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新增、編輯或刪除 SharePoint Server 2013 使用者設定檔中的自訂屬性

 

適用版本:SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard

上次修改主題的時間:2016-12-16

摘要:了解如何在 SharePoint Server 2013 中建立、編輯及刪除使用者設定檔屬性。

SharePoint Server 2013 中的 User Profile Service 應用程式的 [管理設定檔服務] 頁面是用於管理可用之使用者設定檔屬性及建立新屬性的中心位置。如需詳細資訊,請參閱<SharePoint Server 2013 的 User Profile Service 應用程式概觀>。

您可以使用其他屬性對預設使用者設定檔屬性進行補充,以便追蹤無法透過其他方式取得的關鍵資訊。關鍵業務需求可能會促使您建立能將使用者與重要業務流程相關聯的新屬性。例如,銷售部門可以建立特定銷售角色屬性,以便與特定對象進行共用。可以對自訂的使用者設定檔屬性進行編輯以更符合業務需求,當不再需要這些屬性時可加以刪除。

若無 User Profile Service 應用程式的執行個體,則無法存取 [管理設定檔服務] 頁面。您可以使用 SharePoint 管理中心網站來建立和管理 User Profile Service 應用程式以及用於非主控環境的其他服務應用程式 (在主控的環境中,您可以在 [承租人管理員] 頁面上執行此作業)。您可以將 User Profile Service 應用程式的管理委派給無權對管理中心包含的其他服務或設定進行管理的某人。如需詳細資訊,請參閱<委派管理 SharePoint Server 2013 的 User Profile Service 應用程式>。

SharePoint Server 2013 會透過伺服器對伺服器驗證,利用使用者設定檔和群組,代表使用者互相存取及要求資源。如需關於伺服器對伺服器驗證的詳細資訊,請參閱<SharePoint Server 2013 的伺服器對伺服器驗證及使用者設定檔>。

重要事項 重要事項:
本文僅適用於 SharePoint Server 2013。

本文內容:

開始此作業之前,請檢閱下列必要條件的相關資訊:

  • 伺服器陣列正在執行 SharePoint Server 2013 的標準版或企業版。

  • 具備 User Profile Service 應用程式的執行個體。

注意事項 附註:
因為 SharePoint 2013 在 Internet Information Services (IIS) 中以網站形式運作,所以管理員與使用者均依賴瀏覽器提供的協助工具功能。SharePoint 2013 支援所支援瀏覽器的協助工具功能。如需詳細資訊,請參閱下列資源:

執行下面的程序以建立使用者設定檔屬性。

建立使用者設定檔屬性
  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是 SharePoint 伺服器陣列管理員群組的成員,或是 User Profile Service 應用程式的服務應用程式管理員。

  2. 在管理中心上,按一下 [應用程式管理] 區段中的 [管理服務應用程式]。

  3. 在 [管理服務應用程式] 頁面的 [類型] 欄中,按一下 [User Profile Service 應用程式]。

  4. 在功能區的 [作業] 群組中,按一下 [管理]。

  5. 在 [管理設定檔服務] 頁面上,按一下 [人員] 區段中的 [管理使用者屬性]。

  6. 在 [管理使用者設定檔屬性] 頁面上,按一下 [新增屬性]。

  7. 在 [新增使用者設定檔屬性] 頁面上,於 [屬性設定] 區段的 [名稱] 文字方塊中,輸入 User Profile Service 應用程式要用於使用者設定檔屬性的名稱。

  8. 在 [屬性設定] 區段的 [顯示名稱] 方塊中,輸入要向所有使用者顯示的使用者設定檔屬性名稱。

    注意事項 附註:
    如果在部署中使用多種語言,則可以按一下 [編輯語言],為每種語言提供備用顯示名稱。在對話方塊中,按一下 [新增語言],從功能表中選取語言,然後用新語言輸入顯示名稱。可以為任何可用語言新增顯示名稱。顯示名稱取決於檢視屬性的使用者電腦作業系統語言。
  9. 在 [類型] 下拉式清單上,按一下屬性的資料類型。

    注意事項 附註:
    如果選取 [字串(多重值)],則屬性將永久設定為多重值屬性。按一下 [確定] 後將無法變更此設定。若要變更此設定,只能刪除屬性,然後將其作為新的單一值屬性再次新增。
  10. 在 [長度] 方塊中,輸入此屬性值所允許的字元數上限。

