規劃整體設計

本章內容包括：

• 規劃網站和功能

• 規劃共用服務提供者

• 範本範例：SharePoint 產品及技術管理計畫

• Office SharePoint Server 2007 部署指南與檢查清單 (白皮書)

• SharePoint 產品及技術管理檢查清單指南 (白皮書)

• 不再混亂：在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 上建立管理的步驟 (白皮書)

• SharePoint 產品及技術自訂原則 (白皮書)

• 專案計畫範例：Microsoft Office SharePoint Server 2007 部署

• 使用 Office SharePoint Server 傳遞可存取的解決方案 (白皮書)

• 開發可供存取之網站的最佳作法 (白皮書)

本文內容：

• 如何使用本規劃指南

• 何謂 Microsoft Office SharePoint Server 2007？

• 以 Office SharePoint Server 2007 為基礎的解決方案範例

• 建立規劃小組

• 規劃管理

如何使用本規劃指南

本《規劃指南》的內容設計，旨在引領小組以 Microsoft Office SharePoint Server 2007 為基礎，完成規劃及部署新解決方案的步驟。本指南的對象係以 Office SharePoint Server 2007 為基礎，規劃解決方案的商務應用程式專家、主要商務專家、資訊設計師、IT 通才、程式管理員及基礎結構專家。使用本指南之前，建議您：

• 檢閱＜Office SharePoint Server 2007 產品評估＞以瞭解 Office SharePoint Server 2007 的功能。這有助於確定 Office SharePoint Server 2007 符合您的功能與 IT 需求，並協助您構想及規劃解決方案。

• 定義您將透過以 Office SharePoint Server 2007 為基礎的解決方案來達成的組織目標。

• 定義解決方案的遠景與範圍。

本《規劃指南》分為兩階段。第一階段引導您決定組織需要的網站類型、每個網站的功能，以及符合企業目標的網站間互動。結束此規劃階段時，您會發展出一組工作表，協助決定詳細的網站及功能需求。這些工作表會協助您記錄下列資訊：

• 網站和網站階層

• 網站之間的關係

• 網站的功能

• 網站自訂

在填寫本文件所附之工作表時，建議您將網站及功能規劃決策併入概念設計文件，以：

• 定義所規劃之解決方案的目的

• 說明解決案的實作

• 提供規劃方案部署所需的資料、流程圖、圖例及其他資訊

在您決定解決方案的運作方式之後，第二個規劃階段會引導您做出一連串的部署規劃決策。在此階段中，您會發展出一組工作表，協助決定部署的實作。這些工作表會協助您記錄下列資訊：

• 部署設計

• 實體拓撲

• 資料庫設計

• 安全性設計

• 服務層級協定

在填寫本文件所附之工作表時，建議您將部署規劃決策併入設計規格文件，以：

• 定義硬體需求

• 描述實體系統設計

• 提供有助於小組實作部署的資料、圖表及其他資訊

在您規劃網站與功能及規劃部署之後，《Office SharePoint Server 2007 部署指南》會引導您實作 Office SharePoint Server 2007 部署。其程序如下圖所示：

本指南附有一組工作表，供您記錄有關規劃與部署活動的資訊。使用本指南時，請利用所附的工作表記錄您的規劃決策結果，以妥善達到方案規劃與部署的目標。

何謂 Microsoft Office SharePoint Server 2007？

Microsoft Office SharePoint Server 2007 是功能豐富的企業級伺服器應用程式，方便您共同作業、提供完整的內容管理功能、實作商務程序，以及讓您存取重要的組織目標及程序資訊。它提供整合式平台，可規劃、部署及管理企業裡裡外外的內部網路、外部網路及網際網路應用程式。

Office SharePoint Server 2007 方便您建立及部署功能強大、內容豐富的網站，包含組織的入口網站、網際網路平台服務網站、小組共同作業網站，以及內容存放庫或會議工作區等特殊網站。雖然 Office SharePoint Server 2007 可以自訂並具有多功能的物件模型，但仍附有完整的功能集 (例如現成的網站及入口網站範本、網頁組件、清單、文件庫、工作流程及網站變化)，讓您根據不同的文化、市場及地理區域調整內容。

透過使用 Office SharePoint Server 2007，您可以運用 XML 電子表單及商務資料目錄，規劃及實作與現有系統相整合的商務程序。Office SharePoint Server 2007 隨附的工作流程會自動化一般商務程序，例如文件檢閱與核准、議題追蹤及簽章集合。Office SharePoint Server 2007 工作流程係以 Windows Workflow Foundation 為基礎，而且 Office SharePoint Server 2007 支援開發及部署自訂工作流程，以實作企業特有的商務程序。

