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建立類別

更新日期: 2007年12月

 

上次修改主題的時間: 2015-02-27

您可以視需要加入自訂安全性類別,以建立符合貴組織使用者與群組之特定需求的 Project Server 安全性模型。

執行此程序之前,請先確認:

  • 您已閱讀<管理 Project Server 2007 的類別>。

  • 您有權透過 Project Web Access 存取 Office Project Server 2007。

    Important重要事項:
    需要 Office Project Server 2007 的 [管理使用者與群組] 通用權限才可完成此程序。

新增類別

請執行下列程序可在 Office Project Server 2007 中建立類別。

新增類別

  1. 在 Project Web Access 首頁的快速啟動中,按一下 [伺服器設定]。

  2. 在 [伺服器設定] 頁面上,按一下 [安全性] 區段中的 [管理類別]。

  3. 在 [管理類別] 頁面上,按一下 [新增類別]。

  4. 在 [新增或編輯類別] 頁面的 [名稱與描述] 區段中:

    1. 在 [類別名稱] 方塊中,輸入類別的名稱。

    2. 在 [描述] 方塊中,輸入類別的簡短描述。

  5. 在 [使用者及群組] 區段中,選取您要包含在此類別中的使用者與群組。在 [可用的使用者和群組] 清單中,選取您要包含在此類別中的使用者與群組,然後按一下 [新增]。群組名稱會以星號標註。按住 CTRL 鍵可選取多位使用者與群組。使用 [全部新增] 按鈕,可將所有可以使用的使用者與群組包含在類別中。新增至類別的使用者與群組會出現在 [具有權限的使用者與群組] 清單中。

    使用 [移除] 或 [全部移除] 按鈕可移除類別中目前所包含的任何使用者或群組。

    為 [具有權限的使用者與群組] 清單中的每位使用者或群組,指定您希望使用者或群組在存取該類別時所具有的權限。當您在 [具有權限的使用者與群組] 清單中選取相對應的使用者或群組時,即會出現所選使用者或群組的類別權限清單。

    您可為任何使用者或群組手動設定權限,或是套用包含預先定義權限設定的安全性範本。

    • 若要使用安全性範本設定權限,請在 [具有權限的使用者與群組] 清單中選取要套用範本的使用者或群組。請從 [使用範本來設定權限] 按鈕旁的清單中選取要套用的範本,然後按一下 [套用]。

    • 若要手動設定權限,請從 [具有權限的使用者與群組] 清單中選取要套用權限的使用者或群組。然後在出現的 [權限] 清單中,為每項活動按一下 [允許] 或 [拒絕]。

      Note附註:
      如需類別權限的詳細資訊,請參閱<Microsoft Office Project Server 2007 類別權限>。
  6. 在 [專案] 區段中,指定有此類別存取權的使用者可以檢視的專案。共有兩個選項。

    1. 若希望有此類別存取權的使用者與群組可看到所有專案,請選取 [Project Server 資料庫的所有目前及未來專案]。

    2. 若希望有此類別存取權的使用者與群組僅能存取您指定的專案,請選取 [只有指示的專案]。請從 [可用專案] 清單中選取您希望可透過類別存取的專案。使用 [新增] 或 [全部新增] 按鈕可將專案移至 [選定專案] 清單。

      使用 [套用上述專案安全性權限至所有符合條件的專案] 選項,可利用動態規則決定允許此類別之使用者或群組存取的專案。請選取任何可使用的選項:

      動態專案規則 效果

      使用者是專案擁有者,或使用者是該專案中工作分派的狀態管理員。

      提供使用者其所擁有之任何專案的權限。也提供包含其所管理之工作分派專案的「狀態管理員」權限。

      使用者屬於該專案的專案小組

      提供使用者其所屬專案小組之任何專案的權限。使用者不需要有該專案的工作分派。

      專案擁有者是透過 RBS 使用者的下階

      提供使用者在「資源分解結構」(RBS) 階層中從屬於使用者之資源所管理的任何專案權限。

      在專案「專案小組」中的資源是透過 RBS 使用者的下階

      可讓使用者檢視在 RBS 中從屬於使用者之資源以及使用專案小組之資源的任何專案。

      Note附註:
      請避免對在 RBS 中擁有許多資源的使用者使用此規則。若其所屬資源使用許多包含眾多類別的專案,此對授權系統的壓力會影響效能 (例如,延遲 [專案中心] 頁面的載入)。

      專案擁有者與使用者有相同的 RBS 值

      可讓使用者檢視與其擁有相同 RBS 值之人員所管理的專案。

      Note附註:
      只要選取 [只有指示的專案],即可使用動態規則。您若只要使用動態規則讓使用者存取專案,請選取 [只有指示的專案],不要從 [可用專案] 清單選取任何專案,然後選取動態規則。但也可選取特定的專案及使用動態規則,讓使用者存取專案。
  7. 在 [資源] 區段,選取有此類別存取權之使用者可檢視的資源。共有三個選項:

    1. 若希望存取此類別的所有使用者與群組可看到所有資源的相關資訊,請選取 [Project Server 資料庫的所有目前和未來資源]。

      Note附註:
      選取 [Project Server 資料庫的所有目前和未來資源] 選項會限制您不得使用動態規則。
    2. 若希望有此類別存取權的使用者與群組僅能看到您指定的資源,請選取 [只有指示的資源]。從 [可用資源] 清單中選取您希望使用者可看到其相關資訊的資源。使用 [新增] 或 [全部新增] 按鈕可將資源移至 [選定資源] 清單。

    3. 使用 [套用上述資源安全性權限至所有符合條件的資源] 選項,可使用動態規則決定可讓此類別之使用者或群組看到的資源。您可選取任何可用的選項:

      動態資源規則 效果

      使用者是資源

      提供使用者檢視其本身相關資訊的權限 (例如,工作分派)。

      他們是使用者所擁有的專案之專案小組成員

      提供使用者檢視其所擁有之專案全部資源的資訊之權限。

      他們是透過 RBS 使用者的下階

      提供使用者檢視在 RBS 中從屬於使用者之所有資源資訊的權限。

      他們是透過 RBS 使用者的直屬下階

      提供使用者檢視在 RBS 中直屬於使用者之資源相關資訊的權限。

      他們與使用者有相同的 RBS 值

      提供使用者檢視具有相同 RBS 值之資源相關資訊的權限。

      Note附註:
      選取 [只有指示的資源] 可使用動態規則。若只要使用動態規則檢視資源,請選取 [只有指示的資源],不要從 [可用資源] 清單中選取任何資源,然後再選取動態規則。但也可選取特定資源以及使用動態規則,以檢視資源。
  8. 在 [檢視 - 新增至類別] 區段中,指定存取此類別的使用者及群組可檢視的檢視。從 [檢視] 清單中選取要新增之檢視旁的核取方塊。

  9. 按一下 [儲存]。

其他注意事項

在 Office Project Server 2007 中建立類別時,請注意下列事項:

  • 請避免建立不必要的類別。在組織中設定大量的群組或類別可能增加授權系統的負擔,進而影響效能。

  • 最高階的 RBS 中若有許多使用者,請考慮將其新增至自訂類別,讓他們看到全部的專案 (避免使用動態規則)。最高階的 RBS 使用者可能有全部專案的存取權,因此將其分派為此類別,可避免授權系統執行不需要的工作。

另請參閱

概念

管理 Project Server 2007 的類別