Office Project 2007 新功能

發行項
03/02/2015

更新日期: 2009年3月

上次修改主題的時間： 2015-02-27

本文內容：

Office Project 2007 系列產品
Office Project 2007 功能清單
Office Project 2007 專案管理功能
Office Project 2007 EPM 功能
總結

Microsoft Office Project 2007 系列產品提供許多軟體工具可因應處理各種工作管理、流程成熟度及業務目標的方法。一方面，Microsoft Office Project Standard 2007 為負責專案管理的小組或個人 (不一定是專案經理)，提供增強型桌面工具。這些個人或公司並非想要建立 Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) 能力，或者根本沒有這方面的業務需要，但是他們仍需要使用工具來管理工作。他們管理的專案並不複雜，最有效的方法就是使用特定的排程及追蹤流程。Office Project Standard 2007 為此提供了簡單的直覺式工具，能夠以最少成本來管理專案。

另一方面，Office Project 2007 也提供了建立 EPM 能力的工具，讓軟體工具及技術能與人員、流程，以及組織政策和管理相整合。當擬定這些元素以符合業務目標之後，就可以用來管理工作、時間、資源及預算。對於那些想要實現高效運作的高階主管而言，這種專案管理形式尤為重要。Project 可以讓您利用現有的軟體系統，深入瞭解專案並加以控管，從而讓策略與實際運作相結合。

Office Project 2007 可以滿足複雜專案管理組織的需求，除了嚴格的專案管理方法支援外，這些組織也需要集中化且策略性的財務控制。對於員工遍及全球的大型組織，在其管理複雜的計劃及公事包時，Microsoft Office Project Server 2007 會提供增強主要效能的功能。

本文將帶您一同瞭解 Office Project 2007 的新功能。對高階主管、專案經理、資源管理員以及已瞭解舊版 Microsoft Project 且想知道最新功能和變更功能的 IT 專業人員來說，本文內容相當實用。Office Project 2007 提供了許多全新功能，也改進了許多現有功能。本文都將一一說明這些新功能和改進的功能。

Office Project 2007 系列產品

Office Project 2007 系列產品包括 Project 用戶端應用程式、Project Server、用戶端和伺服器 API，以及必要的基礎結構 (例如 Microsoft SQL Server 和 Windows SharePoint Services)。Office Project 2007 系列產品提供了經過重新設計並外加擴充的 Project 2003 核心用戶端和伺服器應用程式，以便利用 Windows 平台上的改進功能。以下說明 Office Project 2007 核心系列產品。

Microsoft Office Project Standard 2007 仍是用於獨立專案管理的桌面應用程式。與 Project Standard 2003 相同的是，Office Project Standard 2007 無法與 Office Project Server 2007 搭配使用。
Microsoft Office Project Professional 2007 是 Enterprise Project Management 的桌面用戶端應用程式，也是主要與 Office Project Server 2007 搭配使用的應用程式。Office Project Professional 2007 現在包含位於用戶端的主動式快取，可以減少用戶端與伺服器間透過網路傳送的資料量。Office Project Server 2007 需要 Office Project Professional 2007 做為標準的桌面用戶端。由於平台結構上的變更，Project Professional 2003 無法與 Office Project Server 2007 搭配使用。
Office Project Server 2007 是使用 Microsoft .NET Framework 2.0 建置的伺服器，其功能、安全性、可靠性及擴充性都有所改進。Office Project Server 2007 架構採用有效率的多層設計，包括新的 Project Server Interface (PSI)、Microsoft Office Project Web Access、分隔的商務物件、伺服器端事件、一般資料存取層 (DAL)、佇列服務、多重資料庫，以及與 Windows SharePoint Services 3.0 的緊密整合。在 Project 2003 中，排程引擎只能用於用戶端。而 Office Project Server 2007 現在也包含排程引擎，無需使用 Office Project Professional 2007 即可更新專案。
Office Project Web Access 提供 Microsoft ASP.NET 應用程式，這些應用程式透過 Microsoft Internet Explorer 及 Windows SharePoint Services 3.0 中的 Project Server 網頁組件，使用 Project Server Web 服務。您可以在相同或不同的硬體上安裝 Project Web Access 前端元件及 Project Server 應用程式層元件，前端與應用程式層之間可以達成負載平衡，增進延展性及效能。
Project Server Interface (PSI) 是 Office Project Server 2007 的新 Managed 程式碼 API。PSI 取代了 Project 2003 中的「專案資料服務」(PDS)，並且為 Office Project Server 2007 提供完整的 API。PSI 在功能上與 Project Server 2003 中 XML 結構的 PDS 方法相同，可以輕鬆地移植以 PDS 建置的解決方案。Office Project Professional 2007 及 Project Web Access 只能透過 PSI Web 服務與 Office Project Server 2007 互動。
Office Project 2007 資料庫可以在 Microsoft SQL Server 2000 Service Pack 4 或 Microsoft SQL Server 2005 上建置。Office Project Server 2007 會利用 SQL Server 2005 中的一些新功能，例如，安全性增強功能及改良的 Analysis Services 及 Reporting Services。
與 Project Server 2003 相比，Windows SharePoint Services 3.0 與 Office Project Server 2007 的整合更為緊密。Windows SharePoint Services 3.0 為 Project Web Access 提供管理及使用者介面架構，它的基層結構更可管理使用者、單一登入、小組共同作業，並與 Office Project Server 2007 報表功能整合。

