Office SharePoint Server 2007 的管理功能
本文檢閱一組 Microsoft Office SharePoint Server 2007 功能，貴組織可使用這些功能協助管理 Office SharePoint Server 2007 IT 服務或企業的資訊架構。同時包含網站文章連結，協助您規劃及使用每個功能。
注意
如需如何組織企業之管理主體的相關資訊，請參閱＜什麼是管理？＞。
本文內容：
IT 服務功能
資訊架構功能
IT 服務功能
透過提供架設 SharePoint 網站的 IT 服務及提供企業中的相關服務，貴組織可更有效地控制 SharePoint 網站的擴展、確保成本效益，以及增加共同作業的好處。本節說明 Office SharePoint Server 2007 中的功能，有助於維護及管理 Office SharePoint Server 服務。
網站範本
網站範本是套用至網站定義的一組自訂。透過使用網站範本，Office SharePoint Server 服務可在使用者建立的網站中，宣傳一致的品牌形象、網站結構與版面配置。您可以建立用於佈建網站的自訂網站範本，並使用這些範本 (而不是 Office SharePoint Server 隨附的範本) 作為 Office SharePoint Server 服務的一部分。
如需詳細資訊，請參閱使用網站範本與定義 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=119281&clcid=0x404) 。
配額
配額指定網站可使用的儲存數量限制。配額可讓您警告使用者網站已達儲存限制。此程序可避免使用者在達到限制之後新增其他內容。如需詳細資訊，請參閱＜管理網站配額和鎖定 (Office SharePoint Server)＞。
鎖定
鎖定可避免使用者新增內容到網站集合或使用網站集合。例如，您可以鎖定違反使用原則的網站。如需詳細資訊，請參閱＜管理網站配額和鎖定 (Office SharePoint Server)＞。
工作流程
工作流程是 Office SharePoint Server 網站的使用者實作商務程序的程式。工作流程與網站的項目相關，例如文件、表單或清單項目。工作流程包含許多屬於 IT 服務的應用程式。例如，您可以使用工作流程佈建新網站、追蹤支援問題，或在超出網站配額時採取動作。
如需詳細資訊，請參閱 Windows SharePoint Services 中的工作流程 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=119282&clcid=0x404) 與＜瞭解工作流程＞。
功能
功能是為 Office SharePoint Server 2007 與 Windows SharePoint Services 3.0 定義之各種擴充功能的容器，包含部署至網頁伺服器的一組 XML 檔案。您可以將功能部署為網站定義或方案套件的一部分，且可個別啟動 Office SharePoint Server 網站中的功能。
網站管理員可透過在使用者介面中開關特定功能，來轉換 SharePoint 網站的功能。功能使得在部署過程中啟用或停用功能更容易，並提供管理員輕鬆轉換網站範本或定義的方法。功能可以隱藏，以避免網站使用者手動停用功能。
透過實作新的網站功能作為功能，您可以讓管理員更容易控制網站及執行管理規劃。附加功能 (Feature Stapling) 技術可讓您將功能附加至所有使用指定網站定義但未修改網站定義的新網站執行個體。如此可讓您控制服務使用者可存取的功能。如需詳細資訊，請參閱附加功能 (Feature Stapling) (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=119283&clcid=0x404) 與使用功能 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=105337&clcid=0x404) 。
自助網站架設
您可以讓使用者使用 [自助網站架設] 功能來建立他們自己的最上層網站。允許工作群組建立及擁有唯一的網站集合，可促使工作群組內有更佳的共同作業。此外，啟用自助網站架設會釋放 IT 資源供其他工作使用。管理自助網站架設的其中一個主要決策，是決定服務的支援層級。
如需詳細資訊，請參閱＜設定自助網站架設＞。
記錄管理
記錄是指組織中的文件或其他電子實體或實體，可用以當做組織所執行之活動或交易的證明。記錄需要保留一段時間，以符合法務、商務或法規需求。記錄管理是組織決定視為記錄的資訊類型、使用中記錄的管理方式，以及每種記錄類型的保留期限之程序。記錄管理包含與記錄相關之工作 (例如處理到期的記錄) 的效能，或尋找及保護與外部事件 (例如訴訟) 相關的記錄。
Office SharePoint Server 2007 包含可協助組織實作整合式記錄管理系統與程序的功能。為確保資訊工作人員能輕鬆參與貴企業的記錄管理系統，2007 Microsoft Office 系統 應用程式 (如 Microsoft Office Outlook 2007 及 Microsoft Office Word 2007 等) 也包含支援記錄管理工作的功能。
如需詳細資訊，請參閱＜規劃記錄管理＞。
資訊架構功能
入口網站的資訊架構決定網站中的資訊 (包含網站、網頁、文件、清單與資料) 將如何組織及呈現。企業可透過建立開發及執行資訊架構標準與原則的管理主體，來增加入口網站的投資報酬。管理完善的架構會使得企業中的資訊容易尋找、分享與使用。
本節說明有助於實作企業的資訊架構及管理其使用的 Office SharePoint Server 2007 功能。
內容類型
內容類型可讓企業以一致的方式組織、管理及處理內容。內容類型定義清單項目、文件或資料夾類型的屬性。每個內容類型可指定中繼資料屬性，以與其類型的項目、可用的工作流程、範本與資訊管理原則建立關聯。使用內容類型可促使資訊管理原則、中繼資料需求與其他原則一致。若要管理內容類型，請考慮將事件接收器與工作流程關聯到用以修改內容類型的表單。如此即可驗證及核准內容類型的變更。
