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檢視提案的最佳作法

 

上次修改主題的時間: 2009-08-12

Microsoft Office Project Web Access (PWA) 中的 [提案與活動] 頁面會顯示所有您有權檢視的提案。此清單會因為設定及組織使用提案的方式而變得相當長。由於 [提案與活動] 頁面提供多種複雜功能可用於提案,因此需要較多的時間才能呈現長的提案清單。

為讓使用大量提案的組織能夠擁有最佳的效率,建議您使用資源分解結構 (RBS) 篩選出與指定使用者無關的提案。您也可以不使用 [提案與活動] 頁面,改在 [專案中心] 頁面上建立篩選過的提案檢視。

使用 RBS 篩選提案與活動頁面上的提案

一般建議的最佳作法是使用 RBS 組織 Microsoft Office Project Server 2007 部署中的專案及資源。所建立的 RBS 階層也可用於篩選存取 [提案與活動] 頁面時列出的提案。[我的專案] 類別中的下列設定,可以根據 RBS 篩選 [提案與活動] 頁面:

  • [專案擁有者是透過 RBS 使用者的下階] 核取方塊可以根據 RBS 架構篩選 [提案與活動] 頁面,只顯示您及您部屬所擁有的專案。

  • [在專案 [專案小組] 中的資源是透過 RBS 使用者的下階] 核取方塊會根據 RBS 架構的指派篩選 [提案與活動] 頁面,只顯示您部屬回報的專案。

使用上述任一種或兩種選項,皆可以只顯示特定專案經理直接相關的專案,限制 [提案與活動] 頁面上所顯示的提案數目。

如果選取上述兩種選項導致 [提案與活動] 頁面的執行變慢,請根據商務需求清除其中一種選項。

如需設定 Office Project Server 2007 部署之 RBS 的詳細資訊,請參閱<規劃 Project Server 2007 的群組、類別及 RBS>。

在專案中心內使用自訂檢視篩選提案

當 [專案中心] 頁面未提供 [提案與活動] 頁面的所有功能時,會提供較為簡便的方法列出大量提案。您可以建立自訂檢視只顯示提案,篩選掉清單中的其他項目。

只顯示提案的自訂檢視,其執行速度會較 [提案與活動] 頁面快,因此建議在檢視較長的提案清單時使用此方式,以獲得最佳效能。

若要在 [專案中心] 頁面上建立只顯示提案的自訂檢視,請在 [伺服器設定] 的 [管理檢視] 下建立新的檢視,然後使用 [專案類型 =4] 進行篩選。

如需在專案中心內建立自訂檢視的詳細資訊,請參閱 Microsoft Office Online 上的新增或變更檢視 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=120598\&clcid=0x404)。