以 Office SharePoint Server 2007 為基礎的解決方案，可讓全組織都能存取儲存在 Office SharePoint Server 2007 或主要商務系統 (例如 SAP) 中的商務智慧資訊及其他資訊。商務資料目錄可讓您包含來自後端系統清單、網頁組件、頁面及搜尋結果中的資料。Excel Services in Microsoft Office SharePoint Server 2007 可讓您存取網頁瀏覽器的即時互動 Office Excel 2007 試算表。您可以規劃將報告、關鍵效能指標及商務儀表板整合到解決方案中。Office SharePoint Server 2007 搜尋可讓您存取資訊、人員及專業知識。

您可以 Office SharePoint Server 2007 為基礎，規劃及實作內容管理解決方案。Microsoft Content Management Server 2002 功能已整合到 Office SharePoint Server 2007，並已加強對製作、執行及發佈自訂網站的支援。Office SharePoint Server 2007 文件管理功能支援文件生命週期的每一階段，從範本的建立到文件的製作、檢閱、共用、稽核及最終的封存或銷毀。Office SharePoint Server 2007 內建的記錄管理功能，可協助您的企業根據公司原則，以前後一致的固定方式收集、管理及處理公司記錄。

因為 Office SharePoint Server 2007 建置在 Windows SharePoint Services 3.0 上並包含其完整功能，所以是理想的共用作業工具。Windows SharePoint Services 3.0 提供您一致且熟悉的清單與文件庫、網站管理及網站自訂架構。可延伸的 Windows SharePoint Services 3.0 架構方便您建置跨多個網站及複雜架構的自訂解決方案。

如需完整的 Office SharePoint Server 2007 產品及功能總覽，請參閱＜Office SharePoint Server 2007 產品評估＞指南。

以 Office SharePoint Server 2007 為基礎的解決方案範例

以下為可使用 Microsoft Office SharePoint Server 2007 建置的一般解決方案範例：

• 線上新聞雜誌   某出版機構使用 Office SharePoint Server 2007 建置其知名的線上雜誌網站。該機構內外送出的文章會經過責任編輯的檢閱與核准。此網際網路網站有強大的社群平台服務，因為使用者可登入使用個人化資訊，且網站有大量的搜尋元件。

  網際網路網站的子網站包括時事與評論；部落格；以及有關政治、商業、健康、時人、個人金融及科技的專欄。此網站也可讓使用者登入，除彼此互動外，還可針對該網站發佈的文章發表意見。

• 控制向客戶及業務合作夥伴散佈的財務資料   某銀行以 Office SharePoint Server 2007 為基礎部署方案，以充分利用 Excel Services。此解決方案提供指定活頁簿的控制存取，使用「僅供檢視」權限在網頁瀏覽器中轉譯活頁簿，讓銀行經理能與客戶有效溝通。這些活頁簿可從入口網站的文件庫中取得；這讓銀行得以限制財務資料，僅供擁有入口網站經過驗證之存取權的客戶使用。

• 線上申請許可證   某地方政府機構使用 Office SharePoint Server 2007 與 Microsoft Office InfoPath 2007，讓承包商透過網際網路提出許可證申請及核准。承包商使用網站的線上服務申請許可證。在許可證申請網頁表單中輸入的資料，會送至建築管理處網路的資料庫。

  申請資料送出後，新的許可證要求 (多重部分 Office InfoPath 2007 表單) 即會自動填入工作區。當此表單開啟時，提出要求的承包商公司及許可證申請資料，即會填入表單各欄位。此要求如經核准，電子許可證 (也已填入要求者的連絡資料及相關資訊) 即會轉譯為 HTML 並公佈在建築管理處的許可證網站，承包商可在此檢視並列印許可證，將其公佈在營造網站。

• 部門的入口網站   某中小企業的產品開發部門使用 Office SharePoint Server 2007，以充分利用其搜尋、內容彙總、商務應用程式整合、共同作業及個人化功能。此部門開發的入口網站，成為產品開發程序不可或缺的一部分，主控其知識庫、產品規格、組織圖、小組成員的個別「我的網站」，以及播送排程資訊、產品成功故事及其他重要消息的首頁。此設施從隔離的小型伺服器陣列成長為發展完備的中型伺服器陣列實作，結合全公司較大部署中，內部伺服器陣列及伺服器陣列之間的共用服務。