如需詳細資訊，請參閱＜規劃內容類型 (Office SharePoint Server)＞。
內容核准
內容核准是擁有核准者權限的網站成員控制內容發佈的方法。正在等候內容核准的文件草稿會處於擱置狀態。當核准者檢閱文件並核准其內容時，便可供擁有讀取權限的網站使用者進行檢視。文件庫擁有者可啟用文件庫或網頁庫的內容核准，且可選擇建立工作流程與執行核准程序之文件庫的關聯。
使用內容核准可形式化及控制提供內容給對象的程序。例如，發佈內容的企業可能需要法務檢閱與核准，才能發佈內容。
如需詳細資訊，請參閱＜規劃版本設定、內容核准與取出＞。
版本設定
版本設定是文件連續反覆編號並儲存在 Office SharePoint Server 中的方法。版本設定是管理工具的一種，可避免擁有讀取權限的使用者檢視文件的草稿。
如需詳細資訊，請參閱＜規劃版本設定、內容核准與取出＞。
網站內容與結構頁面
網站集合中最上層網站的 [網站內容與結構] 頁面，可管理 SharePoint 網站集合的內容與結構。由於 Office SharePoint Server 中的網站導覽預設會根據網站與子網站的階層，因此也可使用此功能設定網站導覽。將網站移植至 Office SharePoint Server 2007 時，可以使用 [網站內容與結構] 頁面重新結構化網站，以符合企業的需求。
如需詳細資訊，請參閱使用網站內容與結構 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=107711&clcid=0x404) 。
資訊管理原則
資訊管理原則是內容類型或內容儲存位置的規則集，原則中的各規則分別是一個原則功能。例如，資訊管理原則功能可指定內容類型的保留期限，或可以提供文件稽核。資訊管理原則可以讓您控制可存取組織資訊的使用者、這些使用者可以對組織資訊執行的作業，以及組織資訊的保留期限。
您可以建立原則與清單、文件庫或內容類型的關聯。當您執行此作業時，與特定文件庫關聯的任何文件或特定內容類型的任何文件，皆會包含資訊管理原則。即使在 2007 Microsoft Office 系統 用戶端程式中開啟該文件，仍會維持該文件及其相關的資訊管理原則之間的關係。例如，如果有一項原不讓文件進行列印，則即使在 2007 Office System 用戶端程式中開啟該文件，也會執行該原則。
當您設定資訊管理原則時，可以選擇撰寫在 2007 Office System 用戶端程式中顯示的原則聲明，以通知文件作者將會在文件上執行的原則。這是建議的最佳作法。
Office SharePoint Server 2007 包含下列資訊管理原則功能：
「稽核」原則功會能記錄在文件與清單項目上執行的事件與作業。您可以設定「稽核」以記錄事件，例如編輯文件、檢視文件或變更文件的權限層級。
「到期」原則功能可協助以一致的追蹤及管理方式處理內容。您可以設定特定類型的內容在特定日期，或在特定文件活動 (例如建立文件) 之後的計算期限內到期。文件到期之後，可以決定原則控制項將採取的動作。例如，原則可刪除文件，或定義工作流程工作使 Office SharePoint Server 傳閱文件以取得銷毀文件的許可。
「標籤」原則功能會指定與文件或清單項目類型相關的標籤。標籤是 Office SharePoint Server 根據您指定的中繼資料屬性與格式所產生之可搜尋的文字區域。
「條碼」原則功能可讓您追蹤文件的實體複本。您為文件建立唯一的識別碼值，然後在文件中插入該值的條碼圖像。根據預設，條碼符合通用 Code 39 標準 (ANSI/AIM BC1-1995, Code 39)，您可以使用原則的物件模型插入其他條碼提供者。
若要追蹤解決方案中每個 Web 應用程式使用資訊管理原則的方式，您可以使用 Office SharePoint Server 管理中心，設定資訊管理原則使用情況報告。資訊管理原則報告可協助您監視組織使用原則的一致情況。由於通常會實作資訊管理原則以協助組織遵守規定，因此經常監視原則使用情況可協助您確保組織符合標準。
資訊管理原則功能可擴充。如需如何建立自訂資訊管理原則功能的詳細資訊，請參閱 Microsoft Office SharePoint Server 2007 軟體開發套件 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=119284&clcid=0x404) 。如需資訊管理原則的更多一般資訊，請參閱＜規劃資訊管理原則＞。
資訊版權管理
資訊版權管理 (IRM) 可讓內容建立者控制及保護其文件。使用 IRM 的文件內容會經過加密，並提供發行授權以對使用者設定限制。
Microsoft Office SharePoint Server 2007 支援儲存在文件庫中的文件使用 IRM。可在 Office SharePoint Server 2007 中使用 IRM 的文件檔案格式包含：
Microsoft InfoPath
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Word Open XML
Excel Open XML
PowerPoint Open XML
若要新增其他檔案類型，管理員必須為每個新的檔案類型安裝保護裝置，亦即控制使用版權管理之文件加密與解密的程式。
如需詳細資訊，請參閱＜規劃資訊版權管理＞。
封鎖的檔案類型
您可以根據檔案的副檔名，限制上載或下載這些檔案至伺服器。例如，您可以封鎖 .exe 副檔名的檔案，因為這類檔案可以在用戶端電腦上執行，而且可能會包含惡意軟體。
預設會封鎖許多檔案類型，包含 Windows 檔案總管視為可執行檔的檔案類型。如需預設封鎖的檔案類型之完整清單，請參閱＜管理封鎖的檔案類型 (Office SharePoint Server)＞。
下載本書
本主題隨附於下列可下載的叢書中，以便於閱讀與列印：
請參閱 Office SharePoint Server 2007 可下載的內容 (英文) 上提供的完整叢書清單。