常見問題集：檔案格式
更新日期: 2006年11月
適用於: Office Resource Kit
上次修改主題的時間： 2008-08-11
2007 Microsoft Office 系統 引進了以開放式可延伸標記語言 (XML) 標準為基礎的新檔案格式。新的檔案格式可增強功能、安全性和程式設計的能力。此常見問題集可解決對新檔案格式可能會產生的問題。
什麼是新的檔案格式？
如需 2007 Office System 中新 XML 檔案格式的概觀，請參閱＜2007 Office system 的檔案格式參考＞。如需開發人員導向的詳細參照，請參閱 MSDN 上的 2007 Microsoft Office System (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=76286\&clcid=0x404) 。
為什麼有新的檔案格式？
檔案格式變更是客戶意見反應的直接結果。外部 MVP、開發人員和 IT 系統管理員會提供關於其需求的重要意見反應，如下所示：
提供以開放式標準為基礎的檔案格式。
讓檔案更容易以程式設計的方式操作。
讓檔案更容易搜尋。
有助於讓檔案更安全。
提供方法來識別檔案是否遭到竄改或含有病毒。
降低檔案對於損毀的敏感度。
找出使位址資料膨脹的方法。
使用者如何為新的檔案格式做準備？
2007 Office System 的設計和開發團隊執行了下列動作：
與使用者密切配合，以討論他們的需求並收集新檔案格式的需求。
在開發週期初期即已宣佈檔案格式。
提供即將產生之變更的相關資訊，並提供更詳盡的文件和支援。
提供工具，以協助評估 IT 環境中檔案格式變更的影響。
在移轉至新檔案格式及與舊版 Office 共同作業時，盡可能流暢地為使用者建立轉換。
當使用者使用不同版本的 Office 時，如何讓他們在檔案上共同作業？
有幾個方法可讓使用不同版本 Office 的使用者共同作業。使用者需要在不會發生任何格式、樣式、列印或功能不相容之問題的情況下共用檔案。不論使用者所使用的 Office 版本為何，都應能開啟其他人傳送的檔案、進行變更，並將更新的檔案傳回。
Office 2000、Office XP 及 Office 2003 提供一組可用工具，讓這些版本可以新的 XML 格式來辨識、開啟、修改及儲存檔案。如需舊版 Office 可用更新和轉換程式的詳細資訊，請參閱＜與舊版 Office 和其他程式共同作業＞。
除此之外，2007 Office System 包含下列功能，可將檔案相容性問題最小化：
將 2007 Office System 的檔案儲存為先前檔案格式的功能。
只能在 2007 Office System 中使用以便順利來回的功能，或者從 2007 Office System 到舊版 Office，然後再回來的功能。
群組原則設定，可讓您控制每個 Office 應用程式的預設檔案格式。
相容性模式，停用與舊版不相容的功能。
相容性檢查程式，會通知使用者任何可能無法與舊版 Office 相容的文件中功能。
舊版 Office 可以辨識新的檔案格式嗎？
可以。適用於 Office 2000、Office XP 及 Office 2003 的更新和檔案轉換程式均可於適用於 Word、Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式的 Microsoft Office 相容性套件 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512\&clcid=0x404) 上取得。
此外，2007 Office System 中的應用程式可將檔案儲存為先前的檔案格式。儘管如此，功能不相容性仍然是個問題。可能的話，將會在舊版中模擬 2007 Office System 提供的功能，但是如果舊版 Office 不支援某項新功能，則該項新功能可能會遭到忽略。
如何辨別檔案是來自 2007 Office 版本還是舊版 Office 呢？
為了讓您可以識別具備新 XML 檔案格式的檔案，檔案的副檔名會與其在舊版 Office 中對應檔案的副檔名不同。在 2007 Office System 中儲存為較舊格式的檔案會使用舊的副檔名。
每個新版 Office 的檔案大小均已增加。這種情況會在 2007 Office system 上再度發生嗎？
以新 XML 格式建立的檔案大小會比在舊版 Office 中建立的檔案大小還要小，最多可達 75 %。例如，在 2007 Office System 中儲存使用 Office 2003 建立且不含圖形的 100 KB 檔案時，其大小大約可減少 25 KB。這些檔案佔用較少的伺服器空間，並消耗較少的網路頻寬。