Office Project 2007 功能清單

不管是小型特定小組，或是具備成熟管理流程及方法的大型組織，Office Project 2007 所提供的專案管理工具都能滿足需求。這些工具由許多全新及增強的產品功能組成，而且都是根據協力廠商及客戶的意見反應所設計。這些全新功能及增強功能可以滿足特定的需求與情況，讓組織具備 EPM 能力。本節其餘部分會討論這些功能。

桌面功能

Office Project 2007 包含許多管理專案計劃及排程方面的全新及增強用戶端功能。Office Project Standard 2007 是專為個別參與者 (不一定是專案經理) 設計的獨立工具。Office Project Standard 2007 簡化了單一專案計劃的建立及維護作業，並且提供增強型桌面報告功能，讓參與者能更有效地傳達專案資訊。

Office Project Professional 2007 不僅包含 Office Project Standard 2007 中的所有增強功能，還包含可供專業專案經理及採用 Microsoft EPM Solution 之組織使用的功能。Office Project Professional 2007 中的效能增強功能可透過廣域網路 (WAN) 連接至 Office Project Server 2007。

傳達及追蹤專案計劃

Office Project 2007 可以協助使用者以前所未有的效率擬定計劃、進行溝通。對於已具備專案管理實作及方法的小規模小組而言，他們可以使用 Office Project Standard 2007 中的增強型桌面工具，而專案經理則可以使用 Office Project Standard 2007 訂立專案計劃，向其他人傳達時間表、主要可傳送作業，以及資源和預算要求。改良的甘特圖及背景儲存格格式設定功能可以用來建立專業的專案排程報表。此外，Office Project 2007 中的全新財務功能也可以協助專案經理精確地規劃整個專案週期的成本及預算。

Office Project 2007 讓使用者能夠發現專案中的問題，並且輕鬆建立替代的問題解決方案模型。例如，如果無法使用已排程的資源，專案經理可以使用功能強大的假設狀況規劃，輕鬆調整排程。利用全新「多層復原」功能，專案經理就可以靈活地嘗試新的選擇，進行工作分派排程。此外，「重新計算變更醒目提示」功能會將專案中所有最近經編輯變動過的值以醒目方式提示。如此一來，專案經理就可以很容易瞭解變更工作分派對任務、日期、成本或任何其他值所帶來的影響。而且，「檢視任務導向因素」功能可以讓專案經理找出排程延遲的根本原因。此功能可顯示影響任何任務開始日期的行事曆、工作分派及前置任務，讓使用者從中瞭解 Microsoft Project Scheduling Engine 的邏輯。

下列是全新及增強的用戶端功能。

功能	描述
多層復原	[復原] 命令沒有復原層級限制允許對排程變更進行假設狀況實驗易於使用的 [復原] 動作下拉式清單提供可自行設計程式的模型，讓增益集使用復原功能
視覺報表	可輕鬆將 Project 資料匯出至 Microsoft Excel 和 Microsoft Office Visio 2007，為計劃產生資源分派或專案狀態等圖表或圖形可定義自訂報表範本，並與其他 Project 使用者共用這些範本和報表可以從 Project 的對話方塊中預覽將報表範本發佈至共用資料夾及 Windows SharePoint Services 3.0
變更醒目提示	以醒目方式提示因 Project 計算所導致的排程變更為所有受到計算影響的任務提供可見標記
任務導向因素	快速找到影響任務日期的因素輕鬆地瀏覽專案計劃中的要徑
成本資源	新的資源類型可隨時間根據任務定義多個計劃成本與實際成本支援與會計系統的整合自訂欄位可以展開至工作分派層級，讓任務報表更詳細地顯示特定成本中心、成本類型或類別的成本
預算	定義高階層級 (亦即計劃或專案層級) 的預算，讓專案經理可以根據預算分派資金並追蹤成本支援預算差異報表
行事曆	已命名的行事曆例外定義週期性例外和不同工作週支援回曆 (阿拉伯文)
行事曆檢視增強功能	Office 使用者熟悉的新外觀和操作方式支援每日、每週及每月檢視每月預覽窗格將排程放入內容中
甘特圖檢視增強功能	支援甘特圖立體紋理可讓您變更檢視中的表格儲存格背景顏色，突顯重要日期、成本或任務可讓您以醒目方式提示某類別的儲存格，例如：要徑任務、外部任務、醒目提示的任務、特別標示的任務、非要徑任務、里程碑任務、摘要任務和變更的儲存格
桌面 OLAP Cube	以 Project 匯出至 Access 資料庫和 OLAP Cube 的資料，建立客戶報表或封存 Project 的值會產生五個 Cube：任務時段任務非時段資源時段資源非時段工作分派時段
多值自訂欄位	自訂欄位支援選取多個值
新範本	超過 25 個新範本，包括：年度報告徵才預測 HRIS 實作行銷活動計劃與執行績效審查策略性合併或收購評估廠商評估與整併保險給付流程內部整備訓練 ISO 9001 管理審查
支援阿拉伯文和希伯來文從右至左書寫	Project 整個桌面應用程式現在支援從右至左顯示

