允許未經驗證的使用者參與工作流程
啟用此選項可允許下列一種或兩種未經驗證的使用者類型參與工作流程：沒有網站存取權的內部使用者，以及沒有任何內部網路資源存取權的外部使用者。若是內部使用者，會傳送說明如何要求網站存取權的電子訊息 (需經管理員核准)。若是外部使用者，會傳送電子郵件訊息並附上文件或清單項目，供參與者檢閱或簽署。
注意
啟用此選項不會授與未經驗證使用者此網站的存取權。但電子郵件訊息及附件可能包含機密資訊。啟用這些設定之前，請考量是否可能會向無網站存取權的使用者洩漏資訊。
重要
必須是「SharePoint 伺服器陣列管理員」群組的成員，才可執行此程序。
允許未經驗證的使用者參與工作流程
允許無網站存取權的內部使用者參與工作流程
在管理中心的上方導覽列中，按一下 [應用程式管理] 索引標籤。
在 [應用程式管理] 頁面上，按一下 [工作流程管理]**** 區段中的 [工作流程設定]。
在 [工作流程設定] 頁面上的 [工作流程工作通知]**** 區段中，按一下 [是] 會在指定工作流程工作給沒有網站存取權的內部使用者時，傳送電子郵件提醒。預設會啟用此設定。
允許外部使用者參與工作流程
在管理中心的上方導覽列中，按一下 [應用程式管理]**** 索引標籤。
在 [應用程式管理] 頁面上，按一下 [工作流程管理] 區段中的 [工作流程設定]****。
在 [工作流程設定] 頁面上的 [工作流程工作通知] 區段中，按一下 [是]**** 將文件副本傳送給外部使用者，允許其參與工作流程。預設停用此設定。
注意
稍後若決定不要未經驗證的參與者參與工作流程，請再次存取本頁面，按一下 [否] 停用兩個選項其中之一或皆停用。