在 SharePoint Server 2013 中規劃資訊管理原則
**適用版本：**SharePoint Server 2013
**上次修改主題的時間：**2017-07-19
**摘要：**了解如何使用SharePoint Server 2013的資訊管理原則。
資訊管理原則是一種內容的一組規則。 在原則中的每個規則是一項原則功能。例如，資訊管理原則功能可能指定一種內容應該保留多久，或是如何提供文件稽核。資訊管理原則可讓您控制誰可以存取您的組織資訊、他們可以如何使用資訊，以及資訊應該保留多久。
本文內容：
資訊管理原則和原則功能
整合資訊管理原則與 Office 系統應用程式
SharePointServer2013 中可用的原則功能
規劃文件原則
資訊管理原則和原則功能
注意
除非另有註明，否則在本文中「原則」一詞是指資訊管理原則。
可實作原則以協助組織遵守保留記錄此類法律強制要求。例如，組織中用來確定員工記錄的處理方法遵循法律建議準則的人力資源原則，可能包含下列原則功能：
稽核，記錄每份與員工相關的文件的編輯和檢視歷程記錄。
保留，確保工作進行中的內容不會非必要地保留過長時間。
列印限制，以確保機密與員工相關文件會列印只在安全的印表機。請注意這必須是實作使用SharePoint Server 2013物件模型或從協力廠商軟體廠商取得的自訂原則功能的範例。
原則功能會實作為SharePoint Server 2013執行的程式]。可啟用及設定伺服器管理員及，當使用者已啟用，因此可用網站管理員可以定義原則。SharePoint Server 2013包含可協助您管理您的內容的原則功能。您可以使用SharePoint Server 2013物件模型，來設計並安裝符合企業中唯一需要的自訂原則功能。
當您的組織會使用與SharePoint Server 2013Office用戶端應用程式時、 原則強制執行在伺服器上以及用戶端應用程式中。這可以完成透明;原則陳述式相關聯的文件所述套用至文件的原則功能和原則感知應用程式可防止使用者執行工作的違反文件的原則。
若要實作原則，請將它與網站裡的內容類型、程式庫或清單產生關聯。
您可以透過下列方式，將程式庫、清單或內容類型與原則產生關聯：
將原則功能與網站集合原則產生關聯，然後將該原則與內容類型、清單或程式庫產生關聯。 網站集合的最上層網站包含了網站集合原則樣式庫，最上層網站的管理員可以在其中建立新原則。建立網站集合原則之後，您可以匯出它，以便其他網站集合的管理員可以將它匯入到他們的網站集合原則樣式庫。這可讓您標準化整個組織的原則。
當網站集合原則與內容類型產生關聯，且該內容類型與清單或程式庫產生關聯時，清單或程式庫的擁有者無法修改清單或程式庫中的網站集合原則。這樣可以確保在網站階層架構的每個層級強制執行指派給內容類型的原則。
將一組原則功能直接與內容類型產生關聯，然後將該內容類型新增到一個以上的清單或程式庫。 為了確保使用此方法建立的原則將用在整個網站集合，請將它與最上層網站集合的網站內容類型樣式庫裡的內容類型產生關聯。那麼網站集合裡該內容類型的每個項目，以及從原始內容類型繼承的內容類型的每個項目，將會具有該原則。當您使用這種方法將原則與內容類型產生關聯時，在其他網站集合裡重複使用原則將更趨困難，因為無法匯出使用此方法建立的原則。
注意
若要更密切地控制哪些原則正用於網站集合，網站集合管理員可以停用直接在內容類型上設定原則功能的功能。限制在內容類型上設定原則功能時，內容類型設計者只能將來自網站集合原則樣式庫的原則與內容類型產生關聯。
將一組原則功能直接與清單或程式庫產生關聯。 只有在清單或程式庫不支援多個內容類型時，才能使用這個方法。這個方法只適用於縮小定義範圍的原則，且此原則適用於單一清單或程式庫。
