規劃在 Office 2010 中使用相容性模式
適用版本： Office 2010
上次修改主題的時間： 2016-11-29
雖然標準化 Microsoft Open XML 檔案格式是將相容性問題降到最低的最好方式，但是這個目標對計劃要部署 Microsoft Office 2010 數個月或數年的組織而言十分難達成。甚至在移轉完成之後，使用者還是會繼續與夥伴、客戶以及其他使用舊版 Office 的組織共同作業。為了協助使用者維護 Office 2010 移轉之所有階段的生產力，您可以讓使用者繼續使用 97-2003 二進位檔案格式 (*.doc、*.xls 及 *.ppt)，然後使用 Microsoft Excel 2010、Microsoft PowerPoint 2010 及 Microsoft Word 2010 所含的相容性功能。
本文內容：
Office 2010 中的 Office 文件相容性概觀
您的組織是否適用相容模式？
準備 Office 2010 使用者以使用相容性功能
變更 Office 2010 文件的預設檔案格式及其他設定
規劃在 Office 2010 中開啟之二進位檔案的安全性設定
Office 2010 中的 Office 文件相容性概觀
規劃移轉至 Office 2010 時，面臨的挑戰不只是決定組織所要使用的 Office 文件版本，還要評估這些文件在使用者使用不同版本的 Office 開啟並儲存時的運作方式。如果您是對數百萬份內含不同複雜性、年齡及歷史的文件執行這項評估，將會更具挑戰性。
然而，在規劃 Office 移轉期間，還是很容易就會忘記將 Office 2003 及舊二進位檔案轉換為 Open XML 格式並不是 Office 2010 移轉的嚴格需求。對於沒有強烈商業需求需要將二進位檔案轉換為 Open XML 格式的組織，則可以完全略過這個大量轉換程序。這些組織可以讓使用者以相容模式編輯二進位檔案，而在使用者使用 Excel 2010、PowerPoint 2010 或 Word 2010 開啟二進位檔案時就會自動啟用此模式。相容模式會在 Office 2010 中停用這些應用程式特有的某些功能，讓二進位檔案還是可以與舊版 Office 相容。
使用相容模式的缺點是 Office 2010 使用者無法使用一組完整的 Office 2010 功能。需要完整 Office 2010 功能的使用者可以使用 Open XML 格式建立新的 Office 文件，或是在編輯現有二進位檔案時將它們轉換為 Open XML。若要在建立檔案或將檔案轉換為 Open XML 格式之後編輯 Open XML 檔案，則 Office 2003 或舊版 Office 的使用者必須要安裝相容性套件。本文稍後的＜準備 Office 2010 使用者以使用相容性功能＞會提供相容性套件的更詳細資訊。
您的組織是否適用相容模式？
檢閱文件管理特性的簡易清單，可協助您判斷使用 Office 2010 中的相容性功能對您的組織而言是否足夠。例如，如果組織未使用大量文件管理原則或系統，則可能就不需要花時間找出要轉換的 Office 文件，也可能不需要執行轉換。您也可能會發現組織中的商務團隊各有不同的需求，有些需求可以透過轉換達成，而有些需求則可以使用相容性功能來滿足。
下列考量可協助您決定是否要執行相容性及 (或) 轉換。
相容性會是較適當的策略，如果組織或商務團隊：
依賴使用者疑難排解他們自己 Office 文件的問題。
沒有商業上的需要一定要將二進位檔案轉換為 Open XML 格式。
使用相容模式時所產生的功能差異並未對其造成嚴重影響。
轉換會是較適當的策略，如果組織或商務團隊：
使用文件管理產品，而且了解這些產品所管理之 Office 文件的位置和種類。
使用保留、更新狀態、資訊權限管理或審核原則來管理文件。
因移轉至 Office 2010 的商務需求而需要轉換為 Open XML 格式。
透過服務台或 IT 部門來支援 Office 文件。
本文其餘部分的說明有助於您準備於相容模式中工作。但若您的組織依其策略而選擇轉換，則您可以使用 Office 2010 移轉計劃管理程式 (OMPM) (可從 Microsoft 下載中心取得)，評估以及轉換二進位 Office 檔案。如需詳細資訊，請參閱＜規劃 Office 2010 中的文件轉換＞與＜適用於 Office 2010 的 Office 移轉計劃管理程式概觀＞。
如果您需要評估 Office 增益集及應用程式之相容性的指導，請參閱＜Office 2010 應用程式相容性指南＞。
準備 Office 2010 使用者以使用相容性功能
在整個 Office 2010 訓練計劃中，您應該指導使用者如何使用相容模式。涵蓋的主題包含相容模式中停用的功能、指出正在使用相容模式的視覺線索，以及如果其商務團隊支援使用 Open XML，則如何將檔案轉換為 Open XML 格式以結束相容模式。
