\templates\Contoso\media\2.gif" />
                <o:preview filename="2big.gif" source="\\server1\public\templates\Contoso\preview\2.gif" />
            </o:featuredtemplate>

            <!-- TEMPLATE 3 -->
            <o:featuredtemplate title="Template 3" source="\\server1\public\templates\Contoso\Source\3.dotx" >
                <o:media mediatype="gif" filename="3.gif" source="\\server1\public\templates\Contoso\media\3.gif" />
                <o:preview filename="3big.gif" source="\\server1\public\templates\Contoso\preview\3.gif" />
            </o:featuredtemplate>

            <!-- TEMPLATE 4 -->
            <o:featuredtemplate title="Template 4" source="\\server1\public\templates\Contoso\Source\4.dotx" >
                <o:media mediatype="gif" filename="4.gif" source="\\server1\public\templates\Contoso\media\4.gif" />
                <o:preview filename="4big.gif" source="\\server1\public\templates\Contoso\preview\4.gif" />
            </o:featuredtemplate>

        </o:featuredtemplates>
    </o:application>
</o:featuredcontent>

驗證自訂範本的 XML 檔案

您可以利用本節所提供的內容來驗證自訂 XML 檔案，以提供 Office 應用程式的自訂範本。請將文字複製到文字編輯器 (例如，[記事本])，然後將檔案儲存為 XSD 檔案，例如，OfficeTemplates.xsd。

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<xs:schema targetNamespace="urn:schemas-microsoft-com:office:office" elementFormDefault="qualified"
  xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office"
  xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
  <xs:element name="featuredcontent">
<xs:annotation>
  <xs:documentation>
This is the schema for custom spotlight providers in the new FileNew dialog in Word, Excel, and PowerPoint.
Copyright (c) Microsoft Corporation.
  </xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:complexType>
  <xs:sequence>
<xs:element name="application" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded">
  <xs:annotation>
<xs:documentation>
  Include one application block for every application you have custom templates for
</xs:documentation>
  </xs:annotation>
  <xs:complexType>
<xs:sequence>
  <xs:element name="featuredtemplates" minOccurs="0" maxOccurs="1">
<xs:complexType>
  <xs:sequence>
<xs:element name="featuredtemplate" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded">
  <xs:complexType>
<xs:sequence>
  <xs:element name="media" type="CT_ImageAttributes">
<xs:annotation>
  <xs:documentation>
The media element refers to the thumbnail (small) image for the template
  </xs:documentation>
</xs:annotation>
  </xs:element>
  <xs:element name="preview" type="CT_ImageAttributes">
<xs:annotation>
  <xs:documentation>
The preview element refers to the preview (large) image for the template
  </xs:documentation>
</xs:annotation>
  </xs:element>
</xs:sequence>
<xs:attribute name="title" type="ST_SpotlightString" />
<xs:attribute name="source" type="xs:anyURI" />
  </xs:complexType>
</xs:element>
  </xs:sequence>
  <xs:attribute name="startdate" type="ST_Date" use="required" />
  <xs:attribute name="enddate" type="ST_Date" use="required" />
</xs:complexType>
  </xs:element>
</xs:sequence>
<xs:attribute name="id" type="ST_Application" use="required" />
  </xs:complexType>
</xs:element>
  </xs:sequence>
  <xs:attribute name="lcid" type="xs:unsignedShort" use="required" />
</xs:complexType>
  </xs:element>
  <xs:simpleType name="ST_Application">
<xs:annotation>
  <xs:documentation>
Specifies the application for which to deliver spotlight content
  </xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:restriction base="xs:string">
  <xs:enumeration value="WD" />
  <xs:enumeration value="XL" />
  <xs:enumeration value="PP" />
</xs:restriction>
  </xs:simpleType>
  <xs:complexType name="CT_ImageAttributes">
<xs:sequence />
<xs:attribute name="mediatype" type="ST_MediaType">
</xs:attribute>
<xs:attribute name="filename" type="ST_Filename" use="required" />
<xs:attribute name="source" type="xs:anyURI" use="required" />
<xs:attribute name="alttext" type="ST_SpotlightString" use="optional" />
  </xs:complexType>
  <xs:simpleType name="ST_SpotlightString">
<xs:restriction base="xs:string">
  <xs:maxLength value="255" />
  <xs:minLength value="1" />
</xs:restriction>
  </xs:simpleType>
  <xs:simpleType name="ST_MediaType">
<xs:restriction base="xs:string">
  <xs:enumeration value="jpg" />
  <xs:enumeration value="png" />
  <xs:enumeration value="bmp" />
  <xs:enumeration value="gif" />
</xs:restriction>
  </xs:simpleType>
  <xs:simpleType name="ST_Date">
<xs:annotation>
  <xs:documentation>
Date must be specified in YYYY-MM-DD format
  </xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:restriction base="xs:string">
  <xs:pattern value="[0-9]{4}-[0-9]{2}-[0-9]{2}" />
</xs:restriction>
  </xs:simpleType>
  <xs:simpleType name="ST_Filename">
<xs:annotation>
  <xs:documentation>
Filename cannot contain \ ? | > : / * " or less-than, must be less than 260 chars, and have a valid extension.
Example: image.jpg
  </xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:restriction base="xs:string">
  <xs:pattern value="[^\\\?|&gt;&lt;:/\*&quot;]{1,259}" />
</xs:restriction>
  </xs:simpleType>
</xs:schema>