規劃我的網站

  • 發行項

本文內容：

  • 關於「我的網站」

  • 規劃個人化的網站

  • 工作表

若要有效規劃「我的網站」，您必須決定下列事項：

  • 是否啟動「我的網站」功能。

  • 您希望哪些使用者擁有「我的網站」。

  • 要在哪裡儲存及管理位於共用服務提供者 (SSP) 內或者跨 SSP 的個人網站。

  • 要在「我的網站」中使用哪些範本，以及要使用哪些網頁組件來延伸其功能。

  • 要套用哪些原則來檢視公用設定檔中的使用者設定檔資訊。

  • 要在其他網站集合上建立哪些個人化網站。

關於我的網站

在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中，「我的網站」是針對每個使用者個人化的特殊 SharePoint 網站。預設會啟用 [我的網站]，且組織內的每位使用者會有唯一的「我的網站」。

我的網站是由三種類型的「我的網站」頁面所組成，每種類型都有自己的範本：

  • 公用設定檔頁面   組織中的任何人都可以看到公用設定檔頁面，此頁面架設在「我的網站」範本中。

  • 個人網站   此網站可用來儲存各使用者的內容，並可輕鬆地與同事共同作業。每個人網站都有一個只有該使用者可以看到的私人首頁。

  • 個人化網站   此網站的擁有者為網站集合管理員，或是網站集合管理員指派為網站管理員的使用者，其中包含針對該使用者而個人化的資訊。每個「我的網站」都有提供個人化的導覽列，可連接個人化網站與「我的網站」的其他部分。

「我的網站」也包含連結、文件及其他 Office SharePoint Server 2007 功能的個人化檢視。

每個使用者只要按一下入口網站中的 [我的網站] 連結，就可以檢視「我的網站」。[我的連結]**** 功能表包含所有成員網站的連結，並連結到使用者可以新增及管理連結的頁面。

使用者只要按一下「我的網站」上方連結列中的標籤，即可在其個人網站首頁、公用設定檔與個人化網站之間導覽。

所有個人化網站的共同功能包括：

  • 商標   此繼承自主網站，會將網站的橫幅標誌置換成「我的網站」的標誌。

  • 上方及左方導覽區段   左窗格包含使用者的照片和快速啟動，而上方連結列是由「我的網站」所專用。

  • 四個網頁組件區域   這四個區域包括上方、下方、中間靠左和中間靠右。

「我的網站」各部分的管理員都有 [網站動作] 功能表，其中含有下列動作：

  • 建立   管理員可以在含有我的網站的網站集合上新增文件庫、清單或網頁。通常此文件庫包含的內容像是使用者的照片、商務資料網頁組件清單，以及公用設定檔和「我的網站」所需的其他文件和檔案。

  • 編輯頁面   管理員可以編輯頁面上的網頁組件。

  • 網站設定   管理員可以變更頁面上的設定。

在規劃「我的網站」時，請確保這些網站的共同外觀有別於網站中的其他頁面，但仍然要與網站的整體外觀一致。「我的網站」使用的範本可以自訂，就像任何其他範本或網站一樣。在修改「我的網站」的範本之前，最好先瞭解範本的預設外觀和功能，以及預設使用的個別網頁組件，或是可用於各網站的個別網頁組件。

如需「我的網站」中的範本和網頁組件的詳細資訊，請參閱＜規劃個人化網頁組件＞。

關於公用設定檔頁面

公用設定檔頁面亦稱為「我的網站」公用頁面，是各使用者的使用者設定檔和「我的網站」的公用檢視。按一下入口網站或網站集合中的使用者連結 (包括搜尋結果中的連結)，即可存取公用設定檔。使用者可以連結到我的網站中的 [我的設定檔] 連結，以修改自己的公用設定檔。

公用設定檔的版面配置是網站集合管理員 (可能是設計者) 針對架設我的網站的網站而設計的。雖然單一 SSP 中的每個網站集合都是使用相同的使用者設定檔，但是 SSP 之間的公用設定檔外觀可以互不相同。公用設定檔有某些共同點是不錯的想法，但是針對不同目的而建立的不同網站，在其內容及外觀上有些變更也是應該的。預設的版面配置包括：

