設定 Office 2013 的資訊版權管理

 

適用版本:Office 2013, Office 365 ProPlus

上次修改主題的時間:2016-12-16

摘要:了解如何開啟資訊版權管理 (IRM)、設定授權快取、設定電子郵件到期及部署權限原則範本。

對象:IT 專業人員

使用者可以使用資訊版權管理 (IRM) 限制 Office 2013 中內容文件和電子郵件的權限。身為 IT 管理員的您可以使用群組原則或 Office 自訂工具 (OCT) 設定組織可使用的 IRM 選項。

重要事項重要事項:
本文為適用於 IT 專業人員的<Office 2013 身分識別、驗證及授權的藍圖>的一部分,適用於 IT 專業人員。請以藍圖做為起點來取得文章、下載檔、海報及影片,以協助您評估 Office 2013 身分識別。
您在尋找有關個別 Office 2013 應用程式的說明嗎?Office.com 上進行搜尋,即可找到此資訊。

本文內容:

您可以使用 Office 2013 系統管理範本檔案 (Office15.admx) 和 Outlook 群組原則範本 (Outlk15.admx) 鎖定許多設定來自訂 IRM。您也可以使用 Office 自訂工具 (OCT) 來設定預設設定。這可讓使用者變更設定。OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。此外,還有您只能使用登錄機碼設定進行設定的 IRM 設定選項。如需 IRM 設定的清單,請參閱規劃 Office 2013 的資訊版權管理

注意事項附註:
無法設定 Office隨選即用資料流和虛擬部署的 IRM 設定。

在 Outlook 2013 中,使用者可以建立及傳送有權限限制的電子郵件訊息,以防郵件訊息被轉寄、列印或複製和貼上。若郵件訊息有權限限制,則附在該郵件訊息中的 Office 2013 文件、活頁簿及簡報也會自動受到限制。

身為 Outlook 管理員,您可以為 IRM 電子郵件設定數種選項,例如停用 IRM 或是設定本機授權快取。您也可以為使用者設計預設 [不可轉寄] 權限群組以外的自訂 IRM 權限。如需詳細資訊,請參閱規劃 Office 2013 的資訊版權管理中的設定 Office 2013 的資訊版權管理

如需如何管理 Office for Mac 中的 IRM 的詳細資訊,請參閱《Office for Mac 2011 部署指南》中的<資訊版權管理>。

在您開始部署之前,請先檢閱規劃 Office 2013 的資訊版權管理,判斷您可能必須為 IRM 進行的設定。

您可以從 Microsoft 下載中心以及 Office 2013 系統管理範本檔案 (ADMX, ADML) 和 Office 自訂工具下載 Office 2013 和 Outlook 2013 範本。如需如何使用 OCT 的詳細資訊,請參閱 Office 2013 的 Office 自訂工具 (OCT) 參考

注意事項附註:
您可以使用滑鼠、快速鍵或觸控等方式完成所有 Office 2013 套裝軟體 中的工作。如需如何使用 Office 產品與服務中的快速鍵和觸控功能的詳細資訊,請參閱<快速鍵>與<Office 觸控指南>。

您可以針對所有 Office 應用程式關閉 IRM。若要在 Outlook 2013 中關閉 IRM,您必須針對所有 Office 應用程式關閉 IRM。Outlook 中沒有單獨關閉 IRM 的個別選項。

使用群組原則在 Office 2013 中關閉 IRM
  1. 在群組原則中,載入 Office 2013 範本 (Office15.admx) 並尋找 [User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Office 2013\Manage Restricted Permissions]。

  2. 選擇 [關閉資訊版權管理使用者介面]。

  3. 選擇 [啟用]。

  4. 選擇 [確定]。

根據預設,當 Outlook 與 Exchange Server 進行同步處理時,Outlook 2013 會針對受權限管理的電子郵件自動下載 IRM 授權。您可以設定 Outlook 2013 以防止授權資訊被本機快取。這會強制使用者連線至網路,在可以開啟受權限管理的電子郵件之前先擷取授權資訊。

使用群組原則停用 IRM 的自動授權快取
  1. 在群組原則中,載入 Outlook 2013 範本 (Outlk15.admx),然後尋找 [User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2013\Miscellaneous]。

  2. 選擇 [在 Exchange 資料夾同步處理過程中不要下載 IRM 電子郵件的權限授權資訊]。

  3. 選擇 [啟用]。

  4. 選擇 [確定]。

在 Office 群組原則範本 (Office14.adm) 中,可用的 IRM 原則設定可以設定成指向儲存權限原則範本的位置 (在本機上或在可用的伺服器共用上)。

在群組原則中設定 IRM 權限原則範本位置
  1. 在群組原則中,載入 Office 2010 範本 (Office14.admx),然後尋找 [User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Office 2010\Manage Restricted Permissions]。

  2. 選擇 [指定權限原則路徑]。

  3. 選擇 [啟用]。

  4. 在 [輸入內容權限的原則範本路徑] 方塊中,輸入 IRM 權限原則範本的完整路徑。

  5. 選擇 [確定]。

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