下表提供可用來準備使用者以使用相容模式的資訊連結。
| 功能 | Excel 2010 | PowerPoint 2010 | Word 2010 |
|---|---|---|---|
啟用相容模式 |
Office Excel 2010 與舊版 Excel 搭配使用 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196420&clcid=0x404) |
開啟舊版 PowerPoint 所建立的簡報時功能遺失(可能為英文網頁)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=207536&clcid=0x404)(可能為英文網頁) |
使用 Word 2010 開啟舊版 Word 所建立的文件 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196421&clcid=0x404) 建立要供舊版 Word 使用的文件 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196422&clcid=0x404) |
使用相容模式時的功能差異 |
Office Excel 2010 與舊版 Excel 搭配使用 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196436&clcid=0x404) |
開啟舊版 PowerPoint 所建立的簡報時功能遺失(可能為英文網頁)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=207536&clcid=0x404)(可能為英文網頁) |
各版本之間的相容性變更 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196437&clcid=0x404) |
將檔案轉換為 Office 2010 格式 (結束相容模式) |
Office Excel 2010 與舊版 Excel 搭配使用 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196423&clcid=0x404) |
轉換 PowerPoint 2010 之前版本的 PowerPoint 簡報(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196424&clcid=0x404)(可能為英文網頁) |
使用 Word 2010 開啟舊版 Word 所建立的文件 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196425&clcid=0x404) |
以 Open XML 格式建立或編輯檔案的 Office 2010 使用者，可以使用 [另存新檔] 命令並選取適當的 97-2003 格式 ( .doc, .ppt 或 .xls)，將檔案轉換為二進位格式。若檔案中有任何舊版應用程式不支援的內容，相容性檢查程式就會提醒使用者。若預期這會是常態，也可以提供如何使用相容性檢查程式的指示。請參閱下表所列的文章：
| 功能 | Excel 2010 | PowerPoint 2010 | Word 2010 |
|---|---|---|---|
執行相容性檢查程式 |
Office Excel 2010 與舊版 Excel 搭配使用 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196429&clcid=0x404) |
檢查 PowerPoint 2010 簡報是否與 PowerPoint 2003 (含) 以前版本相容 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196430&clcid=0x404) 相容性檢查程式 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196431&clcid=0x404) |
各版本之間的相容性變更 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196432&clcid=0x404) |
如果您的 Office 2010 使用者將會建立 Open XML 格式的新檔案，則必須將相容性套件部署給要使用 Microsoft Office 2000、Office XP 或 Office 2003 編輯檔案的使用者。2007 Office System (含 Service Pack 2，SP2) 或更新版本則不需要相容性套件。若要下載相容性套件，請瀏覽 Microsoft 下載中心 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=191166\&clcid=0x404)。
