設定 Outlook 2013 中的 Outlook 無所不在

 

適用版本:Office 365 ProPlus, Outlook 2013

上次修改主題的時間:2016-12-16

摘要:說明管理員可以如何在 Outlook 2013 中設定「Outlook 無所不在」。

對象:IT 專業人員

「Outlook 無所不在」可以讓 Outlook 2013 使用者在出差或是在其組織防火牆之外工作時,透過網際網路來存取其 Exchange Server 帳戶,而不需使用虛擬私人網路 (VPN) 連線。

本文說明設定 Outlook 使用者帳戶群組來使用「Outlook 無所不在」之管理員的條件需求和選項。您可以選擇是否自訂「Outlook 無所不在」,而且唯有當您想要變更預設組態設定時才需要這麼做。

重要事項重要事項:
您要了解如何在桌面的 Outlook 中進行「Outlook 無所不在」設定嗎?您可以參閱使用「Outlook 無所不在」來連接至 Exchange 伺服器而不使用 VPN,此說明可協助您變更桌面設定。

本文內容:

「Outlook 無所不在」設定的自訂是選用性的,而且唯有當您想要變更預設設定組態設定時才需要。依預設,Exchange 會在 Outlook 第一次啟動時,使用自動探索服務來向下推展「Outlook 無所不在」設定。建議您先使用預設設定將 Outlook 部署至測試環境。請檢閱預設設定,確認是否有哪些設定需要自訂。

如果您已識別出想要變更的預設組態設定,可以在部署 Outlook 的過程中,將 Outlook 2013 設定為具備「Outlook 無所不在」功能,請在 Office 自訂工具 (OCT) 中啟用選項,並 (選擇性地) 指定其他設定 (例如安全性層級需求) 來與 Exchange Server 電腦進行通訊。指定這些選項之後,將這些設定與用來將 Outlook 部署至使用者的其他設定一起儲存在安裝程式自訂檔案 (.msp 檔案) 中。如需 OCT 的詳細資訊,請參閱<Office 2013 的 Office 自訂工具 (OCT) 參考>。

您也可以使用群組原則來鎖定某些「Outlook 無所不在」設定。如需「Outlook 無所不在」群組原則設定的詳細資訊,請參閱本文稍後的<使用群組原則鎖定 Outlook 無所不在設定>。如需群組原則的詳細資訊,請參閱<Office 2013 的群組原則概觀>及<在 Office 2010 中使用群組原則進行設定>。

「Outlook 無所不在」在舊版的 Outlook 中稱為 RPC over HTTP。

使用這個程序可以利用 OCT 設定「Outlook 無所不在」。

注意事項附註:
您可以使用滑鼠、快速鍵或觸控等方式完成所有 Office 2013 套裝軟體 中的工作。如需如何使用 Office 產品與服務中的快速鍵和觸控功能的詳細資訊,請參閱<快速鍵>與<Office 觸控指南>。
使用 OCT 設定 Outlook 無所不在
  1. 在 OCT 的樹狀檢視中,找出 [Outlook],選擇 [新增帳戶],然後選擇 [自訂其他 Outlook 設定檔與帳戶資訊]。

  2. 選擇您要設定的 Exchange 帳戶,然後選擇 [修改]。

  3. 如果您要為使用者定義新的 Exchange Server 電腦,請在 [使用者名稱] 中輸入值或可取代的參數。

    例如,您可以指定 =%使用者名稱%,為每個使用者使用確切的登入名稱。這有助於避免 Outlook 提示使用者,要求他們從數個不同登入名稱中擇一使用。

  4. 如果您要定義新的 Exchange 2007 或 Exchange Server 2010 電腦,請在 [Exchange Server] 文字方塊輸入 Exchange Server 電腦的名稱。

    如果您要為未移至新 Exchange Server 電腦的現有 Exchange 使用者設定「Outlook 無所不在」,請跳過步驟 3 和 4。

  5. 選擇 [其他設定]。

  6. 在 [Exchange 設定] 對話方塊中的 Outlook Anywhere 索引標籤上,選取 [設定 Outlook 無所不在] 核取方塊,然後選取 [使用 HTTP 連線至 Exchange 信箱] 核取方塊。

  7. 在上述核取方塊之後出現的文字方塊中,輸入「Outlook 無所不在」Proxy 伺服器的伺服器名稱。

    輸入名稱時,請勿包含 http://https://

  8. 如果您希望使用者只透過安全通訊端層 (SSL) 進行連線,請選取 [只使用 SSL 連線]。如果要同時支援伺服器驗證和用戶端驗證,請選取 [以 SSL 連線時互相驗證工作階段],並輸入 Proxy 伺服器的主體名稱。

  9. 選取是否要回復 Outlook 決定優先嘗試哪一種連線類型的預設方式:LAN (TCP/IP) 或 Outlook 無所不在 (HTTP)。預設值是先嘗試 LAN (TCP/IP),再嘗試 Outlook 無所不在 (HTTP)。如果您認為使用者會較常在公司網路外連線,而非在公司網路內,建議您將 Outlook 設定為先嘗試 Outlook 無所不在 (HTTP)。

  10. 從下拉式清單中選取驗證方法。

    預設方法是 [密碼驗證 (NTLM)]。

  11. 選擇 [確定] 返回 [Exchange 設定] 對話方塊,然後選擇 [完成]。

  12. 完成其他 Outlook 或 Office 設定,然後在 [檔案] 功能表中選擇 [儲存],以建立您可對使用者部署的自訂檔案。

使用這個程序可以利用群組原則來鎖定「Outlook 無所不在」。 [設定 Outlook 無所不在使用者介面選項] 原則設定可讓您決定使用者是否可以檢視及變更「Outlook 無所不在」的使用者介面 (UI) 選項。

  • 如果您啟用此原則設定,使用者就可以檢視及變更「Outlook 無所不在」的 UI 選項。

  • 如果加以停用,或是未設定此原則設定,使用者就可以使用「Outlook 無所不在」功能。不過,他們無法檢視及變更其 UI 選項。

使用群組原則在使用者介面中鎖定 Outlook 無所不在設定
  1. 在群組原則物件編輯器中,載入 Outlook 2013 系統管理範本 (Outlk15.admx)。

  2. 開啟「群組原則管理主控台」(GPMC),並在樹狀檢視中展開 [網域],然後展開 [群組原則物件]。

  3. 選擇您要的原則物件,然後使用其捷徑功能表 (按一下滑鼠右鍵) 來選擇 [編輯]。[群組原則管理編輯器] 視窗隨即開啟。

  4. 在樹狀檢視中,依序展開 [使用者設定]、[系統管理範本]、[Microsoft Outlook 2013]、[帳戶設定],然後選擇 [Exchange]。

  5. 在讀取窗格的 [設定] 欄中,開啟 (按兩下) [設定「Outlook 無所不在」使用者介面選項]。

  6. 如果您不想讓使用者檢視或變更「Outlook 無所不在」的 UI 選項,請選取 [停用]。

  7. 如果您想讓使用者檢視或變更「Outlook 無所不在」的 UI 選項,請選取 [啟用]。然後在 [選擇 OS 可支援功能時的 UI 狀態] 下拉式清單中選擇選項。

  8. 選擇 [確定]。

完成設定之後,請在測試環境套用設定。在測試環境中,開啟 Outlook 並確認是否如預期套用設定。

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