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設定 Outlook 2007 中的 Outlook 無所不在

更新日期: 2009年4月

適用於: Office Resource Kit

 

上次修改主題的時間: 2015-03-09

您若是 IT 專業人員,並使用 TechNet 或 Office Resource Kit,請參閱我們的線上問卷調查 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=132189\&clcid=0x404)。讓我們瞭解您對於文件方面的需求。下列網址提供更多有關我們在文件改善方面努力的資訊:Office Resource Kit 部落格 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=125627\&clcid=0x404)。

您可以將 Microsoft Office Outlook 2007 中的使用者帳戶設定成透過網際網路而不使用虛擬私人網路 (VPN) 連線,來連線到 Microsoft Exchange Server 2003 或更新的版本。這項功能 (使用「Outlook 無所不在」連線到 Exchange 帳戶),可讓 Outlook 使用者在出差或是在其組織防火牆之外工作時,從網際網路存取其 Exchange Server 帳戶。

Note附註:
本文說明設定 Outlook 使用者群組以使用「Outlook 無所不在」的需求和選項。如果您要在個別的電腦上設定這項功能,請參閱 Outlook 使用者 [說明] 主題使用 Outlook 無所不在連線到 Exchange Server,而不使用 VPN

若要設定 Office Outlook 2007 與「Outlook 無所不在」做為 Outlook 部署的一部分,請在「Office 自訂工具」(OCT) 中啟用選項,並 (選擇性地) 指定額外的設定,例如與 Exchange 伺服器進行通訊的安全性層級需求。在指定這些選項之後,在用以將 Outlook 部署到使用者的「安裝程式自訂檔案」中儲存這些設定及其他設定。

您可以使用「群組原則」鎖定某些「Outlook 無所不在」的設定。如需「Outlook 無所不在」群組原則設定的詳細資訊,請參閱本文稍後的<若要使用群組原則在使用者介面中鎖定 Outlook 無所不在設定>。

Note附註:
「Outlook 無所不在」在舊版的 Outlook 中稱為 RPC over HTTP。將會更新群組原則和 OCT 設定以反映新的術語。在更新名稱之前,您可能會發現參考 RPC over HTTP 而非「Outlook 無所不在」的設定。

若要使用 OCT 來設定 Outlook 無所不在

  1. 在 OCT 的 Outlook 區域中,於 [指定 Exchange 設定] 頁面上,選取 [設定新 Exchange Server 連線的設定,或是取代現有 Exchange Server 連線中的設定]。

  2. 如果您要為使用者定義新的 Exchange 伺服器,請在 [使用者名稱] 中輸入值或可取代的參數。

    例如,您可以指定 = %UserName % 來為每個使用者使用精確的登入名稱。這有助於防止在 Outlook 要求使用者在數個變化之間選擇時執行使用者提示。

  3. 如果您要為 Exchange Server 定義新的 Exchange 伺服器,請輸入 Exchange 伺服器的名稱。

    如果您要為未移動到新 Exchange 伺服器的現有 Exchange 使用者設定「Outlook 無所不在」,可以跳過步驟 2 和 3。

  4. 按一下 [其他設定]。

  5. 選取 [使用 HTTP 連線至 Exchange 信箱] 核取方塊。

  6. 輸入「Outlook 無所不在」 Proxy 伺服器的伺服器名稱。

    不要輸入 http:// 或 https:// 做為名稱的一部分。適當的項目 (http:// 或 https://) 會在輸入名稱之後,自動包括在方塊中,端視所選擇的驗證設定而定。

  7. 選擇是否要保留 Outlook 如何選擇要先嘗試使用哪個連線類型 (LAN 或「Outlook 無所不在」) 的預設行為。

  8. 選取驗證方法。

    預設方法是密碼驗證 (NTLM)。

  9. 請按一下 [確定] 返回 [指定 Exchange 設定] 頁面。

  10. 完成其他 Outlook 或 Office 設定,然後按一下 [完成] 來建立您可以部署到使用者的自訂檔案。

Note附註:
我們建議為「Outlook 無所不在」所設定的使用者帳戶使用「快取 Exchange 模式」。如需 Outlook 中「快取 Exchange 模式」的詳細資訊,請閱<規劃 Outlook 2007 中的快取 Exchange 模式部署>。

下表說明「Outlook 無所不在」選項,以設定連線類型和驗證方法。Outlook 使用這些選項的預設值,有可能為使用者提供很好的經驗,並協助提供連至網路的安全連線。使用「群組原則」無法鎖定這些設定選項。

Outlook 無所不在選項 描述

在高速網路上,先使用 HTTP 連線,再使用 TCP/IP 連線。

根據預設,在高速網路上,Outlook 會先嘗試使用 LAN 連線。預設會清除這個選項。

在低速網路上,先使用 HTTP 連線,再使用 TCP/IP 連線。

根據預設,在慢速網路上,Outlook 會先嘗試使用 HTTP 連線。預設會設定這個選項。

密碼驗證 (NTLM)。

預設的驗證方法。建議您指定這個選項 並搭配 [只使用 SSL 連線] 和 [以 SSL 連線時互相驗證工作階段]。

基本的密碼驗證。

使用這個選項,會在每次建立連至 Exchange 伺服器的連線時,提示使用者輸入密碼。除此之外,如果使用者不是使用安全通訊端階層 (SSL),則會以純文字傳送密碼。這可能會造成安全性風險。