下列是全新及增強的用戶端/伺服器功能。

功能	描述
主動式快取	改善與伺服器連線的效能與可靠性緊密的連線/離線體驗，類似於 Outlook 2003 快取在無線或慢速連線情況下可快速存取 Project 桌面僅有 Office Project Professional 2007 提供此功能
可傳送作業	在 [任務] 窗格中可以查看相關專案的主要可傳送作業支援發佈專案中的主要任務及可傳送作業支援相關專案中的可傳送作業連結至專案計劃中的任務連結的可傳送作業表示在其他專案中有所變更，但不會在沒有專案經理參與下變更專案計劃僅有 Office Project Professional 2007 提供此功能
資源替換	已改進對進行中任務的支援
小組建立幫手	已改進技能與資源搜尋建立 [小組建立幫手] 專屬的篩選檢視在 Project Web Access 中存取 [小組建立幫手] 時可使用篩選和搜尋功能

伺服器功能

Office Project Server 2007 重新定義了 Microsoft EPM Solution。Office Project Server 2007 已重新調整結構，針對大規模分散式環境的計劃及公事包管理工作提供 EPM 增強功能。Office Project Server 2007 可以讓組織在不整併進度報告的情況下，單獨追蹤計費及不計費時間。Office Project Server 2007 提供效能增強功能，其中包括非同步資料傳輸、資料存取與商業邏輯分開處理，以及一種可以隔離 Cube 建立及報告功能的新式邏輯資料庫設計。

擴充性

下列是關於擴充性的全新與增強伺服器功能。

功能	描述
Project Server Interface (PSI)	全面支援建立、讀取、編輯及刪除專案、資源、任務及工作分派使用 ADO.NET 記錄集提供對 Office Project Server 2007 資料的存取支援以程式設計方式存取 Office Project Server 2007 管理功能
伺服器端事件	支援 200 多個之前及之後事件可以讓非 Microsoft 應用程式「監聽」Office Project Server 2007 中資料的變更支援使用 Office Project Server 2007 資料及方法開發商務程序
Windows Workflow Foundation 整合	對工作流程內建支援可以在 Windows Workflow Foundation 內存取伺服器端事件及 PSI 方法支援非 Microsoft 商務程序應用程式

專案管理

下列是關於專案管理的全新與增強伺服器功能。

功能	描述
伺服器端的時程計算者	可直接在伺服器上進行專案排程，無需經由 Project Professional
佇列	採用 SQL Server 架構的交易式佇列用於提高 Office Project Server 2007 的可用性及可靠性，以進行大量或高負載交易使用者可以監視工作，也可以修改優先順序
伺服器端篩選器	伺服器端篩選器可以在伺服器上 (而非用戶端上) 篩選 Office Project Server 2007 檢視提高效能並減少網路流量
活動計劃和專案提案	活動計劃可用來追蹤具有最少任務或維護專案的工作提案的目的類似於活動計劃，但必須送交工作流程核准程序，這程序可能是手動工作流程，或是整合到 Windows Workflow Foundation 的工作流程可建立專案提案及活動計劃的簡單網路型使用者介面利用了所有 Office Project Server 2007 功能，包括報表、時程表和專案工作區支援行事曆、有限相依性及伺服器端自訂欄位支援伺服器端排程，但不處理資源撫平
計劃	既可將主專案儲存並發佈至 Office Project Server 2007，又能同時保有報表準確性 Office Project Server 2007 報表提供了計劃階層專案經理可以提供計劃入口網站及計劃/專案工作區階層計劃入口網站支援跨專案檢視議題、風險及文件可以在單一 [專案中心] 檢視中檢視計劃 (包括主專案及插入專案中的任務)
作業承諾	這是專案工作區中的新功能，可以識別專案中具有完成日期的主要可傳送作業可以在專案中尚無任務時建立作業承諾 Office Project Professional 2007 使用者可以檢視作業承諾，並將作業承諾連結至其專案計劃中的任務 Office Project Server 2007 報表有提供此功能
自訂欄位	自訂欄位數目無限制可以透過 Project Web Access 或 PSI 定義自訂欄位
行事曆	支援已命名的行事曆例外
多種貨幣	每個所安裝的 Project Server 都支援每個專案都會設定貨幣。

