規劃 Office 2016 的多種語言部署

總結: 規劃多語言設定,以及 Office 2016 的自定義和校訂工具。

預設以外的多種語言和語言支援是透過您安裝的語言輔助套件 (LAP) 和語言介面套件 (LIP) 來提供。 語言輔助功能套件 (LAP) 可讓您查看功能區或功能表項、命令、說明和校訂工具,例如拼字檢查工具、文法檢查工具,以及所有 Office 應用程式的翻譯版 Office 中的同義字。 語言介面套件 (LIP) 只會變更某些 Office 應用程式之功能區和命令的語言。

若要以多種語言部署 Office 2016,您必須仔細規劃。 本文討論安裝程序的規劃考慮,以及安裝語言套件或校訂工具時可進行自定義的考慮。

重要事項

本文說明針對使用 Windows Installer (MSI) 安裝技術的 Office 2016 版本部署和管理語言套件的方法,這些技術可透過大量授權供企業使用。 如果您有 Office 訂用帳戶,而且正在部署使用隨選即用安裝技術的 Microsoft 365 Apps,請參閱部署 Microsoft 365 Apps 語言的概觀

規劃 Office 2016 多語言部署的設定

Office 2016 的語言中性設計有助於簡化多種語言的 Office 產品部署。 您不需要建立一系列的安裝,而是啟用安裝程式來協調多個語言版本的單一安裝。

特定語言的所有語言特定元件都包含在 Office 2016 語言套件中。 每個 Office 2016 語言套件都包含該語言提供之所有 Office 2016 產品的特定語言資料夾。 附加至資料夾名稱的語言標記會識別每個資料夾。 如需語言標記的完整清單,請參閱 Office 2016 中的語言識別碼和 OptionState 識別符值

您可以同時安裝您想要的所有 Office 2016 語言套件,方法是將它們複製到至少包含一個完整 Office 2016 產品的網路安裝點。 安裝程式預設會自動安裝與每部使用者電腦上所設定之 Windows 使用者地區設定相符合的語言版本。 或者,您可以覆寫此預設行為,並手動管理多個語言版本的散發。 例如,您可以執行下列任何工作:

  • 在單一電腦上安裝多個語言

  • 指定要在使用者電腦上安裝的語言,與用戶地區設定所設定的作業系統語言無關

  • 指定自定義設定一次,然後將它們套用至您在組織中部署的所有語言版本

  • 將不同的語言部署至不同的使用者群組

  • 部署適用於其他語言的 Microsoft Office 2016 校訂工具

每個 Office 2016 語言套件都包含一或多個語言的校訂工具。 例如,除了丹麥文之外,Office 2016 語言套件 - 丹麥文還包含英文和德文的校訂工具。 所有 Office 2016 語言套件都包含英文校訂工具。 如需校訂工具的詳細資訊,請參閱 規劃 Office 校訂工具。 若要判斷 Office 2016 語言套件中包含哪些隨附校訂語言,請參閱 Office 2016 的隨附校訂語言

安裝程式安裝 Office 2016 產品的語言版本之前,安裝程式會判斷使用者是否具有該語言所需的操作系統支援。 如果沒有支援,安裝程式會停止安裝。 例如,如果使用者未啟用東亞語言的支援,安裝程式就不會安裝日文版的 Office 2016。

在開始部署之前,請先判斷您想要的語言。 如果您必須在初始部署之後變更用戶的設定,您必須採取一些特殊步驟來包含其他語言。 如需詳細資訊,請 參閱在部署 Office 2016 之後新增或移除語言套件

瞭解 Shell UI 語言的設定邏輯

如果您要從包含多個語言版本的網路安裝點部署 Office 2016,安裝程式必須決定要用於使用者介面的語言。 根據預設,安裝程式會針對 Office 2016 安裝語言和殼層使用者介面使用相同的語言, (Shell UI) 。 Shell UI 包含向操作系統註冊的 Office 2016 核心元素,例如擴展名、工具提示,以及單擊滑鼠右鍵功能表項。

除了任何其他安裝語言之外,安裝程式一律會以Shell UI的語言安裝 Office 2016。 例如,如果 Shell UI 設定為法文,用戶可以在 [語言] 索引 標籤上 選取其他安裝語言。不過,用戶無法移除法文。 您可以藉由修改組態檔來指定Shell UI的語言,Config.xml。

若要在每部用戶端計算機上安裝單一語言版本的 Office 2016,您需要修改組態檔。 如果您未在檔案中指定語言,安裝程式會使用下列邏輯來判斷要使用的語言:

  • 安裝程式符合用戶地區設定的語言。

  • 如果沒有相符專案,安裝程式會尋找接近的相符專案。 例如,如果用戶地區設定設為英文 (加拿大) ,安裝程式會以英文 (美國) 安裝 Office 2016。

  • 如果沒有接近的相符專案,安裝程式會在 Windows 登錄中尋找下列子機碼中的語言:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\LanguageResources

    如果 InstallLanguage 專案未新增至 LanguageResources 子機碼,並設定為特定語言 (LCID) ,安裝程式會提示使用者在互動式安裝期間選取語言,或停止無訊息安裝。

如果您要安裝多種語言,安裝程式使用者介面語言會遵循先前所述的邏輯。 不過,您在 Config.xml 中指定的項目會決定計算機上所安裝的語言,以及 Shell UI 的語言。

如需如何針對不同案例自定義安裝程式的特定步驟,包括如何修改 Config.xml,請參閱 自定義 Office 2016 語言設定和設定中的適用章節:

