Office 2016 的隱私權選項

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摘要：說明 Office 2016 隱私權設定如何讓您控制私人資訊的洩漏。

歡迎使用 Office 體驗可讓使用者啟用或停用數個因特網服務，以協助保護及改善 Office 2016 應用程式。 如需 歡迎使用 Office 體驗的詳細資訊，請參閱 Microsoft Office 中的隱私權。

關於規劃 Office 的隱私權選項

使用者第一次啟動 Office 2016 時，會經歷 歡迎使用 Office 初次執行體驗。

如果使用者選擇 為 Office 和其他產品安裝重要且建議的更新：

  • 系統會自動為操作系統和 Office 2016 應用程式安裝建議和重要的更新。 使用者會收到有關新選擇性軟體的通知。

  • 應用程式可以連線到 support.office.com 以取得更新的說明內容，並可針對已安裝的 Office 2016 應用程式接收目標說明內容。

  • 應用程式可以定期下載小型檔案，以協助判斷系統問題，並提示使用者將錯誤報告傳送給 Microsoft。

  • 用戶可以註冊客戶經驗改進計劃或 Office 個人化體驗計劃 (OPEP) ，視他們安裝的 SKU 而定。 如需 OPEP 的詳細資訊，請參閱 Microsoft Office 個人化體驗計劃。

如果使用者選擇 [僅安裝 匯報]，則系統會自動為操作系統和 Office 2016 應用程式安裝建議和重要更新。 使用者會收到有關新選擇性軟體的通知，但 Office 2016 應用程式中的隱私權選項不會變更。 這表示預設隱私權選項會生效。 如果用戶選擇 [不要進行變更]，則 Windows 安全性 中心內不會變更自動更新，且 Office 2016 中的隱私權選項不會變更。 默認隱私權選項會生效。

Office 2016 應用程式的默認隱私權選項如下：

  • Office 2016 應用程式不會連線到 support.office.com 更新的說明內容，且使用者的計算機上未偵測到 Office 應用程式。 當使用者搜尋 [說明] 時，將不會體驗到最佳結果。

  • Office 2016 應用程式不會下載可協助診斷問題的小型程式，而且不會將錯誤訊息資訊傳送給 Microsoft。

  • 用戶未註冊客戶經驗改進計劃。

因為 歡迎使用 Office 體驗可讓使用者啟用或停用數個以因特網為基礎的服務，所以您可能會想要防止對話框出現，而改為個別設定這些服務。 如果您隱藏對話框，建議您啟用所有以因特網為基礎的服務，您可以藉由設定隱私權選項來執行此動作。

隱藏歡迎使用 Office 體驗

您可以啟用 [隱藏建議的設定] 對話框設定，以隱藏歡迎使用 Office 體驗。 此 群組原則 設定位於使用者設定\原則\系統管理範本\Microsoft Office 2016\Miscellaneous 下的 群組原則 物件 編輯器。 此設定可防止使用者第一次啟動 Office 2016 時出現 歡迎 使用 Office 體驗。 如果啟用此設定，自動更新功能會保持不變，而且不會啟用控制因特網服務的隱私權選項。

如果您隱藏 歡迎使用 Office 體驗，但未啟用特定隱私權選項，則會停用可改善 Office 2016 應用程式的數個功能，而且可能會讓計算機暴露在安全性威脅中。 因此，如果您啟用此設定，建議您也啟用在 Office 中設定 隱私權選項中討論的所有隱私權選項。

大部分的組織都會啟用此設定，包括具有高度限制安全性環境或限制因特網存取的安全性環境的組織。

在 Office 中設定隱私權選項

Office 2016 提供數個設定，可讓您控制私人資訊的洩漏。 這些設定通常稱為隱私權選項。 您可以啟用或停用每個設定，以符合組織的安全性需求。 如果您隱藏歡迎使用 Office 體驗，建議您也啟用下列所有 群組原則 設定：

在線內容選項此 群組原則 設定位於使用者設定\原則\系統管理範本\Microsoft Office 2016\ Tools 底下的 群組原則 物件 編輯器 |選項 |一般 |服務選項... \ 線上內容。

  • 描述： 此設定可控制 Office 2016 說明系統是否可以從 support.office.com 下載說明內容。 此設定有三個選項供您選擇：

    • 永不顯示在線內容或進入點 說明系統不會連線到 support.office.com 下載內容。 如果您隱藏 [歡迎使用 Office] 體驗，或用戶選取 [不要變更] 或 [僅安裝 匯報，則這是預設設定。

    • 只要有離線內容可用，就只搜尋 說明系統不會連線到 support.office.com 下載內容。

    • 只要有可用，就搜尋在線內容 當計算機連線到因特網時，說明系統會連線到內容的 support.office.com。

  • 影響： 如果您啟用此設定，並選取 [ 永不顯示在線內容或進入點 ] 或 [ 只要可用就只搜尋離線內容]，則使用者無法透過 [說明] 系統存取更新的 [說明] 文章，而且您無法從 support.office.com 取得範本。