資源管理

下列是關於資源管理的全新與增強伺服器功能。

功能	描述
資源計劃	可在專案計劃中單獨指定資源需求，而不參照工作分派支援將開始日期、完成日期及資源量分派給專案允許從資源計劃或專案工作分派中取出專案摘要資源分派 Office Project Server 2007 報表提供了資源計劃
小組資源	允許將工作分派發佈給小組小組成員可以檢視並取得發佈給小組之工作分派的擁有權可以在 Office Project Server 2007 報表中檢視小組產能及需求
資源編輯	可以透過 Project Web Access 或 PSI 定義企業資源支援可用性、比率表、自訂欄位及標準欄位

報表

下列是關於報表的全新與增強伺服器功能。

功能	描述
報表資料庫	在 Office Project Server 2007 中，使用專案、資源、任務及工作分派資料建立反正規化資料庫快速存取大量 Office Project Server 2007 資料簡化從非 Microsoft 應用程式建立報表的過程
Cube 建立服務	已重新設計為支援累加更新，而非完全重建，從而增進效能支援所有專案、任務、資源及工作分派欄位
報告中心	支援與 SQL Server Reporting Services 及 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的 Excel Services 的整合列出 Project Web Access 中的可用報表可以從 Project Web Access 檢視報表支援升級至 Office SharePoint Server 2007 [報告中心]

基礎結構

下列是關於基礎結構的全新與增強伺服器功能。

功能	描述
Windows SharePoint Services 3.0 整合	Project Web Access 已重新設計可在 Windows SharePoint Services 3.0 上實作以網頁組件方式提供 Project Web Access 檢視驗證方法已與 Windows SharePoint Services 3.0 整合備份/還原已與 Windows SharePoint Services 3.0 整合
表單驗證	Office Project Web Access 和 Project Professional 共用登入驗證方法已與 Windows SharePoint Services 3.0 整合支援各種表單架構的驗證配置

小組成員經驗

下列是關於小組成員經驗的全新與增強伺服器功能。

功能	描述
時程表	支援與總帳系統的整合支援會計規則，且能夠符合美國國防採購合約審計局 (Defense Contract Audit Agency，DCAA) 的規定可以報告專案及非專案工時可以在摘要 (專案) 或詳細層級報告時間可以由管理員或使用者建立時程表類別時程表類別不會建立專案，這些類別所列出的時間可以不相依於對專案所報告的時間或狀態支援前期調整 Office Project Server 2007 報表提供了時程表資料可以將時程表資料匯入 Office Project Server 2007 任務支援單一項目 (時程表、任務狀態) 支援透過網頁瀏覽器、Outlook 或使用 PSI 的非 Microsoft 應用程式來進行存取
非工作時間	支援將非工作時間列為行事曆例外或工作分派可以使用網頁瀏覽器集中定義非工作時間類別非工作時間類別不會建立專案 Office Project Server 2007 報表提供了輸入非工作時間類別的時間支援透過網頁瀏覽器或 Outlook 進行存取
工作分派擁有者	可以讓已分派資源以外的個人提供工作分派的狀態更新支援變更工作分派擁有者，可以將工作分派轉給其他人
任務狀態	可以讓小組成員與專案經理瞭解彼此的加註可以保留註解支援從時程表匯入資料
任務可更新及預覽	完全以伺服器為基礎支援使用網頁瀏覽器預覽更新的排程可直接在 Office Project Server 2007 上更新，無需經由 Office Project Professional 2007
狀態報表	使用網路型狀態報表的要求及表單支援報表彙總及傳閱支援將狀態報表匯出至 Word 2003 和 Word 2007

Office Project 2007 專案管理功能

本節討論對於非專職專案經理的使用者，或者管理專案型的工作但是未建立方法及實作的小組而言，應該如何使用 Office Project 2007 和 Windows SharePoint Services 3.0 功能。

小組與任務

Windows SharePoint Services 3.0 可以協助小組輕鬆地開始特定的共同作業及溝通。Windows SharePoint Services 3.0 會以專案工作區的形式提供內建任務追蹤功能。使用者可以快速地建立小組工作區，以協助建立及傳達共用的任務清單、共同建立文件，以及追蹤主要議題及風險。當小組流程成熟時，Windows SharePoint Services 3.0 和 Office Project 2007 便會相互結合以提供一個專案管理的簡單升級路徑。