規劃 Office 的語言自定義

當使用者第一次啟動 Office 2016 應用程式時,安裝程式會套用預設設定。 這些設定會對應至計算機上安裝的語言,以及 Windows 用戶地區設定中指定的語言。

四個主要語言設定會影響使用者使用 Office 2016 的方式:

  • 主要編輯語言 當計算機上安裝一個以上的 Office 2016 語言版本時,此設定會決定使用者使用 Office 應用程式和文件的語言。

  • 已啟用編輯語言 用戶可以指定多個語言來編輯 Office 2016 檔。 視選取的語言而定,此設定可能需要使用者安裝更多校訂工具。

  • 使用者介面語言 此設定會決定顯示使用者介面的語言。

  • 說明語言 此設定會決定用戶檢視說明文章的語言。

您可以事先為使用者設定這些語言設定。 當您安裝 Office 時,您可以藉由將安裝程式自定義檔案套用 (.msp 檔案) 或設定原則,來指定自定義語言設定。 使用 Office 2016 時,當使用者第一次啟動應用程式時,您的自定義設定不會以預設設定覆寫。

自定義 Office 的語言設定

您可以使用下列其中一種方法來設定語言設定:

  • 群組原則 群組原則 設定會強制執行預設語言設定。 群組原則 管理組織中的設定,防止使用者永久變更這些設定。 每次使用者登入時,設定都會重新套用。

  • OFFICE 自訂工具 (OCT) 您可以使用 OCT 建立安裝程式自訂檔案 (.msp 檔案) 安裝程式會在安裝期間套用。 OCT 中指定的設定是預設設定。 用戶可以在安裝之後變更設定。

  • 語言設定工具 如果您未依原則強制執行語言設定,在 Office 2016 應用程式中工作的使用者可以使用語言設定工具來變更其語言設定。

如需如何使用這些工具自定義 Office 2016 以進行多個語言部署的特定步驟,請參閱 自定義語言設定

您也可以設定語言特定設定,例如與用戶地區設定相關的數位格式。 如需詳細資訊,請參閱 自定義與用戶地區設定相關的語言特定設定

規劃 Office 校訂工具

校訂工具可讓用戶編輯 52 種語言的檔。 視語言而定,這些編輯工具可能會包含拼字檢查及文法檢查、同義字檔案及斷字。 校訂工具可能也包含語言特定的編輯功能,例如語言自動偵測、自動摘要和智慧型手機自動更正。

校訂工具 2016 ISO 提供單一資源,您可以從中安裝任何校訂工具。 您可以在本機電腦上安裝校訂工具,或將工具部署至一組使用者。 您也可以為組織中的一個使用者或是所有使用者自訂和安裝工具。

判斷部署校訂工具的方法

您可以為需要以尚未安裝在其電腦上的語言編輯檔的使用者,從其中一個來源部署額外的校訂工具:

  • Office 2016 語言套件 如果用戶同時想要特定語言的使用者介面和校訂工具,請使用此選項。 通常,一個語言套件可以提供您想要的所有校訂工具語言。 語言套件中包含的隨附校訂工具語言,會鏡像在 Office 2016 語言版本中找到的語言。 您也可以使用包含所有 Office 語言套件的 Office 多語言套件。

    如需隨附語言的清單,請參閱 Office 2016 的隨附校訂語言。 如果語言套件具有您想要的所有校訂工具語言,請使用自 定義 Office 2016 語言設定和設定中符合您案例的指示來部署語言套件。

  • 校訂工具 2016 本產品包含 Office 2016 提供之所有語言的校訂工具。 選取此選項可存取已安裝語言的隨附語言或您可能安裝的任何其他語言套件未涵蓋的校訂工具。

安裝校訂工具的硬碟空間需求為 1 GB (GB) 。 不過,整體磁碟空間取決於您是從語言套件還是校訂工具部署校訂工具。 如同 Office 2016 中的大部分產品,完整的校訂工具 2016 套件會快取至本機安裝來源, (LIS) 。

校訂工具不包含雙語字典或斷詞工具。 這些工具是語言版本或語言套件的一部分。

個別的 Office 語言套件、Office 多語言套件和校訂工具 2016 可透過 Microsoft 大量授權方案取得。

如需下載語言套件和校訂工具的指示,請參閱 下載適用於大量授權版本 Office 的語言套件、語言介面套件和校訂工具

預先連結 Office 2016 校訂工具的本機安裝來源

當您部署 Office 2016 校訂工具時,安裝程式會在使用者的計算機上建立本機安裝來源,這是 Office 2016 校訂工具的壓縮原始程式檔複本。 將檔案複製到使用者的計算機之後,安裝程式會從本機安裝來源完成安裝。 您可以在部署 Office 2016 校訂工具之前,分別部署本機安裝來源,以將網路上的負載降至最低。 如需如何快取 Office 校訂工具之本機安裝來源的資訊,請參閱 預先快取 Office 2010 的本機安裝來源。 (雖然本文適用於舊版 Office,但該資訊也適用於 Office 2016.) 使用 ProofKit.WW 資料夾中 ProofKit.WW 資料夾的 Setup.exe 和 Config.xml 檔案。 如需下載校訂工具 2016 ISO 的指示,請參閱 下載 Office 大量授權版本的語言套件、語言介面套件和校訂工具

Office 2016 中的語言標識碼和 OptionState 識別符值

Office 2016 的隨附校訂語言

自訂 Office 2016 的語言安裝與設定

在部署 Office 2016 之後新增或移除語言套件