  • 快速啟動   共用清單的連結 (如共享文件和共享圖片)，以及「我的網站」子網站 (如工作區)。這些連結可讓造訪某人的公用設定檔之使用者快速檢視共用內容。

  • [顯示內容同於] 下拉式清單   檢視自己的設定檔的使用者會看到此清單，而且有選項可以查看不同使用者群組的公用設定檔外觀。此下拉式清單是檢查選定原則運作是否正常的好方法。

  • 網頁組件   位在四個區域中。

如需可用於公用設定檔之網頁組件的詳細資訊，請參閱＜規劃個人化網頁組件＞。

使用者只要按一下我的網站上方連結列上的 [我的首頁]，即可從自己的公用設定檔回到個人網站。使用者若是檢視其他使用者的公用設定檔，則看不到「我的網站」上方連結列，因為他們不是在自己的「我的網站」中檢視頁面。

關於個人網站

個人網站是各使用者的「我的網站」首頁。根據預設，個人網站是私人的，所以只有網站擁有者可以檢視各自的個人網站首頁。當使用者按一下網站的「我的網站」連結時，就會出現個人網站頁面，使用者若是想要檢視自己的公用設定檔，也可以按一下「我的網站」上方連結列上的 [我的首頁]****。當使用者按一下自己名字的連結時，也會出現此頁面。

由於每個人網站的首頁都是私人的，因此在規劃時，不需考慮到原則。擁有個人網站的每個使用者都是該網站的管理員，可以建立和編輯其他頁面、變更預設版面配置或依個人品味來自訂頁面，以及變更網站設定。個人網站的預設版面配置包括：

  • 下列各項的 [快速啟動] 連結：

    • 檢視所有網站內容頁面。

    • 公用設定檔頁面以及公用設定檔中的區段。

    • 可讓公用頁面上的其他使用者看到的共用文件和圖片。

    • 由使用者新增，並可讓公用頁面上的其他使用者看到的清單、討論、調查及網站。

  • 首頁四個區域中的網頁組件，包含只能由個人網站使用者檢視的私人內容。

  • 個人網站的資源回收筒，只有個人網站的使用者可以看到。

公用頁面上的其他使用者可以看到所有的快速啟動連結，但資源回收筒除外。

由於每個使用者都會選取網頁組件以用於個人網站的首頁，因此網頁組件的規劃考量較少。

如需為個人網站規劃網頁組件的詳細資訊，請參閱＜規劃個人化網頁組件＞。

其他使用者可以共用及檢視在個人網站中建立的其他頁面、清單、文件庫和工作區，所以就這個概念而言，個人網站並不完全是私人的。子網站和其他共用內容的規劃考量，與任何其他網站並無不同，只是決策是由各使用者在正常作業期間制定，而不是在初始部署之前組織好的規劃程序。

使用者可以使用「我的網站」上方連結列上的連結來切換個人網站、公用設定檔，以及 SSP 管理員已連結的相關個人化網站，或是使用者個人固定在上方連結列的相關個人化網站。

關於個人化網站

個人化網站使用個人化的網頁組件及使用者篩選網頁組件，以針對網站每個成員提供個人化資訊。每個人化網站是都由網站集合管理員或具有網站建立權限的其他使用者所建立。

SSP 管理員可以將個人化網站的連結新增至我的網站上方連結列，針對各網站的每個成員顯示該連結，或是針對特定對象提供該連結。個人化網站的連結也可以出現在主網站之所有網站內容頁面上的上方導覽窗格及左邊窗格中。個人化網站是由 SSP 登錄的，因此，依據個人化網站連結的目標對象，來自使用相同共用服務之所有網站集合中的個人化網站，全都會出現在我的網站中。

個別使用者可以新增連結至管理員尚未登錄的其他個人化網站，但那些網站只會出現在該使用者的我的網站上方連結列上。

個人化網站可以使用主網站標誌或我的網站的標誌來標示品牌。個人化網站的預設版面配置包括：

  • 快速啟動上方的使用者照片。

  • 快速啟動連結，包括檢視所有網站內容頁面及個人化網站的資源回收筒之連結。

  • 上方區域中的篩選網頁組件。

  • 中間靠左區域中的內容編輯器網頁組件，說明個人化網站的目的和使用方法。

  • [網站動作] 功能表。網站設定的上方連結列含有一個選項，可將個人化網站固定在「我的網站」上方連結列。

每個網站都會使用篩選網頁組件，將網站上的網頁組件連接至檢視頁面上的每個使用者，但是沒有預設網頁組件，每個人化網站都是使用不同的混合網頁組件。

如需個人化網站網頁組件的詳細資訊，請參閱＜規劃個人化網頁組件＞。

每個人化網站也都可以包含子網站，例如與個人化網站相關的工作區、清單及文件庫。

使用者可以利用個人化網站之「我的網站」上方連結列上的連結，以前往個人網站或我的網站的公用設定檔，以及前往任何其他已連結的個人化網站。使用者也可以使用軌跡瀏覽來檢視主網站的其他組件。