個別使用者可以在 Office Project Standard 2007 中根據 Project 工作區中的專案任務清單，讀取及建立自訂報表。此特定方法尤其適用於尚未準備好使用 EPM，但是仍需要工具來管理工作的公司。想要進一步執行專案管理的小組或組織，可以將工作區升級至 Office Project Server 2007，這樣就可以看到專案任務、文件及議題，並與組織內的使用者相關聯。下列是這方面的主要功能：

功能	描述
專案追蹤清單	這是 Windows SharePoint Services 3.0 的新清單類型。專案追蹤清單擴充了標準任務清單，其中不僅新增自訂欄位及 DHTML 甘特圖，同時還支援 [完成-開始] 相依性。追蹤清單可支援傳達主要日期及要交付給專案小組的可傳送作業。
從專案追蹤清單匯入 (Project 用戶端應用程式)	支援從 Windows SharePoint Services 3.0 專案追蹤清單匯入任務。這個功能是用來支援列印專案追蹤清單以及對專案追蹤清單自訂報告。
從專案追蹤清單匯入 (Project Server)	這是 Office Project Server 2007 的新功能。支援將 Project 追蹤清單匯入 Office Project Server 2007 專案。此功能是用以支援將特定小組專案移轉至受管理專案。

Office Project 2007 EPM 功能

本節討論 Office Project 2007 在 EPM 功能方面的特性。許多組織使用 EPM 做為全球化環境或 WAN 連線環境中的策略性業務工具。這些組織雖然處於不同的流程成熟度階段，但是他們可以藉由 EPM 強化所要發展的能力。

Office Project Server 2007 可以為企業提供工作管理解決方案，使人員與資訊相關聯。以下彙總了採用此解決方案的好處。

將人員及小組與專案資訊相關聯Office Project Server 2007 透過與 Office SharePoint Server 2007 的整合，使人員及工具能與專案資訊相關聯。Office Project Server 2007 可以為決策者提供準確即時的專案資訊，讓專案小組能夠看到對高階主管所做的作業承諾及小組間的相依性，並且可以讓專案經理在收集小組的更新狀態並將報表提供給高階主管等工作上，減少所需成本及時間。
進行工作管理Office Project Server 2007 可以讓組織在單一系統中管理所有工作及人員。Office Project Server 2007 支援報告及追蹤組織內所有工作的狀態，包括專案提案、進行中的專案及維護工作。Office Project Server 2007 也支援人員報告其所有時間，包括請假時間、非專案時間及專案時間。藉由 Office Project Server 2007 所提供彈性的工作及時間管理解決方案，專案經理才能從中瞭解員工花費在工作上的時間，而做出更好的管理決策。
支援企業部署 因為 Office Project Server 2007 主從架構連線效能與舊版相比有顯著提高，所以可支援一些世界級大型專案在各小組分散全球的運作模式下使用多種語言及多種貨幣。Office Project Server 2007 對自訂工作流程及與企業營運系統整合提供了內建支援。

快速開始使用專案公事包管理

Office Project Server 2007 可以讓組織快速開始使用專案公事包管理 (PPM) 解決方案，以處理帳單、發票及資源管理方面的問題。PPM 可以協助組織：

更有效率地使用資源。
追蹤諮詢時間，以便開出帳單。
強化整個接洽週期 (提案、執行、結帳) 內的知識管理及小組共同作業。

通常，若要順利實作 PPM，必須具備流程成熟度及組織完備性。利用 Office Project Server 2007，組織便可以在其專案管理流程日漸成熟的同時，使用簡單的網路型工具快速開始使用 PPM。以下列出使用這些快速入門工具的好處。

把握機會Office Project Server 2007 可以讓組織透過網路型專案及資源計劃，快速提醒高階主管即將到來的專案。小組可以使用 Project 工作區中的功能，識別主要日期及建立共用的可傳送作業。
使用時程表Office Project Server 2007 提供新的時間追蹤應用程式，以與總帳系統整合。使用者可以在專案中的任何層級報告時間。新的時程表系統支援報告非工作時間及非專案時間。
管理管線Office Project 2007 提供豐富的報表及決策工具集，讓高層主管能夠追蹤主要專案的狀態、管理資源使用狀況，以及對建議專案做出決策。

下列是 PPM 的主要功能：

功能	描述
時程表	讓組織能夠追蹤記入總帳系統的時間。時程表支援會計規則、會計期間、財務稽核及前期調整。
Outlook 整合	使用者可以運用對桌面應用程式的現有瞭解，檢視專案工作分派並報告時間。
專案工作區	Windows SharePoint Services 3.0 網站是人員進行共同作業和彼此溝通的平台。
網路型專案	簡單的網路型使用者介面，用於建立專案提案及維護專案。網路型專案使用許多 Office Project Server 2007 功能，包括報表及時程表。
資源計劃	針對建議專案或預期專案、僅限任務的專案，以及工作分派未正確反映資源分配的專案，提供資源分派的彙總資訊。
資源中心	資源管理員或職能經理的入口網站。這些使用者可以檢視其分派的資源及資源特定屬性，檢閱可用性、工作分派，以及存取資源報表 Cube。
報告中心	提供即時報表資料庫，其中存有常用報表格式的所有專案資料 (包括如議題及風險等專案工作區資料)。該伺服器使用 [公事包分析器] 建立數個用於進行全面分析的 Cube。為利用這些資料來源，Office Project Server 2007 使用 Reporting Services 來提供企業報表，包括報表製作、排程報表遞送及各種報表輸出格式。Office Project Server 2007 與 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的整合提供了一個包含儀表板、計分卡及關鍵效能指標 (KPI) 的 [報告中心]。

