發行項
11/02/2016

在 2007 Office system 中提供自訂的資訊版權管理權限原則範本

更新日期: 2010年10月

適用於: Office Resource Kit

上次修改主題的時間： 2015-03-09

2007 Office System 包含資訊版權管理 (IRM) 權限的預先定義群組 (例如 [不可轉寄])，使用者可以套用至文件或電子郵件。Office 系統管理員也可以定義自訂的 IRM 權限原則範本，為資訊工作者提供可在 Office 應用程式中使用的不同 IRM 權限封裝。

使用者必須先安裝版權管理服務和軟體，才能在 Office 應用程式中套用 IRM 權限。如需特定需求，請參閱＜規劃 2007 Office system 中的資訊版權管理＞。

附註：
下列套件可讓您使用 IRM，利用限制權限建立內容或電子郵件的功能：Microsoft Office Professional Plus 2007、Microsoft Office Enterprise 2007 及 Microsoft Office Ultimate 2007。您也可以在獨立的 Office 應用程式版本中使用 IRM。

系統管理員可以為企業建立自訂權限原則，使用自訂 IRM 權限設定不同的人員及群組。在某些情況下，這可大幅簡化設定權限的程序：單一自訂權限原則可取代使用者選取多個權限設定的需求。

建立權限原則範本

您可以使用 Windows RMS 伺服器上的管理網站，建立和管理權限原則範本。

步驟如下：

在 RMS 管理網站的 [管理連結] 之下，選取 [建立原則權限範本]。
指定範本的設定，包括它的名稱、哪些使用者或群組 (透過通訊群組清單) 會接收哪些權限、到期原則等等。
提交範本資訊以建立範本。

如需如何建立、編輯及張貼自訂權限原則範本 (包含 Office 權限群組) 的特定指示，請參閱在 Microsoft Office 2003 中啟用資訊保護中的＜權限原則範本＞。這些指示適用於 Office 2003，但此程序可在 2007 Office System 中以相同方式運作。此外，RMS 說明中亦會提供更多詳細資訊。

下一節將列出您可納入 2007 Office System 之權限原則範本中的權限。

權限

下表列出的每個 IRM 權限均可透過 Office 應用程式強制執行，而這些應用程式均在包含執行 RMS 的伺服器網路上進行設定。

IRM 權限	描述
完全控制	給予使用者下列各權限，以及可變更與內容相關聯權限的權限。到期不會套用至具有「完全控制」的使用者。
檢視	允許使用者開啟 IRM 內容。這會對應到 Office 使用者介面中的「讀取存取」。
編輯	允許使用者編輯 IRM 內容。
儲存	允許使用者儲存檔案。
解壓縮	允許使用者複製檔案的任何部分，並將該部分的檔案貼到其他應用程式的工作區。
匯出	允許使用者將內容儲存於其他位置，或者以可能支援 IRM，也可能不支援 IRM 的格式儲存內容。
列印	允許使用者列印檔案內容。
允許巨集	允許使用者對檔案內容執行巨集。
轉寄	允許電子郵件收件者轉寄 IRM 電子郵件。
回覆	允許電子郵件收件者回覆 IRM 電子郵件。
全部回覆	允許電子郵件收件者回覆 IRM 電子郵件之 [收件者:] 和 [副本:] 行上的所有使用者。
檢視權限	給予使用者權限，以檢視與檔案相關聯的權限。Office 會忽略此權限。

權限的預先定義群組

2007 Office System 會提供下列預先定義的權限群組，當使用者建立 IRM 內容時可從中選擇。Word、Excel 及 PowerPoint 的 [權限] 對話方塊上會提供可用選項。在 Office 應用程式中，按一下 [Microsoft Office 按鈕]，依序指向 [準備]和 [限制權限]，然後選取 [限制此文件的權限]，以啟用下列的權限選項。

IRM 預先定義的群組	描述
讀取	具有「讀取」權限的使用者只有「檢視」權限。
不可轉寄	在 Outlook 中，IRM 電子郵件的作者可將「不可轉寄」權限套用至 [收件者:] 行、[副本:] 行及 [ 密件副本:] 行中的使用者。此權限包括「檢視」、「回覆」及「全部回覆」等權限。
變更	具有「變更」權限的使用者會具備「檢視」、「編輯」、「解壓縮」、「匯出」及「儲存」等權限。

進階權限

您可以在 Word、Excel 及 PowerPoint 的進階 [權限] 對話方塊中指定其他 IRM 權限。在初始 [權限] 對話方塊中，按一下 [更多選項]。例如，使用者可以指定到期日、允許其他使用者列印或複製內容等等。

此外，Outlook 預設可透過支援「版權管理」的瀏覽器檢視郵件。

部署權限原則範本

完成權限原則範本時，可將它們張貼至伺服器共用，讓所有使用者可在其中存取範本，或將它們複製到使用者電腦上的本機資料夾。您可以設定 2007 Microsoft Office 系統 ADM (Office12.adm) 檔案中可用的 IRM 原則設定，以指向權限原則範本的儲存位置 (可在本機上或可用的伺服器共用上)。

附註：
您可以從 Microsoft 下載中心的 2007 Office System 管理範本 (ADM)，下載 2007 Microsoft Office 系統範本和其他 ADM 檔案。如需如何搭配使用群組原則與 Office 應用程式的詳細資訊，請參閱＜使用 2007 Office system 中的群組原則強制執行設定＞。

當權限原則範本可供使用時，填妥 IRM 原則 [指定權限原則路徑]。IRM 會尋找指定位置上所儲存的權限原則範本。

在群組原則中設定 IRM 權限原則範本位置

在群組原則中，載入 Office Outlook 2007 範本 (Office12.adm)，並移至「使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office 12 system\管理限制權限」。
按兩下 [指定權限原則路徑]。
按一下 [啟用]。
在 [輸入內容權限的原則範本路徑] 文字方塊中，輸入 IRM 權限原則範本的完整路徑。
按一下 [確定]。

另請參閱

概念

規劃 2007 Office system 中的資訊版權管理