  • 指引： 大部分的組織都會啟用此設定，並在 可用時選取 [搜尋在線內容]。 這是此設定的建議組態。 但是，具有高度限制安全性環境或限制因特網存取的安全性環境的組織通常會啟用此設定，然後選取 [ 永不顯示在線內容或進入點]。

自動接收小型更新以改善可靠性此 群組原則 設定位於使用者設定\原則\系統管理範本\Microsoft Office 2016\ Privacy\Trust Center 底下的 群組原則 物件 編輯器。

  • 描述： 此設定可控制用戶端電腦是否定期下載可讓 Microsoft 診斷系統問題的小型檔案。

  • 影響： 如果啟用此設定，Microsoft 會收集特定錯誤和計算機 IP 位址的相關信息。 除了要求更新之計算機的IP位址之外，不會將任何個人標識資訊傳輸至 Microsoft。

  • 指引： 大部分的組織都會啟用此設定，這是建議的設定。 具有高度限制安全性環境或限制因特網存取的安全性環境的組織通常會停用此設定。

開啟客戶經驗改進計畫 (CEIP) 此 群組原則 設定位於使用者設定\原則\系統管理範本\Microsoft Office 2016\Privacy\Trust Center 下的 [群組原則 物件] 編輯器。

  • 描述： 此設定可控制使用者是否參與CEIP以協助改善 Office 2016。 當用戶參與 CEIP 時，Office 2016 應用程式會自動將應用程式使用方式的相關信息傳送給 Microsoft。 這項資訊會與其他 CEIP 數據結合，以協助 Microsoft 解決問題，並改善客戶最常使用的產品和功能。 CEIP 不會收集使用者的名稱、位址或任何其他識別資訊，但用來傳送數據的計算機IP位址除外。

  • 影響： 如果您啟用此設定，用戶會參與 CEIP。

  • 指引： 大部分的組織都會啟用此設定，這是建議的設定。 具有高度限制安全性環境或限制因特網存取的安全性環境的組織通常不會啟用此設定。

改善校訂工具此 群組原則 設定位於使用者設定\原則\系統管理範本\Microsoft Office 2016\Tools\Options\Spelling 底下的 群組原則 物件 編輯器。

  • 描述： 此設定可控制 [說明改善校訂工具] 功能是否會將使用量數據傳送給 Microsoft。 [說明改善校訂工具] 功能會收集使用者如何使用校訂工具的數據，例如自定義字典的新增專案，並將數據傳送給 Microsoft。 大約六個月後，此功能會停止將數據傳送至 Microsoft，並從使用者的電腦刪除數據收集檔案。 根據預設，如果使用者選擇參與客戶經驗改進計劃 (CEIP) ，就會啟用此功能。

    如果您的組織有原則來控管使用外部資源，例如 CEIP，則使用 [協助改善校訂工具] 功能的人員可能會違反這些原則。 如果您停用此原則設定，[說明改善校訂工具] 功能不會收集校訂工具使用方式資訊，也不會將它傳輸給 Microsoft。 如果您未設定此原則設定，行為會與將原則設定為 「已啟用」相同。

  • 影響： 如果您啟用此設定，用戶會參與 CEIP。 雖然這項功能不會刻意收集個人資訊，但傳送的某些內容可能包含標示為拼字或文法錯誤的專案，例如適當的名稱和帳戶號碼。 但是，收集數據時，任何號碼，例如帳戶號碼、街地道址和電話號碼都會轉換成零。 Microsoft 只會使用這項資訊來改善 Office 校訂工具的有效性，而不是識別使用者。

  • 指引： 大部分的組織都會啟用此設定，這是建議的設定。 具有高度限制安全性環境或限制因特網存取的安全性環境的組織通常不會啟用此設定。

其他幾項設定與 Office 2016 應用程式中的隱私權洩漏有關。 如果您因為有特殊的安全性環境而變更隱私權選項，您可能會想要評估下列設定：

  • 保護受密碼保護檔案的檔元數據 此設定會決定當您使用加密密碼功能時，元數據是否加密。

  • 保護受版權管理 Office Open XML 檔案的文件元數據此設定會決定當您使用 [依 人員 限制許可權] 功能時，是否要加密元數據。

  • 列印、儲存或傳送包含追蹤變更或批注的檔案之前發出警告 此設定會決定使用者在列印、儲存或傳送檔之前，是否收到批注和追蹤變更的警告。

  • 讓隱藏標記可見 此設定會決定當您開啟檔時，是否可以看到所有追蹤的變更。

  • 防止文件偵測器執行 這個設定可讓您停用檔檢查模組。 自 Office 2007 起在各種 Office 應用程式中提供的文件檢查模組，可讓使用者從其 Office 檔中移除隱藏和個人資訊。

Microsoft Office 中的隱私權