在 Outlook 2007 中設定 Exchange Server 傳送/接收設定

上次修改主題的時間： 2009-04-03

在 Microsoft Office Outlook 2007 部署中，您可以為使用者的 Microsoft Exchange Server 帳戶和資料夾定義 [傳送/接收] 群組，並在 Outlook 中指定 [傳送/接收] 動作期間，針對每個群組所執行的工作。

附註：
本主題是針對 Outlook 系統管理員所寫。若要在電腦上設定 Outlook 傳送/接收設定，請參閱傳送/接收群組。

您可以在「Office 自訂工具」 (OCT) 中設定這些設定。您無法使用群組原則來進行這些設定。

為 Exchange 帳戶和資料夾建立和設定傳送/接收群組

1. 在 OCT 的 Outlook 區域中，於 [指定傳送/接收群組 (僅 Exchange)] 頁面上，按一下 [新增]。

2. 在 [新增群組名稱] 方塊中，輸入群組的名稱，然後按一下 [確定]。

3. 按一下 [修改]。

4. 在 [修改群組] 對話方塊中，為該群組選取選項，例如，[傳送/接收] 動作期間同步處理表單。

5. 在 [變更資料夾選項] 區段中，選取資料夾後再選取 [將這個資料夾加入傳送/接收]。

6. 選擇資料夾的下載選項。此選項僅與有標題概念的資料夾相關，例如 [收件匣]、[刪除的郵件]、[寄件備份] 以及 [草稿]：

   [僅下載標題]

   [下載包括附件的完整項目]

   [只下載項目標題，當項目大於 n KB]

7. 輸入以 KB 為單位的大小限制。這個設定只能套用於設定成使用 Exchange Server 2003 或是 Exchange Server 更新版本的帳戶。

8. 按一下其他資料夾以便在這個 [傳送/接收] 群組中加入該資料夾，然後選擇下載選項。

9. 新增所有要納入這個群組的資料夾，然後按一下 [確定]。

10. 按一下 [群組名稱] 清單中的群組。

11. 選取在這個對話方塊中可用的選項，以指定該群組的 [傳送/接收] 行為。

12. 在 [Exchange 通訊錄] 區段中，選取 [下載離線通訊錄]，以便在同步處理 [傳送/接收] 群組時，也同步處理離線通訊錄 (OAB)。每個 [傳送/接收] 群組均需設定此設定。

13. 按一下 [通訊錄設定]。

14. 選取 [修改通訊錄設定] 對話方塊中的選項。這些設定會套用於此設定檔中的所有 [傳送/接收] 群組。

15. 按一下 [確定]。

更多關於設定傳送/接收設定

[傳送/接收] 群組包含 Microsoft Outlook 中一或多個使用者電子郵件帳戶或資料夾。Outlook 預設會預先設定並隨附 [傳送/接收] 群組的 [所有帳戶]。使用者可以為每個群組指定不同的行為，例如 Outlook 連線到伺服器後對伺服器傳送和接收郵件的頻率，或是 Outlook 處於線上或是離線狀態時的處理郵件方式。

您可以為使用者的 Exchange 帳戶設定和部署 [傳送/接收] 設定。例如，您可以指定在執行 [傳送/接收] 作業時，要對特定資料夾或 OAB 執行的同步處理類型。您也可以指定每個 [傳送/接收] 群組的傳送/接收動作在正常情況下於何時執行，以及在使用者離線情況下於何時執行動作。例如，可以將 [傳送/接收] 群組設定成在正常情況下每隔 10 分鐘同步處理，以及在使用者離線情況下，每隔 30 分鐘同步處理。

您也可以為 OAB 設定下載選項，例如是否從上次下載 OAB 之後僅下載更新至 OAB。

定義自訂傳送/接收群組

您可以為組織定義一或多個自訂的 [傳送/接收] 群組，將您希望 Outlook 能在不同情況下為使用者同步處理的帳戶及資料夾納入其中。

例如，您可以針對離線同步處理定義一個新的 [傳送/接收] 群組，並對使用者部署該群組，而另外將預設的 [所有帳戶] 群組修改成在使用者離線時不排定自動同步處理。這個新的離線 [傳送/接收] 群組可包含使用者帳戶和資料夾的子集，並可將它們設定成在使用者離線工作時於特定時間間隔自動更新。

雖然您設定凡是使用者處於遠端工作情況下，僅能更新重要的帳戶和資料夾，但其實使用者還是可以存取他們工作上重要的最新資料，而不需耗費長時間等待慢速撥接線路下載大型檔案。

附註：
在 Outlook 中使用 [快取 Exchange 模式] 可讓以遠端方式透過低頻寬連線的使用者獲得較佳的操作感受。如需使用此功能來規劃部署的詳細資訊，請參閱＜規劃 Outlook 2007 中的快取 Exchange 模式部署＞。

設定傳送/接收群組的傳送/接收設定

在建立自訂 [傳送/接收] 群組之後，您可能會想要為群組指定 [傳送/接收] 行為，例如，每隔 10 分鐘為此群組執行 [傳送/接收] 動作。您也可以指定 [傳送/接收] 在使用者處於離線狀態下有不同行為設定。

設定離線通訊錄下載選項

除了針對每個 [傳送接收] 群組設定 [傳送/接收] 行為之外，也可以為每個群組指定是否要下載 OAB。例如，如果 [傳送/接收] 群組是針對離線工作的使用者以及透過慢速連線而定期連線的群組所設計，則可以選擇將 OAB 設定成不要下載。

附註：
[離線通訊錄] 選項 (包括 [完整詳細資料] 的 OAB」或是 [不含詳細資料] 的 OAB 及同步處理選項) 會套用至特定設定檔。不同的 [傳送/接收] 群組之間無法指定不同選項。

在您決定要下載 [完整詳細資料] 的 OAB 或是 [不含詳細資料] 的 OAB 時，請考慮下列因素：

• 如果您規劃部署 [快取 Exchange 模式]，就需要 [完整詳細資料] 的 OAB。如果使用者電腦上已經有 [不含詳細資料] 的 OAB，則當 Outlook 為 [快取 Exchange 模式] 建立 [完整詳細資料] 的 OAB 時，就會覆寫 [不含詳細資料] 的 OAB。如需詳細資訊，請參閱＜設定 Outlook 2003 快取 Exchange 模式帳戶＞。

• 您無法設定包含在 [不含詳細資料] OAB 中的資訊。