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規劃網站維護與管理 SharePoint 2013

 

適用版本:SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013

上次修改主題的時間:2016-12-16

摘要︰了解如何控制透過管理網站與網站集合的 SharePoint 資源使用率。

每個網站及SharePoint 2013伺服器陣列中的網站集合使用系統的資源、 儲存、 處理及網路等。如果站台是未使用或放棄其使用的資源,但沒有傳遞任何商務值,並讓他們是垃圾。 不控制網站使用超過什麼您原始的計劃可能會有配置給他們的系統資源。在這兩種情況下,對系統資源的存取被拒和會降低效能,負荷量會增加,並且減少可管理性。 為了協助您避免發生問題,您需要規劃管理網站與網站集合。 本文會告訴您可用來管理網站與網站集合的工具。

本文內容:

控制網站與網站集合使用的資源數量的第一個步驟是建立及套用配額範本。配額可讓您控制資料的網站集合可以保留與然後鎖定網站以進一步內容時多少網站儲存達到大小上限。您也可以使用配額控制的資源,例如處理器與記憶體、 網站或網站集合可以使用的數量。配額可讓您設定儲存量限制值和警告限制值以及資源使用率限制的應用程式不能超過。 一旦您設定及套用配額時,會降低設 ' (英文) 的控制項 」 網站集合所產生的問題。如需有關如何使用配額與設定方式的詳細資訊,請參閱建立、 編輯及刪除配額範本 in SharePoint 2013

當您執行資料庫及 server 容量規劃時,判斷您要強制執行何種大小限制 (如果有的話)。下列清單說明如何利用最佳的配額:

  • 建立不同的網站類型的不同的配額範本。例如,您可能會想不同配額不同部門或不同客戶類型或不同的路徑 (或許 /sites 路徑下的網站只會取得 100 MB 每個網站集合而 /VIP 路徑下的網站可能需要每個網站集合最多 300 MB)。每當您從管理中心建立網站集合,您可指定所根據的配額範本。請注意使用自助網站管理所建立的網站 web 應用程式使用的預設配額。

  • 提供網站合理成長的足夠空間。根據每個網站的用途,其儲存空間需求可能會有很大的不同。網站會設計成隨使用時間成長。一開始使用 50 MB 配額限制的儲存空間不僅對大多數網站而言可能不夠,對長時間運作的網站而言更是不夠。

  • 允許警告電子郵件訊息及鎖定超過其配額的網站之間的合理另行通知。例如,請勿設定警告限制 80 MB 及為 85 MB 網站儲存量限制。如果使用者是中間數個大型檔案上載,他們將不會高興如果他們禁止完成該工作非常少的通知。

  • 封存過時的內容或網站。但是,若要封存或刪除過時的內容或網站,請確定使用者了解該項計劃,並確定您只會在預定時間內執行這些動作。例如,發佈您何時要封存內容或刪除未使用之網站的排程。

  • 定期檢閱網站權限。例如,每季檢閱權限,以移除任何已離開該群組或專案之使用者的權限。

  • 建立網站內容的定期備份的計畫。決定或探索頻率會進行備份,以及還原內容時所需的程序。如需備份和還原規劃的詳細資訊,查看在 SharePoint 2013 中規劃備份及復原

配額避免網站集合從造成滿溢限制整個設定,但網站集合內,部分網站和頁面將用於多個其他人。為了平衡系統資源必須注意的高度使用的頁面與網站和低或放棄的網站。 高度使用的網站可能需要更多資源及要封存或刪除不常使用或放棄的錯誤。 網站維護計畫的一組件應規劃如何管理您的環境中的網站集合的數量和大小。這是您要允許自助網站管理的最重要的。大部分組織想要能夠預測和控制他們可以因為它們對資料庫資源可能造成的影響預期從網站多少成長。例如,如果特定的內容資料庫包含 100 網站,而且其中一個這些網站佔用超過 50%的空間,該網站集合可能需要移至不同的內容資料庫。 如此可確保您保留某些空間給其他的成長,同時又能夠備份及還原的資料庫

SharePoint 2013流量報告允許您追蹤透過命中數與站台或每日及每月為基礎的網站集合的唯一使用者數目的頁面上的活動。 您可檢視報告之前,伺服器陣列管理員必須設定使用狀況與資料集合。 如需設定集合的使用狀況和健康情況資訊的詳細資訊,查看SharePoint 2013 中的設定使用狀況和健康情況資料收集。如需有關檢視和使用的流量報告的詳細資訊,查看SharePoint Server 2013 中的檢視使用情形報告

您需要規劃如何處理結束專案、 後會變成非作用中的網站或使用者建立只來取出某些概念、 測試及然後放棄的網站。網站使用確認與刪除可協助您保護環境簡潔,以協助您識別當不再需要的網站。此功能在運作時會自動傳送電子郵件訊息給站台擁有者查看如果他們考慮其網站使用中。若擁有人沒有回應之電子郵件 (指定天數之後的一段指定的時間長度郵件),可以刪除網站。管理未使用的網站集合的詳細資訊,請參閱管理 SharePoint 2013 中未使用的網站集合

若要規劃網站使用確認與刪除,請決定下列內容:

  • 您要檢查以查看網站是否停用之前所等待多久。在預設的時間長度的小組或專案網站為網站建立後 90 天。通常是網站已建立、 主動使用及現在已準備好要刪除或封存,萬一至少六個月及可能是一些 years 以完成該生命週期。提醒每隔六個月都有這些情況價值。

  • 傳送電子郵件訊息給網站擁有人,判斷網站是否已非使用中的頻率。在第一封電子郵件訊息之後,如果網站管理員未回覆,您可以繼續以每天、每週或每月的間隔傳送其他通知。

  • 如果您想要自動刪除未使用的網站。如果網站管理員不會回應至多個電子郵件訊息,您想要繼續進行與自動刪除網站吗?我們建議您先進行備份。您可確定已執行定期備份來這麼做。您可用於SharePoint 2013 開發人員內容 MSDN Library 中自訂這項功能,讓它自動進行之前刪除,網站的備份,但這不是預設行為。

  • 若要自動刪除未使用的網站,您會在傳送多少封電子郵件訊息給網站擁有人之後,才執行此作業?預設會在刪除網站前以每週為單位傳送四次通知,但是您可以增加或減少此數目,以符合您的需求。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/cc263094.aspx
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