管理公事包

Office Project Server 2007 可以讓組織快速瞭解工作及資源如何與業務目標密切配合。Office Project Server 2007 讓您可以全面檢視時間的使用狀況，並且協助您改進專案的建議及評估程序。而且，除了庫存動態維護及開發專案之外，組織還可以更清楚瞭解主要策略性專案的狀況。這項功能的好處主要有：

定義公事包 建立或自訂公事包的標準、報表及類別。
整合的狀態
公事包報表及檢閱Office Project Server 2007 的商務智慧 (BI) 及報表功能可以用於追蹤公事包的狀況、評估專案提案，以及評定專案及資源是否與業務優先順序相符。
維護工作 建立簡單專案以擷取已完成實際作業的維護工作。時程表可用以追蹤實際工時，報表則可用以比較計劃時間與實際時間。

下列是管理公事包的主要功能：

功能	描述
專案提案	可以讓職能經理或其他使用者初步建立專案大綱，然後再闡述此提案的詳細資訊，包括主要專案可傳送作業及資源需求等資訊。
資源計劃	針對建議專案或預期專案、僅限任務的專案，以及工作分派未正確反映資源分配的專案，提供資源分派的彙總資訊。
小組資源	這是 Office Project 2007 的新工作資源類型。以資源使用狀況檢視顯示使用量總計的摘要。如同一般企業工作資源一樣，小組資源也可以用於專案。其他企業工作資源可以與小組資源相關聯。
編輯資源	使用 Office Project Web Access 編輯資源資料。
資源中心	資源管理員或職能經理的入口網站。這些使用者可以檢視其分派的資源及資源特定屬性，檢閱可用性、工作分派，以及存取資源報表 Cube。
報告中心	提供即時報表資料庫，其中存有常用報表格式的所有專案資料 (包括如議題及風險等專案工作區資料)。該伺服器使用 [公事包分析器] 建立數個用於進行全面分析的 Cube。為利用這些資料來源，Office Project Server 2007 使用 Reporting Services 來提供企業報表，包括報表製作、排程報表遞送及各種報表輸出格式。Office Project Server 2007 與 Office SharePoint Server 2007 的整合提供了一個包含儀表板、計分卡及 KPI 的 [報告中心]。
任務狀態	小組成員無需下載 ActiveX 控制項，即可設定任務的狀態。利用 Project Web Access 及 Microsoft Outlook 可以設定任務狀態。

Microsoft Office Project Portfolio Server 2007

除了公事包管理功能和 Office Project Server 2007 所提供的功能之外，Microsoft 現在更推出 Microsoft Office Project Portfolio Server 2007。Office Project Portfolio Server 2007 與 Office Project Server 2007 的整合可讓組織獲得一套全方位的專案公事包管理解決方案。雙向閘道可讓管理員將多個 Microsoft Office Project Server 連結至 Office Project Portfolio Server 2007，高階主管便可綜覽組織內所有專案。

Office Project Portfolio Server 2007 對您的 EPM 部署提供下列優點：

獲取可見度和控管力 統整企業資產庫中所有投資 (例如，專案、計劃及實際作業)，確保高階主管能從中查看、深入瞭解所有公事包，進而加以控管。您可以定義多個工作流程，使整個組織內的公事包管理架構標準化，並對整個組織傳達並強制執行此架構。
客觀排定優先順序並評估競爭性投資 為組織提供最佳作法技術，客觀界定企業策略的重要性高低、自動衍生順序排名，並建立各種圖表，以不同角度評估競爭性投資的效益。
預算獲致最大效益，投資符合企業策略 內嵌最佳作法的公事包分析技術，讓分析人員能使預算獲致最大效益，並為組織提供最能符合企業策略的因應對策。這種客觀處理流程可使組織以理性方式，而非感性方式取捨對策，以確保所選的投資都能符合組織策略性重點，並獲致最大投資報酬。
與 Office Project Server 2007 緊密整合Office Project Portfolio Server 2007 與 Office Project Server 2007 的整合可讓組織獲得一套全方位的專案公事包管理解決方案。雙向閘道可讓管理員將多個 Office Project Server 連結至 Office Project Portfolio Server 2007，高階主管便可綜覽組織內所有專案。