注意
若要更密切地控制哪些原則正用於網站集合，網站集合管理員可以停用直接在程式庫上設定原則功能的功能。限制在程式庫上設定原則功能時，程式庫設計者只能將來自網站集合原則樣式庫的原則與程式庫產生關聯。
整合資訊管理原則與 Office 系統應用程式
Office用戶端應用程式中會公開SharePoint Server 2013資訊管理原則。當您在伺服器上設定的資訊管理原則時，您可以撰寫通知資訊工作者的文件，並強制執行原則的相關原則陳述式。例如，原則陳述式可能會指出文件將會刪除在特定時間之後，或含有不會傳達給公司外部的機密資訊。如果資訊工作者需求之原則的詳細資訊，陳述式甚至可能提供的連絡人名稱。
自訂原則功能可以整合Office用戶端應用程式中。不過，您必須實作您要從Office用戶端應用程式，可用的特定原則的行為與您必須將使用者提供一種方式透過例如增益集，使其能Office用戶端應用程式的機制其用戶端電腦上安裝這些行為。例如，如果實作限制可列印的內容類型的印表機的自訂原則功能，您必須提供自訂增益集來強制執行從這些應用程式限制的 Microsoft Office 用戶端應用程式。
SharePoint Server 2013中可用的原則功能
本節說明包含在SharePoint Server 2013的原則功能。
保留 保留原則功能讓您定義保留階段，並且在每個階段結束時發生一個動作。例如，您可以在特定程式庫內的所有文件上，定義一個兩階段的保留原則，它會在建立文件一年之後刪除所有舊版文件，並在建立文件五年之後將文件宣告為記錄。
下面是可能會發生在階段結尾處的動作：
將項目移到 [資源回收筒]
永久刪除項目
將項目傳送到另一個位置
啟動工作流程
跳到下一個階段
將項目宣告為記錄
刪除項目的所有先前草稿
刪除項目的所有先前版本
稽核 稽核原則功能會記錄在文件和清單項目上執行的事件及作業。您可以設定稽核以記錄諸如下列事項：
編輯文件或項目
檢視文件或項目
存入或簽出文件
變更文件或項目的權限
刪除文件或項目
顯示標籤 Labeling 原則功能會指定文件或清單項目類型建立關聯的標籤。標籤是SharePoint Server 2013產生根據的內容與格式設定您指定的可搜尋的文字區域。例如法律事務所可能在法律專家相關的文件無法包含包含用戶端的名稱、 case 號碼和指派給專家律師的標籤。標籤是特別有用的文件的列印版本來列印複本中顯示文件屬性的方式。搭配使用的文件的標籤，您可以將清單項目建立關聯的標籤和包含該標籤的清單檢視中。
注意
標籤原文功能已過時，不應用於SharePoint Server 2013。
條碼 條碼原則功能讓您能藉由為文件建立唯一的識別碼值，並在文件中插入該值的條碼影像，追蹤文件的實體複本。條碼預設會遵循常見的 Code 39 標準 (ANSI/AIM BC1-1995，Code 39)，且您能使用原則物件模型插入其他條碼提供者。
規劃文件原則
在您規劃解決方案的原則時，請先決定整個組織的原則需要，然後設計網站集合原則以符合那些需要，並分散那些原則以便包含在所有相關網站集合的網站集合原則樣式庫。這可能需要規劃自訂的原則功能。請注意，如果您的原則需要自訂的原則功能和資源，那些功能和資源必須在使用解決方案的所有伺服器陣列上安裝並啟用。
典型的整個組織原則範例是設計來跨組織部門推廣稽核與保留產品規格之最佳作法的原則。單一網站集合原則已設計來套用到所有生產規格，以便它們能一致地稽核和保留。設計與測試網站集合原則之後，它會被匯出然後匯入到其他儲存產品規格之網站集合的網站集合原則樣式庫。接著會與各種網站集合中的所有產品規格產生關聯，以在所有產品規格上實施原則。