自訂提案的工作流程設定
更新日期: 2007年12月
上次修改主題的時間: 2007-12-17
提案功能使用工作流程元件,以自動化從初始建議狀態到接受或拒絕之最終狀態的提案程序。提案工作流程的運作方式由工作流程的設定所控制。例如,工作流程設定可決定將工作傳閱至提案程序中參與者的方式 (依序或同時)。您可以在 [自訂工作流程:專案提案工作流程] 頁面上,變更工作流程的預設設定。
Office SharePoint Server 2007 核准工作流程是提案功能使用的預設工作流程。如需核准工作流程的詳細資訊,請參閱 Microsoft Office Online 上的使用核准工作流程 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=106113\&clcid=0x404)。
執行此程序之前,請先確認:
您已閱讀<使用 Project Server 2007 的提案>。
您的 Project Server 2007 部署已啟用工作流程。提案功能使用可透過 Office SharePoint Server 2007 使用的工作流程。如需安裝 Office SharePoint Server 2007 與 Project Server 2007 的詳細資訊,請參閱<部署 Office Project Server 2007 與 Office SharePoint Server 2007>。
重要事項: 至少要有 Project Server 之 [管理員] 安全性群組的成員資格或對等資格,才可完成此程序。
自訂提案的工作流程設定
執行下列程序,在 Office Project Server 2007 中自訂提案的工作流程設定。
自訂工作流程的設定
在 Project Web Access 首頁的快速啟動中,按一下 [共享文件]。
在 [共享文件] 頁面上,按一下 [檢視所有網站內容]。
在 [所有網站內容] 頁面上,按一下 [清單] 區段中的 [提案 Proxy 清單]。
在 [提案 Proxy 清單] 頁面上,按一下 [設定] 功能表上的 [清單設定]。
在 [自訂提案 Proxy 清單] 頁面上,按一下 [權限與管理] 區段中的 [工作流程設定]。
在 [變更工作流程設定:提案 Proxy 清單] 頁面上,按一下 [專案提案工作流程]。在 [變更工作流程:提案 Proxy 清單] 頁面上,按 [下一步] 移至 [自訂工作流程:專案提案工作流程] 頁面。
在 [自訂工作流程:專案提案工作流程] 頁面上,視需要調整下列設定:
工作流程工作 您可以指定提案檢閱工作傳送至檢閱者的方式:依序 (預設設定) 或同時。您也可以禁止檢閱者使用重新分派任務給其他人員,或在完成檢閱前即要求變更等選項 (這兩項的預設設定為 [允許])。
預設工作流程起始值 您可以指定提案檢閱者必須完成工作的時間。如果依序處理檢閱,則可選取指定的天數或週數。若同時處理檢閱,則可指定所需的完成日期。
完成變更之後,請按一下 [儲存]。