Microsoft Office Project Server 2007 通用權限

接受時程表

可讓使用者接受而不是核准時程表。例如，行政助理可檢視時程表，確定沒有任何錯誤。接受時程表之後，具有 [核准時程表] 權限的主管即可核准時程表。

×

變更密碼

可讓使用者從 Project Web Access 變更其表單使用者帳戶密碼。表單驗證是透過成員資格提供者來提供的，而個別的成員資格提供者可能會防止變更密碼。若要使用此權限，請向您的成員資格提供者確認這一點。

清除 Project Server 資料庫

可讓使用者在 Project Web Access 管理中心內存取「清除 Project Server 資料庫」的連結。將此權限授權給需要從 Project Server 資料庫中刪除工作分派、狀態報表回應、專案、資源和狀態更新的使用者。

發表至 Project Web Access

可讓使用者在 Project Web Access Windows SharePoint Services 網站上編輯清單內的項目。

×

下載 PWA Outlook 增益集

此權限可讓使用者下載 Outlook 增益集，以用來將工作分派資訊同步處理至 Outlook。若此權限遭拒，則對 Outlook 增益集的參照就不會出現在 Office Project Web Access 功能表中。此權限適用於不使用 Outlook 或是想要透過其他方法來部署增益集的組織。

×

編輯狀態報表回應

可讓使用者在 Project Web Access 狀態報表中心內存取「提交狀態報表」的連結。將此權限授權給需要能夠提交狀態報表的任何 Project Web Access 使用者。

提交狀態報表

從 Project Professional 登入 Project Server

可讓使用者在將 Project Professional 連線至 Project Server 資料庫時，載入企業通用範本。將此權限授權給組織中需要使用 Project Professional 連線至 Project Server 資料庫的所有使用者。

管理存回

可讓使用者存取 Project Web Access 的 [強制存回企業物件] 頁面。此頁面可讓使用者強制存回專案、資源、自訂欄位、行事曆、查閱資料表及資源計劃。在 Project Server 2003 中，此權限所啟用的功能內含在 [管理企業功能] 權限中。

×

管理企業行事曆

可讓使用者建立、修改及刪除 Project Web Access 內的 [企業行事曆]。<新增> 在 Project Server 2003 中，此權限所啟用的功能內含在 [儲存企業通用] 權限中。

×

管理甘特圖與群組格式

可讓使用者在 Project Web Access 檢視的 [Project Server 管理] 頁面中，存取甘特圖與群組格式自訂選項。

×

管理通知與提醒

可讓使用者在 Project Web Access 管理內管理通知與提醒設定。在 Project Server 2003 中，這是不同於 [自訂 Project Web Access] 的設定。

×

管理 Project Server 備份

可讓使用者排程備份或立即備份 Project Server 上的許多實體，包括：

• 專案

• 企業資源資料庫

• 行事曆

• 自訂欄位

• 企業通用範本

• 檢視

• 系統設定

• 類別

• 群組設定。

管理 Project Web Access 檢視

可讓使用者在 Project Web Access 管理中心內存取 [管理檢視] 頁面。具有此頁面存取權的使用者可新增、修改或刪除專案、專案中心、資源中心、工作分派和公事包分析器檢視，以及修改 [時程表] 檢視。將此權限授權給專案經理、資源管理員和組織的 PMO 成員，讓他們可以建立專案資料檢視，以供使用者在 Project Web Access 和 Project Professional 中存取。請切記，如果貴組織允許專案經理在專案層級中建立自訂欄位，則每個專案都需要其專屬的唯一檢視。這類環境中的專案數目對您的 IT 管理員小組可能太多；將此工作卸載至組織中每天在專案層級工作的人員，是分散管理檢視工作量的一種方法。

管理資源通知

可讓使用者存取 Project Web Access 首頁上的「提醒我有關我的任務上資源及狀態報表」的連結。將此權限授權給需要能夠註冊與其資源的任務和狀態報表相關之電子郵件通知和提醒的任何資源管理員或專案經理。

設定資源通知

管理安全性

可讓使用者存取 Project Web Access 的 [管理安全性] 頁面，以定義安全性類別、安全性範本及使用者驗證設定。將此權限授權給 Project Server 管理員或受到嚴密管理的少數人員。此頁面可讓使用者變更 Project Server 安全性設定、建立安全性類別和安全性範本、指定建立使用者帳戶的方式，和定義當使用 Project Professional 或 Project Web Access 存取 Project Server 時，可驗證使用者的帳戶類型 (表單或 Windows 驗證)。一旦您開始在組織中使用 Project Server，便應謹慎管理對此頁面設定的變更，且 (最好) 不要經常變更。

管理伺服器組態

可讓使用者在 Project Web Access 管理中心內存取 [伺服器組態] 頁面。具有 [伺服器組態] 頁面存取權的使用者，可在 Project Web Access 中啟用或停用企業功能、管理組織權限，以及建立自訂功能表 (包括頂層及側邊窗格)。將此權限授權給 Project Server 管理員或受到嚴密管理的少數人員。

