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在 SharePoint 2013 中管理未使用的網站集合

 

適用版本:SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013

上次修改主題的時間:2016-04-27

摘要:如何管理 SharePoint 2013 中未使用的網站集合及如何自動刪除其中的網站集合。

注意事項 附註:
若要傳送電子郵件通知,必須設定外寄電子郵件設定。如需詳細資訊,請參閱<設定 SharePoint 2013 伺服器陣列的外寄電子郵件>。

確認網站使用狀況及刪除兩項動作,有助於釋放不再使用之網站集合所佔用的資源。網站集合可以在停止活動的時間達到指定期限時自動刪除,也可依據網站集合擁有者對於通知的回應進行刪除。

完成本文的程序之前,應先決定下列事項:

  • 應等待多久的時間,才確認網站是否停用。

  • 應每隔多久傳送一次電子郵件通知給網站擁有者,確認其網站集合是否已經停用。在送出第一封電子郵件通知後,若網站集合擁有者沒有任何回應,您可以繼續每天、每週或每月寄送其他通知。

  • 您是否要自動刪除未使用的網站集合或網站集合如果刪除網站集合擁有人沒有回應多個電子郵件通知。如果您刪除網站集合的擁有者核准不,我們建議您先備份網站。您可以在使其自動會備份之前刪除網站集合所使用的SharePoint 2010 的軟體開發套件 (SDK)SharePoint 2013 SDK自訂此功能。

  • 若要自動刪除未使用的網站集合,請決定刪除之前要傳送多少封電子郵件通知給網站擁有者。預設會先連續 28 天傳送通知,然後再刪除網站集合。可設定的值從最少 28 封通知到最多 168 封通知。若要每週傳送通知,最少須傳送四封通知,最多可傳送 24 封通知。若要每月傳送通知,最少須傳送兩封通知,最多可傳送六封通知給網站擁有者。電子郵件通知中包含讓擁有者確認網站集合是否還要繼續使用的連結。電子郵件通知傳送給網站集合擁有者之後,可能會出現三種結果:

    • 若網站集合擁有者按下電子郵件通知中的確認連結,表示仍要繼續執行該網站集合,將會更新該網站集合的憑證日期。

    • 網站集合擁有者會定期在伺服器陣列管理員群組成員所指定的間隔時間收到電子郵件通知,直到網站集合擁有者確認網站集合仍在執行中或刪除該網站集合為止。

    • 若網站集合已經停用,且伺服器陣列管理員群組成員已開啟自動刪除功能,便會傳送指定次數的電子郵件通知給網站集合擁有者。若網站集合擁有者未確認網站集合的狀態,將會自動刪除該網站集合。

本文內容:

以下是我們所建議可以保障自動刪除網站集合萬無一失的最佳作法:

  • 當使用者建立網站集合時,要求其指定次要網站集合擁有者。網站集合建立者預設會列為網站集合的主要擁有者。網站集合擁有者也可指定網站的次要擁有者。確認通知會自動傳送給網站集合的主要及次要擁有者。

  • 讓組織知道休假時間,並安排應變計劃。例如網站集合擁有者請假四週,而伺服器陣列群組成員又設定了網站集合的刪除原則,網站集合擁有者可能會因為錯過了四週的確認機會而不再有機會確認仍要繼續使用該網站,致使網站集合遭到刪除。

  • 務必定期備份網站集合,以在網站集合刪除之後,仍能還原最近的複本。

    注意事項 附註:
    自動刪除會永久移除網站集合及其中之任何網站的所有內容與資訊。

使用此程序管理未使用的網站集合。您可以執行下列步驟,指定刪除未使用之網站集合前,要詢問網站集合擁有者網站集合是否已停用的排程。

管理未使用的網站集合
  1. 確認您是否符合下列基本需求:

    • 您必須是執行 SharePoint 管理中心網站之電腦的伺服器陣列管理員群組成員。

  2. 在管理中心的「應用程式管理」頁面上,按一下 [網站集合] 區段中的 [確認網站使用與刪除]。

  3. 若要設定的 Web 應用程式不在清單之中,請在 [網站使用確認與刪除] 頁面的 [Web 應用程式] 區段中,展開 [Web 應用程式] 清單,然後按一下 [變更 Web 應用程式]。

  4. 在 [選取 Web 應用程式] 對話方塊中,按一下您要設定的 Web 應用程式。

  5. 在 [確認和自動刪除設定] 區段中:

    • 選取或清除 [傳送電子郵件通知給未使用的網站集合之擁有人] 核取方塊。

      若選取此核取方塊,請輸入建立網站集合或確認網站集合使用狀況之後,要開始傳送通知的天數。最少為 30 天,最多為 365 天。

    • 指定電子郵件通知要採用每日、每週或每月排程。預設會採用每日排程。您也可以指定確切的時間檢查網站集合的使用狀況。預設時間為子夜。

    • 選取或清除 [若是未確認使用,則自動刪除網站集合] 核取方塊。

      若選取此核取方塊,請輸入刪除網站集合之前所要傳送通知數。預設為 28 封通知。

  6. 按一下 [確定]。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/hh272540.aspx
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