如需相容性功能之其他參考主題的連結，請參閱＜Excel 2010、PowerPoint 2010 及 Word 2010 的文件相容性參照＞。
變更 Office 2010 文件的預設檔案格式及其他設定
使用 Office 自訂工具 (OCT) 及群組原則，可以將 Office 設定為將新的 Office 文件儲存為二進位 (97-2003) 格式，而非 Open XML (預設檔案格式)。若有商務方面的原因而需要使用者繼續建立二進位格式的新檔案，則變更預設檔案格式就十分有用。除了預設檔案格式的設定之外，還有一些設定可用以設定 Word 2010 如何儲存 Open XML 檔案，使其與 Word 2007 及 Word 2003 相容。
下表說明一些檔案格式選項在 Office 2010 之群組原則系統管理範本檔案 (ADM、ADMX、ADML) 及 OCT 中的位置。您可以在＜Group Policy and Office Customization Tool settings in Office 2010 for OpenDocument and Office Open XML formats＞中找到與檔案格式相關的完整設定清單。
| 設定 | 應用程式 | OCT 及群組原則中的位置 | 預設設定 | 相容性設定 |
|---|---|---|---|---|
預設檔案格式 |
Excel 2010 |
Microsoft Excel 2010\Excel 選項\儲存 |
Excel 活頁簿 (*.xlsx) |
Excel 97-2003 活頁簿 (*.xls) |
PowerPoint 2010 |
Microsoft PowerPoint 2010\PowerPoint 選項\儲存 |
PowerPoint 簡報 (*.pptx) |
PowerPoint 97-2003 簡報 (*.ppt) |
|
Word 2010 |
Microsoft Word 2010\Word 選項\儲存 |
Word 文件 (*.docx) |
Word 97-2003 文件 (*.doc) |
|
設定檔案建立時的預設相容模式 |
Word 2010 |
Microsoft Word 2010\Word 選項\儲存 |
完整功能模式 |
Word 2007 模式或 Word 2003 模式 |
在相容模式中另存為 Open XML |
Word 2010 |
Microsoft Word 2010\Word 選項\儲存 |
已停用；使用者可以決定轉換的檔案是否與舊版 Word 相容 |
已啟用；轉換的檔案一律會與舊版 Word 相容 |
若要下載 OCT、群組原則系統管理範本以及提供 Office 2010 群組原則設定和 OCT 設定之相關資訊的活頁簿，請參閱 Office 2010 系統管理範本檔案 (ADM、ADMX/ADML) 和 Office 自訂工具(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189316\&clcid=0x404)(可能為英文網頁)。
下列各節提供這些設定的更詳細資訊。
預設檔案格式
雖然建議您將預設值保留為 Open XML，但是如果有商務方面的原因而需要使用者繼續使用二進位格式，還是可以將預設值變更為二進位格式。例如，如果您是階段式移轉 Office 2010，而且尚未部署相容性套件，則會想要 Office 2010 使用者繼續建立及使用二進位檔案，以讓 Office 2003 或舊版使用者也能編輯檔案。部署完成時，則建議您變更回預設值，讓所有新建立的檔案都使用 Open XML 格式。
設定檔案建立時的預設相容模式 (僅限 Word 2010)
此原則設定可讓您指定想要與 Open XML 格式的新 Word 文件相容之 Word 版本 (2003、2007 或 2010)。此設定有三個設定選項：
Word 2003：此模式會停用 Word 中與 Word 2003 不相容的功能。
Word 2007：此模式會停用 Word 中與 Word 2007 不相容的功能。
完整功能模式：此模式可確保所有新功能都維持啟用狀態。此為 Word 的預設設定。
選取 Word 2003 選項，可設定 Word 建立已停用 Word 2007 及 Word 2010 功能的新 Open XML 檔案。這樣可確保 Open XML 檔案未包含 Word 2003 使用者無法編輯的內容。不過，Office 2003 及舊版使用者還是必須先安裝相容性套件，才能編輯與 Word 2003 相容的 Word Open XML 檔案。