規劃個人化的網站

不同的組織有不同的個人化需求。在規劃我的網站時，您可以考慮幾個因素：

  • 我的網站功能   根據預設，Office SharePoint Server 2007 中會啟用，但是有些組織可能會想要將它停用。

  • SSP 中的個人網站   要在哪裡儲存及管理個人網站，以及我的網站要如何跨多重 SSP 運作。

  • 原則   您要將哪些原則套用至顯示於各使用者公用設定檔上的資訊。

  • 個人化網站   需要哪些個人化網站，誰將建立及擁有各個網站。

工作表動作

使用網站建立工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x404) 來記錄有關組織的網站及網站集合的決策。此外，請記得附註誰有可能管理各網站集合的公用設定檔。您規劃的個人化網站應由網站集合管理員依據每個別網站來併入，他可能會有更詳細的工作表來規劃其所擁有的網站集合組織。網站集合管理員會想要針對在初始部署期間建立之個人化網站的擁有權來附註計劃。

啟動我的網站功能

根據預設，Web 應用程式層級會啟動我的網站功能。有些組織可能會決定在陣列或個別網站上的停用此功能。在決定是否使用「我的網站」時，下列因素是很重要的：

  • 網站目的

  • Web 應用程式效能

在決定是否使用我的網站功能時，最重要的考量因素是網站的目的。為了讓使用者輕鬆工作及共用資訊而設計的網站，幾乎都一定能獲得我的網站的好處。組織中的使用者將能夠輕易地尋找到使用者及其相關資訊。

另一方面，不是以共同作業為基礎的網站，可能就無法獲得個人網站的好處。例如，一個大型的文件存放庫，沒有包含團隊網站或工作區、沒有依對象設定內容目標，而且使用者不會在這裡尋找或共用關於他們自己或同事的組織資訊，像這樣就無法從中獲得好處。

由於 Web 應用程式層級會啟動「我的網站」，因此，如果 Web 應用程式上有任何網站可從中獲得好處，通常保留此功能是很好的作法。但有一個例外，就是針對 Office SharePoint Server 2007 的其他功能而最佳化的 Web 應用程式。雖然「我的網站」功能不會大量使用資源，但是如果 Web 應用程式有大量的使用者、高容量的內容，對個人化或共同作業的需求相對較少，則停用「我的網站」功能可能會比較好。如果這很重要，則規劃個人化作業的管理員應該要和組織中的 IT 管理員討論有關效能及容量的問題。

一旦啟動我的網站功能，現有 Windows SharePoint Services 3.0 安裝中的任何使用者設定檔，都會置換成「我的網站」中的公用設定檔。「我的網站」連結會和 [我的連結]**** 功能表一起新增至網站集合中所有網站的上方功能表列。

您可以從管理中心的 [應用程式管理] 標籤之 [SharePoint Web 應用程式管理]**** 區段中的 管理 Web 應用程式功能連結來啟動或停用我的網站功能。若要限制建立「我的網站」的能力，您可以從 SSP 的驗證使用者群組中移除權限，或是從個人化服務權限頁面刪除該群組。

若要在網站集合或網站層次關閉「我的網站」，您可以在網站設定中停用 Office SharePoint Server 標準版功能，但您也會失去該網站的搜尋功能。用在像大型文件存放庫這種網站，這是很好選項。在這種情況下，仍可將網站上的文件編目，因此文件會出現在伺服器陣列中其他網站的搜尋結果，而不需支援該網站不適用的「我的網站」功能，但是伺服器陣列中啟用該功能的其他網站仍可使用該功能。

在 SSP 中規劃我的網站

個人化作業的 SSP 管理員要考量使用 SSP 的所有伺服器陣列中，所有網站集合上之個人化網站之間的互動，以及如何能夠在我的網站中使用個人化網站。他們也要決定如何呈現我的網站的整體。他們的考量包括：