• 財產淨額研究   某大型投資銀行使用 Office SharePoint Server 2007 開發一系列的網站，方便快速開發、檢閱及發佈各種格式的財產淨額研究記錄、報告及模型。解決方案設計者使用整合式 Office SharePoint Server 2007 平台，實作用於製作及檢閱研究記錄及模型的入口網站；向客戶呈現內容的網際網路網站；測試網際網路網站的臨時網站；以及保留模型及研究記錄的記錄存放庫網站，以符合控管需求。當內容以發佈為目標向各階段邁進時，網站集合 (分佈在多個伺服器陣列中) 使用自訂的功能，支援從網站到網站、小組成員到小組成員的快速自動內容流程。

• 記錄管理   某設備製造商的法律部門使用 Office SharePoint Server 2007 記錄存放庫網站範本，實作記錄管理解決方案。此部門根據其檔案計劃，實作並設定原則、內容類型及文件庫，欲保留部門所管理的各種記錄類型。記錄管理員在輕鬆調整記錄存放庫網站熟悉的 SharePoint 介面的同時，又能充分利用其內建的記錄管理功能。這些功能可支援適當儲存內送記錄、按法定保留時間保留各種類型的記錄、暫時扣留記錄及核准處置。記錄管理的可程式化介面，讓組織中各小組能夠使用 Web 服務 API 將其文件管理和電子郵件系統與記錄存放庫網站相整合。

• 公司網際網路平台服務網站   某國際汽車製造商，總部在德國、服務北美市場的主要子公司在密西根，在歐洲、亞洲及北美區域都設有區域辦事處。其產品銷售到全球，以不同的製造作業因應每個區域市場。公司使用 Office SharePoint Server 2007 建置、管理及製作其網際網路平台服務網站。這是公司行銷成果的焦點，包含每條產品線的子網站以及新聞稿、投資資訊、公司資訊及求才資訊等區域。

  每個公司品牌都有自己的行銷部門，並有專人負責撰寫該品牌的內容及更新網站內容。公司的公關宣傳部門控制網站的外觀與風格，確保品牌形象與傳播訊息一致。此網站包含的網站變化，可量身打造內容，以因應不同的語言、文化、市場和地理區域。

  每個品牌的撰稿人使用 Office SharePoint Server 2007 網站製作網站內容，再傳閱內容以供檢閱及核准，同時管理多種語言內容版本的建立。使用排定的工作流程，經核准及本地化的內容會複製到臨時網站，在此進行測試，最後再部署至公用網站。

建立規劃小組

以 Microsoft Office SharePoint Server 2007 為基礎而完善規劃的解決方案，可提高整個組織的共用作業、內容管理、知識探索與商務程序，同時對 IT 部門而言也是安全、符合成本效益且可管理的。若要滿足這麼多的目標，確認所有相關單位的關鍵專案關係人，並將其納入規劃小組，是非常重要的。這些人員包括：

• 經理人或其他組織主管：清楚 Office SharePoint Server 2007 實作所使用的商務程序需求。

• IT 專業人員及業務單位的 IT 專家：負責提出實作所需商務程序的解決方案，並在一或多個伺服器陣列中部署及維護此解決方案。

• 網站設計者：規劃使用經驗，以及組成解決方案之網站與範本的視覺設計。

• 開發人員：決定所需自訂功能的範圍與設計，例如工作流程、表單與網頁組件。

• 測試人員：確定網站功能正確，且網站部署與管理依所指定者運作。

規劃管理

管理是您在企業中建立的一組原則、角色、職責與程序，以引導、指示及控制如何使用技術實現業務目標。在您的企業中部署 Office SharePoint Server 2007 可提供豐富的新功能，例如線上共同作業、文件管理、商務智慧及 Web 發佈。為確實平衡 Office SharePoint Server 2007 使用者及部署與操作之 IT 專業人員的需求，建議您組成包含 Office SharePoint Server 部署之所有專案關係人代表在內的管理主體。接著再由此主體建立及執行在企業中管理使用 Office SharePoint Server 的規則。

如需協助決定 Office SharePoint Server 2007 部署的管理方向及管理技術的說明，請參閱＜規劃管理＞。

如需協助管理規劃與實作的其他資訊，請造訪 SharePoint Server 2007 管理資訊 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=90916&clcid=0x404) 網頁，該網頁提供豐富的 SharePoint 產品及技術管理資源集，包括：

• 有關管理的專題文章及白皮書

• 適合 IT 專業人員的管理內容

• 適合開發人員的管理內容

• 管理相關工具連結

• 管理相關服務及產品合作夥伴組織的連結

• 管理相關社群資源的連結

「SharePoint Server 2007 管理資訊」網頁會經常更新，提供新的專題文章及其他資源。

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中，以便於閱讀與列印：

• Office SharePoint Server 2007 規劃與架構 (第 1 部分)

請參閱 Office SharePoint Server 2007 可下載的內容 (英文) 上提供的完整叢書清單。