  11. 按一下以選取 [設定要用於此屬性的詞彙集],以將設定檔屬性與受管理的中繼資料字詞組產生關聯,並從下拉式清單中選取字詞組。

  12. 在 [設定檔子類型] 區段中,選取 [預設使用者設定檔子類型],將預設使用者設定檔子類型與使用者設定檔產生關聯。

  13. 在 [使用者描述] 區段的 [描述] 方塊中,輸入向使用者顯示的有關此使用者設定檔屬性的說明或資訊。

    注意事項 附註:
    如果在部署中使用多種語言,則可以按一下 [編輯語言],為每種語言提供備用顯示名稱。在對話方塊中,按一下 [新增語言],從功能表中選取語言,然後用新語言輸入顯示名稱。可以為任何可用語言新增顯示名稱。顯示名稱取決於檢視屬性的使用者電腦作業系統語言。
  14. 在 [原則設定] 區段中,選取要用於此屬性的原則設定及預設隱私權設定。按一下以選取 [使用者可以覆寫] 方塊,讓使用者能夠覆寫這些設定。

    注意事項 附註:
    如需詳細資訊,請參閱使用者設定檔屬性概觀 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=155643) 及隱私權原則 (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=155644)。
  15. 在 [編輯設定] 區段中,選取使用者是否可以編輯此屬性的值。

  16. 在 [顯示設定] 區段中,指定使用者是否可檢視屬性及其檢視方式。

  17. 在 [搜尋設定] 區段中,選取 [別名] 或 [已編製索引] 核取方塊或二者同時選取,視要與此使用者設定檔屬性相關聯的搜尋類型而定。

    注意事項 附註:
    除非將 [預設隱私權設定] 設定為「所有人」,否則無法使用 [別名] 核取方塊。
    注意事項 附註:
    若將某個屬性標記為已編製索引,則對該屬性值的搜尋會傳回該使用者設定檔。例如,如果 telephone number 屬性已編製索引,則搜尋電話號碼時會找到具有該號碼的員工。如果將某個屬性標記為具有別名,則該屬性是適用於此使用者的別名。例如,如果搜尋 all documents by John Kane,則結果會傳回由 johnkane@contoso.comJonathan Kane 撰寫的文件,前提是設定檔屬性使用這些值作為別名進行標記。
  18. 在 [同步處理屬性對應] 區段中,按一下 [刪除] 以刪除或變更現有對應。

  19. 在 [新增對應] 區段中,指定對應的來源資料連線、屬性和同步處理方向。完成後,請按一下 [新增]。

  20. 按一下 [確定]。

執行下面的程序以編輯使用者設定檔屬性。

編輯使用者設定檔屬性
  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是 SharePoint 伺服器陣列管理員群組的成員,或是 User Profile Service 應用程式的服務應用程式管理員。

  2. 在管理中心上,按一下 [應用程式管理] 區段中的 [管理服務應用程式]。

  3. 在 [管理服務應用程式] 頁面的 [類型] 欄中,按一下 User Profile Service 應用程式以選取該列。

  4. 在功能區的 [作業] 群組中,按一下 [管理]。

  5. 在 [管理設定檔服務] 頁面上,按一下 [人員] 區段中的 [管理使用者屬性]。

  6. 在 [管理使用者設定檔屬性] 頁面的 [屬性名稱] 欄中,選取要變更的使用者設定檔屬性,然後按一下 [編輯]。

  7. 在 [編輯使用者設定檔屬性] 頁面上,找到要變更或編輯之使用者設定檔屬性的元素。

  8. 完成時,請按一下 [OK] (確定)。

執行下面的程序以刪除使用者設定檔屬性。

使用管理中心來刪除使用者設定檔屬性
  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是 SharePoint 伺服器陣列管理員群組的成員,或是 User Profile Service 應用程式的服務應用程式管理員。

  2. 在管理中心上,按一下 [應用程式管理] 區段中的 [管理服務應用程式]。

  3. 在 [管理服務應用程式] 頁面的 [類型] 欄中,按一下 User Profile Service 應用程式以選取該列。

  4. 在功能區的 [作業] 群組中,按一下 [管理]。

  5. 在 [管理設定檔服務] 頁面上,按一下 [人員] 區段中的 [管理使用者屬性]。

  6. 在 [管理使用者設定檔屬性] 頁面的 [屬性名稱] 欄中,選取要移除的使用者設定檔屬性,然後按一下 [刪除]。

  7. 在對話方塊中,確認是否選取了正確的使用者設定檔屬性,然後按一下 [確定]。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee662538.aspx
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