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管理未使用的網站 (Office SharePoint Server 管理中心說明)

您可以使用 [網站使用確認與刪除] 頁面來限制未使用之網站集合所消耗的空間和資源。您可以透過電子郵件來通知未使用之網站集合擁有者,請他們確認是否應該保留未使用或很少使用的網站集合。您可以指定當被通知的網站集合擁有者未做出任何回應,或是當他們做出不再需要網站集合的回應時,就刪除未使用的網站集合。

  1. 按一下上方導覽列上的 [應用程式管理]。

  2. 在 [應用程式管理] 頁面上,按一下 [SharePoint 網站管理]**** 區段中的 [網站使用確認與刪除]。

  3. 在 [網站使用確認與刪除] 頁面上的 [Web 應用程式]**** 區段中,按一下 [Web 應用程式] 功能表上的 [變更 Web 應用程式]****。

  4. 在 [選取 Web 應用程式] 頁面上,按一下您要變更成哪一個 Web 應用程式。

  5. 在 [確認和自動刪除設定] 區段中,選取 [傳送電子郵件通知給未使用的網站集合之擁有人]**** 核取方塊。

  6. 在 [開始傳送通知] 方塊中,輸入在最初建立網站之後或上一次使用網站之後要等待幾天,再傳送電子郵件通知。

  7. 使用適當的清單來指定每天、每週或每月對於檢查未使用之網站集合的排程,以及對於傳送未使用之網站集合相關電子郵件通知的排程。

  8. 若要在網站集合的使用未得到其擁有者的確認時,自動刪除該網站集合,請選取 [若是未確認使用,則自動刪除網站集合] **** 核取方塊。

    • 在對應的方塊中輸入值,指定在刪除網站集合之前所要傳送的通知數。