  • 個人化連結

  • 受信任的我的網站主機位置

  • 個人網站設定

這些設定可從 SSP 的 [使用者設定檔、對象和個人網站] 區段來管理。

個人化連結

擁有在網站集合中建立網站之權限的任何使用者，都可以選取個人化網站範本，但是這些網站並非全都適用於網站集合中的所有使用者，相同 SSP 中的所有使用者更少。適用於整個 SSP 中之使用者的個人化網站，可以用連結的型式新增至「我的網站」上方連結列。無論網站集合為何，使用「我的網站」的每個使用者，都會看到 SSP 管理員連結之所有個人化網站的連結，但針對特定對象提供的個人化網站連結除外。

對於使用對應網站集合的使用者而言，針對初始部署而規劃的個人化網站重要性足以新增至「我的網站」連結，但並非 SSP 中的所有使用者都會認為相同的個人化網站是很重要的。針對特定對象提供連接至個人化網站的「我的網站」連結，所以只有相關的使用者看的見。

若是套用於組織中所有人的資訊 (例如人力資源資訊)，則連接至個人化網站的「我的網站」連結才會對所有人都有意義。若是對銷售團隊顯示個人化內容的個人化網站，則設定我的網站連結的目標就有意義，這樣就只會對該團隊的成員或是銷售網站集合的成員顯示內容。

工作表動作

使用網站建立工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x404) 來記錄有關要在我的網站導覽中連結哪些個人化網站的決策。另外也會記錄有關設定目標對象的決策。

如需對象規劃的詳細資訊，請參閱＜規劃對象＞。

受信任的我的網站主機位置

您可以從共用服務管理頁面新增其他信任的個人網站位置。這樣可以讓 SSP 管理員從多個網站位置選取我的網站位置。在具有一個以上 SSP 的任何案例中 (例如共用服務集分散各地的全球部署，其中每個 SSP 都含有不同的使用者集)，都會需要這麼做。針對所有其他 SSP 列出信任的個人網站位置，可讓您確定「我的網站」已針對每個使用者建立在正確位置。這樣也可以讓您跨 SSP 複製使用者設定檔。

個人網站設定

根據預設，「我的網站」會儲存在含有共用服務的伺服器上。公用設定檔會建立並儲存在含有用於 SSP 之共用服務管理頁面上的 Web 應用程式上，而個人網站會儲存在伺服器的預設 Web 應用程式上。然而，您可以變更 Web 應用程式，讓「我的網站」能夠儲存在預設 Web 應用程式上、SSP 的 Web 應用程式上，或是任何其他 Web 應用程式上。

個人化網站會建立在個別網站集合上，個別網站集合可位於使用相同 SSP 的任何伺服器陣列上。各網站的管理員會透過可用於任何網站的相同網站設定頁面來控制那些網站的設定。

個人網站的設定則是由 SSP 管理員來管理，他可以管理那些網站特有的設定。個人網站設定會出現在管理個人網站頁面上，您可以從共用服務管理頁面上的 [我的網站設定] 連結取得此頁面。可管理的設定如下：

  • 個人網站服務   根據預設，個人網站會儲存在 (與「我的網站」主機相同) 執行共用服務之伺服器的 Web 應用程式上 (通常使用連接埠 80)。公用設定檔也會儲存在 SSP 的 Web 應用程式上 (使用不同的連接埠)。您可以決定為個人網站服務設定不同的提供者，讓個人網站儲存在不同的 Web 應用程式上。這可以是相同伺服器或其他伺服器上的不同應用程式。
    Web 應用程式必須已存在。現有的網站不會移轉，必須手動移動。若是大型組織，將個人網站儲存在分開的伺服器上可能會很有用。在規劃個人網站時，SSP 管理員應與 IT 管理員討論使用者人數，以及預期如何使用個人網站，以使在初始部署期間能夠實作適當的選擇。
    如果您的部署程序需要在部署至實際執行的伺服器之前，先使用測試伺服器，您要瞭解，將第一部伺服器的備份圖像還原至第二部伺服器並不會更新個人網站服務的位置。您必須更新此屬性，才能在第二部伺服器上使用個人網站服務。