您可以使用「群組原則」來停用「Outlook 無所不在」設定的使用者介面,以提供加強的安全性,讓使用者無法變更選項。

您可以從 Microsoft 下載中心的 2007 Office System 系統管理範本 (ADM) ,下載 Outlook 範本和其他的 ADM 檔案。

若要使用群組原則在使用者介面中鎖定 Outlook 無所不在設定

  1. 在群組原則中,載入 Office Outlook 2007 範本 (Outlk12.adm)。

  2. 若要自訂 [快取 Exchange 模式] 選項,在「使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office Outlook 2007\工具 | 帳戶設定\Exchange」之下,按兩下要設定的原則,例如,按兩下 [設定 RPC over HTTP 使用者介面選項]。

  3. 按一下 [啟用]。

  4. 從 [選擇 OS 可支援功能時的 UI 狀態] 下拉式清單選取選項。

  5. 按一下 [確定]。

您可以設定以控制「Outlook 無所不在」使用者介面的設定,如下所示。

選項 描述

隱藏

不選示使用者介面選項。

所有啟用的設定 UI

會顯示所有的「Outlook 無所不在」設定選項。

只啟用開/關控制項而不要設定 UI

使用者可以啟用或停用「Outlook 無所不在」,但無法變更其他設定。

預先部署設定時,啟用設定 UI

當已為使用者設定「Outlook 無所不在」時,使用使用者介面可進行設定。

停用但顯示所有設定 UI

已顯示「Outlook 無所不在」設定,但已變暗且已停用。

設定 Outlook 無所不在的詳細資訊

在本機區域網路 (LAN) 中,Outlook 使用直接網路 (TCP/IP) 存取來和 Exchange 伺服器通訊,也稱為 RPC over TCP/IP。這個方法會提供快速且有效率的公司網路存取權。

要存取 Exchange 的遠端使用者需要 VPN 連線,它可以讓使用者通過公司防火牆並登入公司網路。VPN 較為複雜,而且比起那些所需的只是電子郵件存取的連線而言,允許存取更多的網路服務。

Office Outlook 2007 提供 VPN 連線較簡單的替代方案:「Outlook 無所不在」。透過這項功能,使用者可以在組織的防火牆之外工作時,從網際網路以安全性增強的方式存取其 Exchange Server 帳戶。使用者不需要特殊的連線或硬體,例如智慧卡及安全性權杖。他們仍然可以存取其 Exchange 帳戶,即使在防火牆後面的 Exchange 伺服器和用戶端電腦是在不同的網路上,也是如此。

「Outlook 無所不在」的運作方式是將 Exchange Server 前端電腦設定為 RPC Proxy 伺服器。這個 RPC Proxy 伺服器接著會指定哪些連接埠是用來和網路的網域控制站、通用類別目錄 (GC) 伺服器及用戶端使用者需要的所有 Exchange 伺服器進行通訊。在組織中的 Exchange 群組必須先為所使用的 Exchange 伺服器部署「Outlook 無所不在」,如此即可設定存取這些 Exchange 伺服器的使用者帳戶來使用「Outlook 無所不在」。

軟體需求

這項功能有幾項需求:

  • Microsoft Windows Vista 或 Windows XP Service Pack 1 和 Q331320 Hotfix (或更新版 Service Pack) 安裝在使用者的電腦上

  • Office Outlook 2007 或 Outlook 2003

  • Microsoft Exchange Server 2003 或更新的電子郵件帳戶

  • Microsoft Windows Server 2003 或更新的版本 (僅伺服器元件需要)

Note附註:
我們強烈建議這項功能搭配設定為使用「快取 Exchange 模式」的 Outlook 使用者設定檔。

瞭解 Outlook 無所不在設定

在您為 Outlook 設定「Outlook 無所不在」之前,您需要為「Outlook 無所不在」所設定的 Exchange Proxy 伺服器之 URL。這個 URL 應該可以從組織的 Exchange 管理員使用。

在 OCT 中有一些「Outlook 無所不在」的其他設定,可設定前面所述的連線類型和驗證方法。若有需要,您可以變更這些設定,使其能夠納入組織的特殊狀況。不過,這些選項的預設值有可能提供使用者很好的經驗,以協助提供網路的安全連線。建議您不要變更選項。

除此之外,建議您在 Outlook 使用者介面中停用「Outlook 無所不在」設定,以鎖定這些選項。

在部署 Outlook 之後部署 Outlook 無所不在

您可以更新 Outlook 安裝以設定「Outlook 無所不在」或使用 OCT 來變更現有的「Outlook 無所不在」安裝。執行 OCT 並設定要對 Outlook 安裝所做的變更,然後儲存自訂檔案並將它部署到使用者。

如需在現有 Outlook 安裝中更新設定的詳細資訊,請參閱<使用 Office 自訂工具更新 Outlook 2007 設定>。

Outlook 無所不在使用 Exchange 2007 的設定

如果郵件伺服器是 Microsoft Exchange Server 2007,您可以使用 Office Outlook 2007 自動探索功能,以自動設定「Outlook 無所不在」。如需自動帳戶設定的詳細資訊,請參閱白皮書:Outlook 自動帳戶設定 (英文)

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中,以便於閱讀與列印:

請參閱 Office Resource Kit 資訊 上提供的完整叢書清單。