管理時間追蹤

可轉寄使用者的時程表以供檢閱。檢閱時程表之後，使用者需要有下列權限：

• 接受時程表

• 核准時程表

×

管理使用者與群組

可讓使用者在 Project Web Access 管理中心內存取 [管理使用者與群組] 頁面。具有此權限的使用者可新增、修改或刪除 Project Server 使用者，和管理 Project Server 安全性群組。將此權限授權給組織中具有 Project Server 管理員身分的成員。僅可授權少數人員存取這組頁面。

新增專案

可讓使用者使用 Project Professional 或 Project Server Interface (PSI) 將新專案新增至 Project Server 資料庫。將此權限授權給組織中需要從 Project Professional 使用 [儲存至 Project Server] 對話方塊或 [匯入專案精靈] 發佈或儲存新專案至 Project Server 資料庫，或需要使用 PSI 在 Project Server 資料庫中建立新專案的任何使用者。

新任務分派

可讓使用者存取 Project Web Access 任務中心內的 [將自己分派給現有的任務] 頁面。將此權限授權給組織中需要在已發佈至 Project Server 資料庫的現有專案任務上建立新工作分派的成員。具有此權限的使用者可使用 Project Web Access 的 [將自己分派給現有的任務] 頁面，在其具有存取權的任何專案中，為自己建立任務的工作分派。[建立新任務] 或 [工作分派] 類別權限決定使用者建立新任務可使用的專案清單 。具有 [新增專案任務] 權限的使用者，也必須要有將自己分派給任務所屬專案的存取權。

重新分派任務

可讓使用者將已分派的任務委派給另一個 (現有的) 使用者。將此權限授權給組織中需要能夠委派任務分派給其他資源的成員。例如，一個大型專案可能是由單一專案經理來主辦，但實際上是由數個小組來實作，而每個小組都有自己的負責人。專案經理可以在專案計劃中指派小組負責人，然後小組負責人再將各任務委派給其小組中的個別成員。此範例在更大型的組織中額外建立了一個任務管理階層，但是這樣也可以簡化專案本身內部的資源配置，讓專案經理更容易管理大型專案。或者，如果您有一個資源即將休三星期的假，而該資源具有此權限，他就可以將其任務直接分派給其他資源，而不需要專案經理取出專案，再重新分派資源。

委派任務

儲存專案範本

可讓使用者從 Project Professional 建立專案，並以企業專案範本另存至 Project Server 資料庫。將此權限授權給組織中具有建立企業專案範本任務的成員。當使用者第一次將專案儲存至 Project Server 資料庫時，會啟用 [儲存至 Project Server] 對話方塊之 [類型] 下拉式清單中選取 [範本] 的選項 (與 [專案] 相對)。

如果使用者也要負責將泛用資源新增至企業專案範本，則除了此權限之外，還必須取得 [分派資源] 和 [檢視企業資源資料] 類別權限。

自我分派小組任務

資源可以是小組工作分派資料庫的成員。具有此權限的使用者即可透過 Project Web Access 的 [自我分派小組任務] 頁面，將已分派給其小組工作分派資料庫的任務，分派給自己。

×

檢視資料分析

可讓使用者使用 Project Web Access 或 Project Professional 檢視 [資料分析] 頁面。將此權限授權給需要存取 [公事包分析器] 的使用者，若是在 Project Web Access 中，可從 [專案中心] 按一下 [資料分析] 連結中的 [分析專案]，若是在 Project Professional 中，則可選取 [共同作業] 功能表上的 [資料分析]。

檢視公事包分析器

檢視專案中心

可讓使用者從 Project Web Access 或 Project Professional 存取專案中心。將此權限授權給需要檢視專案中心的使用者，若是在 Project Web Access 中，可按一下頂層導覽中的 [專案] 連結，若是在 Project Professional 中，則可選取 [共同作業] 功能表上的 [專案中心]。

使用者必須取得 [檢視專案中心的專案摘要] 類別權限。

檢視資源可用性

可讓使用者存取 [檢視資源可用性] 頁面來檢視 Project Web Access 中的資源配置資料。將此權限授權給組織中需要在 Project Web Access 中檢視資源可用性的使用者。

檢視資源計劃

可讓使用者存取 Project Web Access 的 [資源計劃] 頁面。

×

檢視替代時程表

可讓使用者存取 [檢視替代時程表] 頁面。

附註：
若要手動建立時程表擁有者，您需要有該資源的 [建立替代時程表] 權限。

×

檢視小組建立幫手

可讓使用者使用 Project Web Access 和 Project Professional 的 [建立小組]，並判斷可用的資源清單。將此權限授權給資源管理員，讓他們可以使用 Project Web Access 的 [建立小組]，將資源新增至儲存到 Project Server 資料庫的專案。專案經理也可以使用此權限，讓他們可以使用 Project Professional 的 [建立小組] 來新增資源至專案。

• 除了 [檢視小組建立幫手] 通用權限，使用者還必須取得 [分派資源] 類別權限。[分派資源] 類別權限決定 Project Professional 和 Project Web Access 的 [建立小組] 中可用的資源清單。

• 使用者必須取得 [為專案建立小組] 類別權限。[為專案建立小組] 權限決定 [建立小組] 可搭配使用的專案。無論是在 Project Professional 或 Project Web Access 中使用 [建立小組]，皆適用此定義。

分派資源給專案小組