若要深入瞭解 Office Project Portfolio Server 2007 與 Microsoft Office system，請造訪 Office Online 上的 Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78276\&clcid=0x404) 。

管理計劃

Office Project Server 2007 支援大型組織的方式就是提供「計劃」機制，讓他們管理分散在各地的大型專案和子專案。這可讓相關人員對使用不同與言和貨幣的專案加以追蹤並製作報表。計劃經理可透過 Project Web Access 中的 [計劃中心] 建立由上至下的新計劃、指派日期、定義作業承諾，甚至定義任何必要的自訂欄位。您可以選擇從頭開始建立計劃，也可以根據之前提交的提議來建立計劃。主要功能及特性包括：

由上至下或由下至上建立 使用者可以在高層級建立計劃，包括承諾的可傳送作業及必要資源。或者，也可以隨著使用者從網路型專案移至 Office Project Professional 2007，逐步加入詳細資訊。
計劃層級報表 計劃儀表板可以擷取高層級狀態。使用者可以檢視問題的高層級標記，檢視特定問題的詳細資訊，或者檢視問題原因及建議解決方案的詳細資訊。
管理變更 作業承諾可用以追蹤及報告相依性。使用者可以在 Project Web Access 及 Office Project Professional 2007 中建立變更的模型，還可以在計劃執行過中傳達對計劃的變更。
整合的狀態 小組成員可以透過生產力工具 (例如 Microsoft Outlook 及 Microsoft Visual Studio®) 更新專案及計劃。
與企業營運系統整合Office Project Server 2007 可以重複使用 LOB 系統中現有的資訊 (例如，藉由與人力資源部門資源資料庫同步處理)，並且可以將資訊發送至 LOB 系統 (例如，從時程表發送至總帳)。

下列是管理計劃的主要功能：

功能	描述
主專案	可以將大型計劃分成階層式專案，讓您加以排程、追蹤及報告。
作業承諾	用以傳達主要專案日期。此功能會使用 Project 工作區儲存日期，您可藉以：定義及報告專案的主要可傳送作業日期。將計劃的日期向下傳達給子專案。管理各專案的日期及相依性。
專案中心	可支援顯示主專案。此功能可提供各種檢視，大至頂層計劃，小至子專案中的詳細任務，同時支援即時計算 KPI。
報告中心	提供即時報表資料庫，其中存有常用報表格式的所有專案資料 (包括如議題及風險等專案工作區資料)。該伺服器使用 [公事包分析器] 建立數個用於進行全面分析的 Cube。為利用這些資料來源，Office Project Server 2007 使用 Reporting Services 來提供企業報表，包括報表製作、排程報表遞送及各種報表輸出格式。Office Project Server 2007 與 Office SharePoint Server 2007 的整合提供了一個包含儀表板、計分卡及 KPI 的 [報告中心]。
任務發佈	可讓專案經理決定要發佈的任務及發佈時間。當多個專案經理從同一專案發佈任務時，每個專案經理很容易就能從任務層級查看其他專案經理目前所進行的工作。
任務狀態	小組成員無需下載 ActiveX 控制項，即可提交任務狀態。這項功能與 Outlook 及 Visual Studio 的整合更為緊密，不僅可以讓小組成員使用他們熟悉的工具，也可向專案經理提供最新任務狀態。
任務更新及預覽	新的伺服器端排程引擎支援直接更新專案，而不必經由 Microsoft Office Project Professional 2007。專案經理可以從瀏覽器預覽並接受更新，或者定義規則以自動接受更新。這些專案會在重新計算之後直接從伺服器發佈，如此一來組織就可以即時監視專案。

擴充 Project 系列產品

為能讓客戶及協力廠商擴充 Microsoft EPM Solution，Office Project Server 2007 提供了許多工具。這些新工具可大幅降低開發 EPM 和 PPM 加值型解決方案的成本，因為其中有各種開放式 Web 服務，以及一個建置在 Microsoft 平台 (ASP.NET、Windows Server™ 2003、SQL Server) 上的伺服器端程式設計模型。此外，此新版中還利用 Microsoft Visual Studio 2005，使您可快速開發應用程式。下列是幾個擴充方向：