如果您選取 [完整功能模式]，則 Word 2007 使用者不受影響。Word 2007 可以開啟及編輯 Word 2010 文件。唯一的差異在於 Word 2007 中無法使用 Word 2010 中的新功能。
在相容模式中另存為 Open XML (僅限 Word 2010)
使用者在使用 [另存新檔] 命令將二進位檔案轉換為 Open XML 格式時，可以選擇選取 [維持與舊版 Word 的相容性] 核取方塊。使用者選取此核取方塊之後，新轉換的文件會與 Word 2007 相容，並會停用 Word 2010 特有的功能。使用者之後可以使用 Word 2007 相容模式編輯文件。
當您啟用此原則時，會選取並隱藏 [維持與舊版 Word 的相容性] 核取方塊，而 Word 2010 一律會將檔案儲存為與 Word 2007 相容。
規劃在 Office 2010 中開啟之二進位檔案的安全性設定
Office 二進位檔案很容易受到破壞檔案完整性的檔案格式攻擊。當想要新增惡意程式碼的人員修改檔案結構時，就會發生此類攻擊。惡意程式碼會在遠端執行，且可用以提高電腦上受限帳戶的權限。因此，攻擊者可以存取他們先前無法存取的電腦。如此即可讓攻擊者讀取電腦硬碟中的機密資訊，或是安裝惡意程式碼 (如蠕蟲或按鍵記錄程式)。
Office 2010 所含的新功能可以更安全地檢視及編輯二進位檔案。所有這些功能都有您在規劃部署時應該考量的設定。下列各節提供這些功能的簡短描述、其規劃考量，以及詳細資訊的連結。
Office 檔案驗證
「Office 檔案驗證」是 Office 2010 中的新安全性功能，其會掃描 Office 二進位檔案格式，再於 Word 2010、Excel 2010 或 PowerPoint 2010 中開啟檔案，以防止檔案格式攻擊。為了驗證檔案，「Office 檔案驗證」會比較檔案的結構與預先定義的檔案結構描述 (其為一組判斷可讀取檔案的規則)。若「Office 檔案驗證」偵測到檔案的結構未遵循結構描述中所述的所有規則，檔案就不會通過驗證。
任何驗證失敗的檔案，都會以 [受保護的檢視] 加以開啟。使用者可以決定啟用驗證失敗之檔案的編輯，但是以 [受保護的檢視] 加以開啟。系統也會提示使用者將「Office 檔案驗證」資訊傳送給 Microsoft。此動作只會收集驗證失敗之檔案的資訊。
Office 2010 提供數種設定，可讓您設定「Office 檔案驗證」功能的行為方式。這些設定可讓您執行下列動作：
停用「Office 檔案驗證」。
指定檔案驗證失敗時的 Office 檔案行為。
防止 Office 2010 將「Office 檔案驗證」資訊傳送給 Microsoft。
雖然建議您不要變更「Office 檔案驗證」的預設設定，但您的組織可能會為了要符合特殊的安全性需求，而必須設定「Office 檔案驗證」的設定值。如需詳細資訊，請參閱＜規劃 Office 2010 的 Office 檔案驗證設定＞。
Office 受保護的檢視
[受保護的檢視] 是 Office 2010 的新安全性功能，藉由在受限環境中開啟檔案，先檢查檔案再於 Word 2010、Excel 2010 與 PowerPoint 2010 中開啟並進行編輯，降低使用者電腦遭到攻擊的風險。在 [受保護的檢視] 中開啟檔案時，使用者可以檢視檔案內容 (但無法編輯)、儲存或列印檔案內容。同時也不會啟用主動式檔案內容，例如 ActiveX 控制項、增益集、資料庫連線、超連結及 Visual Basic for Applications (VBA) 巨集。使用者可以複製檔案的內容，並將其貼至其他檔案。此外，[受保護的檢視] 也可禁止使用者檢視用於簽署文件、簡報或活頁簿的數位簽章詳細資料。
Excel 2010、PowerPoint 2010 及 Word 2010 預設會啟用 [受保護的檢視]。但只有在特定情況下，才會在 [受保護的檢視] 中開啟檔案。在某些情況下，檔案甚至可以略過 [受保護的檢視] 逕自開啟供您編輯。例如，從信任位置開啟的檔案及信任的文件檔案，均會略過多項安全性檢查而不在 [受保護的檢視] 中開啟。
建議您不要變更 [受保護的檢視] 的預設行為。[受保護的檢視] 是 Office 2010 分層防禦策略十分重要的一部分，可與其他安全性功能 (如 Office 檔案驗證及檔案封鎖) 搭配使用。但您的組織可能會因為特殊的安全性需求，而必須變更 [受保護的檢視] 設定。有鑑於此，Office 2010 提供數種設定讓您設定 [受保護的檢視] 功能的行為方式。您可以使用這些設定執行下列動作：
禁止在 [受保護的檢視] 中開啟從網際網路下載的檔案。
禁止在 [受保護的檢視] 中開啟儲存在不安全位置的檔案。
禁止在 [受保護的檢視] 中開啟 Microsoft Outlook 2010 內所開啟的附件。
新增位置至不安全的位置清單。
如需如何設定 [受保護的檢視] 的詳細資訊，請參閱＜規劃 Office 2010 之受保護的檢視設定＞。