  • 個人網站位置   這是用來儲存及存取個人網站的 Web 目錄。這最好是容易記住的目錄，而且不要是已用於其他目的之重複目錄。否則，您就不用規劃此設定了。

  • 網站命名格式   格式有三個選項，可用來解決多重網域中使用者名稱之間可能的衝突。如果使用者都在單一網域中，您可以使用簡單的使用者名稱來格式化。如果使用者位在多重網域中，則在格式中同時使用網域及使用者名稱會比較好。有一個解決衝突的選項是藉由併入不同的網域名稱，來將相同使用者名稱的第二個執行個體格式化，此選項應保留在初始部署之後使用，例如當您從其他網域新增使用者至先前使用單一網域帳戶的部署時。

  • 語言選項   在多重語言部署中，您可以讓使用者選擇其個人網站的語言。

  • 預設讀取者網站群組   您可以選擇哪些使用者是個人網站的 SharePoint 讀取者群組成員。根據預設，這個讀取者群組與含有個人網站的網站集合相同，但是您可以依據組織的特定原則來限制存取。

規劃我的網站原則

在考慮如何實作「我的網站」時，您必須考量您要賦予個別使用者多少控制權，讓他們可以控制其個人資訊的可見性及呈現方式，以及您要依據組織的需求和原則決策，為他們設定哪些原則。

如需原則規劃的詳細資訊，例如要為所有公用設定檔提供哪些資訊，以及要根據各網站需求來變更哪些資訊，請參閱＜規劃人員和使用者設定檔＞。

規劃個人化網站

在規劃個人化網站時，請考量下列因素：

  • 個人化網站要如何融入組織龐大的資訊架構及網站結構。

  • 個人化網站有益於哪些網站集合。

  • 誰將擁有各個人化網站。

  • 您要使用哪些網頁組件，以針對個人化網站的使用者提供內容。

將個人化網站納入網站集合中

網站集合管理員、SSP 管理員及商業規劃者應考量可消除重複性的資訊架構，並識別要在初始部署期間實作的最重要個人化網站。

不需要為所有可能的個人化網站做規劃。大部分網站都會在作業進行中依需求建立。在規劃初始部署期間所識別的網站，應該是識別內容需求或與主要商務程序關係密切，而且能夠受益於個人化作業的網站。

個人化網站的優先選擇為呈現主要商業應用程式之個人化檢視的網站。例如，人力資源網站的個人化網站中，可能會有網頁組件來連結至時間報告、福利及其他類似的商業應用程式。客服中心網站可能會在其個人化網站中顯示每個客戶服務代表的專屬資訊。在 Microsoft Office Excel 2007 中追蹤活動的銷售報告網站，個人化網站可能會有依據銷售團隊每個使用者角色的篩選欄。

就上述各網站而言，任何數量的個人化網站都有可能，但只有少數會是各個網站的主要目的。在許多情況下，一個個人化網站就可以擷取符合網站主要目的的關鍵性個人化資訊。如果潛在的個人化網站不符合網站的主要目的，可以等到初始部署之後。

網站集合管理員要負責規劃其網站集合中的個人化網站，並將那些個人化網站納入其網站的整體結構中。他們要根據網站集合的主要目的，識別要在初始部署期間規劃及實作的個人化網站。

根據預設，個人化網站會新增至網站集合的上方導覽列連結。網站集合管理員要決定是否保留那些導覽連結。如果個人化網站的重要性足以在初始部署期間將其併入，其重要性可能也足以併入導覽的最上層。然而，每個組織排列網站導覽的方式各不相同，而且在某些情況下，個人化網站可能不適合放在最上層。

工作表動作

使用網站建立工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x404) 來記錄有關個人化網站組織的決策。

規劃個人化網站的擁有者

個人化網站是由其擁有者在網站集合層級管理，而不是在 SSP 中。

規劃個人化網站的網頁組件

個人化網站可以使用 Office SharePoint Server 2007 所提供的任何網頁組件，以及您建立的任何其他網頁組件，或是從其他人建立之網頁組件庫匯入的任何其他網頁組件。有些網頁組件較常被使用，或是有提供個人經驗專屬的功能。

如需規劃個人化網頁組件的詳細資訊，請參閱＜規劃個人化網頁組件＞。

工作表

使用下列工作表來規劃我的網站：

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中，以便於閱讀與列印：

請參閱 Office SharePoint Server 2007 可下載的內容 (英文) 上提供的完整叢書清單。