規劃外寄電子郵件 (Office SharePoint Server)

  • 發行項

本文內容：

  • 關於外寄電子郵件

  • 一般需求

  • 外送 SMTP 伺服器

  • 寄件者與回覆地址

  • 字元集

外寄電子郵件是網站管理員實作數種吸引人之電子郵件通知功能的基礎。這些功能有助於使用者追蹤個別網站集合的變更與更新，並允許網站管理員傳遞狀態訊息。這些電子郵件功能包括電子郵件提醒與管理訊息。

  • 提醒   在大型與持續成長的網站集合中，使用者需要有效率的方式，以便掌握清單、文件庫、討論區及網站其他重要部分的更新。設定提醒可提供掌握所有變更的有效方式。例如，如果數個不同的群組依賴彼此才能檢閱文件，可對每個群組中的人員設定提醒，以在其負責的文件一有變更便收到通知。使用者可以指定要追蹤網站集合的哪些區域或是哪些文件，並決定收到提醒的頻率。

    注意

    使用者必須至少擁有「檢視」權限，才可設定提醒。

  • 管理訊息   網站管理員可能會想在使用者要求存取網站，或是網站擁有者超出其指定儲存空間時，收到通知。設定外寄電子郵件可讓網站管理員收到網站管理議題的自動通知。

本文將協助網站管理員瞭解整合外寄電子郵件的使用，以及將其整合到網站集合的需求。

關於外寄電子郵件

正確設定外寄電子郵件是實作電子郵件提醒及通知的需求。外寄電子郵件功能使用外寄的「簡易郵件傳送通訊協定 (SMTP)」服務，轉送電子郵件提醒及通知。

外寄電子郵件支援可在伺服器陣列層級 (從管理中心的 [作業] 區段) 及 Web 應用程式層級 (從管理中心的 [應用程式管理]**** 區段) 啟用。因此，您可以針對特定的 Web 應用程式指定不同的設定。Web 應用程式層級的外寄電子郵件設定會覆寫伺服器陣列層級的設定。

一般需求

外寄電子郵件設定包含數個元件，在規劃此功能時必須加以考慮：

  • 轉送電子郵件提醒及通知的 SMTP 服務。您將需要所要使用之 SMTP 郵件伺服器的 DNS 名稱或 IP 位址。

  • 在提醒訊息的標題中用於識別郵件寄件者的地址。

  • 當使用者回覆提醒或通知時，顯示在郵件 [收件者] 欄位的回覆地址。

  • 在提醒訊息本文中使用的字元集。

外送 SMTP 伺服器

SMTP 服務是網際網路資訊服務 (IIS) 的元件，但是 IIS 預設不會啟用此元件。使用 [主控台] 中的 [新增或移除程式] 可啟用此元件。

決定要使用的 SMTP 伺服器之後，該 SMTP 伺服器必須設定為允許匿名存取及允許轉送電子郵件訊息。此外，如果您要將郵件傳送至外部電子郵件地址，SMTP 伺服器必須擁有網際網路的存取權。

如需安裝、設定及管理 SMTP 服務的詳細資訊，請參閱網際網路資訊服務 (IIS) 管理員的說明 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=72343&clcid=0x404)。

注意

只有「伺服器陣列管理員」群組的成員才可設定 SMTP 伺服器。使用者必須同時是伺服器的本機管理員群組成員。

寄件者與回覆地址

設定外寄電子郵件設定時，可以指定兩個電子郵件地址：寄件者地址和回覆地址。

  • 寄件者地址   提醒和通知是由伺服器陣列上的管理帳戶所傳送。此帳戶可能不是您要顯示在電子郵件訊息 [寄件者] 欄位的帳戶。您使用的地址不需要對應至實際的電子郵件帳戶；它可以是使用者可辨識之簡單易記的地址。例如「網站管理員」便可能是適合的寄件者地址。

  • 回覆地址   這是在使用者回覆提醒或通知時，將顯示在郵件 [收件者] 欄位的地址。回覆地址也應該是受監視的帳戶，以確保使用者能針對他們可能有的問題得到迅速的回應。例如，支援工程師別名便可能是適合的回覆地址。

字元集

當您設定電子郵件設定時，將需要指定電子郵件訊息本文中所使用的字元集。字元集是字元與其識別碼值的對應。外寄電子郵件的預設字元集是 Unicode UTF-8，此字元集允許大部分字元組合 (包含雙向文字) 能共存在單一文件中。在大多數情況下，預設設定 UTF-8 可運作正常，但是東亞語言仍在使用自己的字元集時能夠做最佳的轉譯。

請注意，如果您選取特定語言碼，在設定為其他語言的郵件讀取程式中可能無法正確顯示文字。

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中，以便於閱讀與列印：

請參閱 Office SharePoint Server 2007 可下載的內容 (英文) 上提供的完整叢書清單。