與時程表整合Office Project Server 2007 提供為與總帳系統整合而設計的時間追蹤解決方案。客戶及協力廠商可以自訂 Office Project Server 2007 時程表，以便從總帳系統匯入會計代碼及成本類別，然後將時程表應用程式所擷取的報告實際值，匯出至總帳系統，以便追蹤專案成本。
與企業營運系統整合Office Project Server 2007 可與 LOB 系統整合，例如「人力資源」及「財務」方面的企業資源規劃 (ERP)、客戶關係管理 (CRM) 及目錄服務。客戶及協力廠商可以在 Office Project Server 2007 中同步處理現有的資源庫與專案資訊。
商務程序自動化 設於 Windows SharePoint Services 3.0 上的 Project Web Access 提供了可擴充的網頁組件架構。Office Project Server 2007 則提供伺服器端事件、各種 Web 服務，並與全新 Microsoft 工作流程引擎相整合。客戶及協力廠商可以自行設計商務程序解決方案，以整合 Project Web Access、自訂 UI 及自訂商業邏輯。
提案Office Project Server 2007 提供了專案提案流程，這個流程可讓您瞭解如何在新的 EPM 平台中將專案管理和商務程序相整合。此商務程序的延伸運用範圍包括專案階段工作流程，這個工作流程需設有審查及核准程序，好讓專案進入不同階段 (例如，構想、建議、核准/拒絕、里程碑 0 至 N、結案)，而且在資源要求上會根據成本及資源可否參與工作，進一步加以控管。
報表Office Project Server 2007 不僅提供高效能的增強型線上分析處理 (OLAP) Cube，可以使用 Office Project Server 2007 來設計與傳送自訂檢視及報表，而且還提供 Web 服務，以及內容豐富的報表資料庫，此報表資料庫已經過最佳化處理，可產生帶狀報表。報表資料庫能與目前發佈的專案及資源產能緊密同步處理，並且包含如多重比較基準及時程表資料等之前需要大量自訂編碼才能取得的資料。客戶及協力廠商可以根據這些資料，利用 SQL Server Reporting Services、Analysis Services，以及 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的 Excel Services 及 Office Excel 2007 用戶端應用程式 (或其他使用者報表工具)，建立許多自訂報表。因為 Office Project Server 2007 的新功能支援專案提案及計劃，所以常見的自訂可能是，自訂追蹤專案管線與計劃作業承諾及相依性的報表。此外，協力廠商還可以繼續開發自訂計劃及公事包儀表板 (利用自訂 KPI)。
自訂專案管理工具Office SharePoint Server 2007 為協力廠商加入可將專案管理工具新增至 Office Project Server 2007 的功能 (以擴充 Project 2003 限用於桌面的功能)。Project Server Interface、節點一致性及伺服器端公式欄位計算等功能讓協力廠商能夠建立多種排程及計算擴充功能。擴充功能的範例包括：實獲值計算增強功能 (以支援遵循政府採購與監督規定的專案)；成本計算增強功能 (以支援工程專案)；緩衝排程增強功能 (以支援替代專案管理方法)。
Project Server 事件服務 此事件服務是一種可讓您加入新商務邏輯以擴充 Office Project Server 2007 的機制。開發人員可以撰寫事件處理常式，透過之前事件 (例如，在專案發佈之前) 檢查商務規則及取消操作，或者藉由使用之後事件 (例如，在專案發佈之後)，擴充 Office Project Server 2007 並與其他應用程式 (如工作流程) 整合。

下列是這方面的主要功能：

功能	描述
Project Server Interface	這組 API 是以 Web 服務或 Managed / Unmanaged 程式碼呼叫
伺服器端事件	Office Project Server 2007 提供了安全的基層結構，可用於註冊之前事件及之後事件程式碼 (這會實作成 Managed 程式碼)。
與 Windows Workflow Foundation (WF) 整合	Windows SharePoint Services 3.0 提供可供用戶端及伺服器應用程式使用的工作流程 API。此 API 位於 WF 工作流程引擎的最上層，可支援訂製的工作流程及整合文件生命週期的工作流程。
報表資料庫	當發佈專案、建立資源、變更自訂欄位資料或提交時程表時，資料便會經過轉換並移入報表資料庫。報表資料庫會不斷更新，讓您存取到近乎即時的操作資料。
報表 Cube	Office Project Server 2007 管理員可以控制含有專案資料預先彙總之檢視的 Cube 排程及建立作業。使用者可以選取要當成量值及維度的自訂欄位，然後併入 Cube，這可使自訂資料獲得完整彈性。在 Cube 處理過程中會提供允許自訂 Cube 的事件。
與 Reporting Services 整合	您可以安裝 Office SharePoint Server 2007 [報告中心] 或 SQL Reporting Services，因為它們不僅可提供執行階段報表環境，還可提供報表及模型定義的基層結構。

總結

Office SharePoint Server 2007 提供了建立 EPM 能力的工具，讓軟體工具及技術能與人員、流程，以及組織政策和管理相整合。Office Project 2007 系列產品不僅為各種小組及組織提供工作管理解決方案，同時也為特定專案管理提供簡單步驟，更為高階主管提供一套涵蓋商務智慧及計分卡在內的完整計劃管理解決方案。

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中，以便於閱讀與列印：

Office Project Server 2007 新功能 (英文)

請參閱 Project Server 2007 可下載的內容 (英文)上提供的完整叢書清單。