本文為機器翻譯文章。如需檢視英文版,請選取 [原文] 核取方塊。您也可以將滑鼠指標移到文字上,即可在快顯視窗顯示英文原文。
譯文
原文

設定 SharePoint 2013 伺服器陣列的內送電子郵件

 

適用版本:SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013

上次修改主題的時間:2016-12-16

摘要:了解如何為 SharePoint 2013 伺服器陣列安裝和設定 SMTP 服務、準備您的環境以及設定內送的電子郵件。

本文說明如何設定 SharePoint 2013 的內送電子郵件。也說明如何安裝和設定啟用內送電子郵件時必須使用的 SMTP 服務。

啟用內送電子郵件功能時,SharePoint 網站可以接收電子郵件與附件,並儲存在清單及文件庫中。 本文說明兩個案例,其中一個是基本案例,而另一個是進階案例。基本案例適用於單一伺服器陣列環境,如果您想要使用預設設定,推薦使用本案例。進階案例則適用於單一伺服器陣列或多伺服器陣列環境,其中包含多個進階選項供您選擇。如需詳細資訊,請參閱<在 SharePoint 2013 中規劃 SharePoint 伺服器陣列的內送電子郵件>。

本文內容:

注意事項 附註:
因為 SharePoint 2013 是在 Internet Information Services (IIS) 中以網站的形式運作,所以系統管理員和使用者要憑藉瀏覽器提供的協助工具功能。SharePoint 2013 支援受支援瀏覽器的協助工具功能。如需詳細資訊,請參閱下列資源:

開始本次操作之前,請參閱下列有關先決條件的資訊:

  • 您的系統執行 SharePoint 2013。

  • 您已經閱讀過<在 SharePoint 2013 中規劃 SharePoint 伺服器陣列的內送電子郵件>。

  • 在基本案例中,每個 SharePoint 前端網頁伺服器必須執行 Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) 服務和 SharePoint Foundation Web 應用程式服務。

  • 對於進階案例,伺服陣列中可以有一或多個伺服器執行 SMTP 服務並具有一個有效的 SMTP 伺服器位址。或者,您必須知道伺服器陣列外執行 SMTP 服務之伺服器的名稱以及電子郵件放置資料夾的位置。

如果您還沒有安裝和設定 SMTP 服務,也沒有選擇使用電子郵件放置資料夾,則設定內送電子郵件之前,必須先完成<安裝與設定 SMTP 服務>中所述的步驟。

SharePoint 2013 的內送電子郵件使用 SMTP 服務。您可以以兩種方式的其中一種來使用 SMTP 服務:您可以在伺服器陣列中一或多個伺服器上安裝 SMTP 服務,或者系統管理員可以為從另一部伺服器上服務轉寄來的電子郵件提供一個電子郵件放置資料夾。如需電子郵件放置資料夾選項的詳細資訊,請參閱<在 SharePoint 2013 中規劃 SharePoint 伺服器陣列的內送電子郵件>。

如果您不是使用電子郵件放置資料夾,那麼伺服器陣列中要為其設定內送電子郵件的每個前端網頁伺服器上,都必須安裝 SMTP 服務。若要安裝 SMTP 服務,請使用伺服器管理員中的新增功能精靈。完成這個程序之後,SMTP 服務就會被安裝到前端網頁伺服器上。

安裝 SMTP 服務
  1. 確認要用來執行這個程序的使用者帳戶是前端網頁伺服器上 Administrators 群組的成員。

  2. 按一下 [開始] 並指向 [系統管理工具],然後按一下 [伺服器管理員]。

  3. 在 [伺服器管理員] 中,按一下 [功能]。

  4. 在 [功能摘要] 中,按一下 [新增功能] 來開啟 [新增功能精靈]。

  5. 在 [選取功能] 頁面上,選取 [SMTP 伺服器]。

  6. 在 [新增功能精靈] 對話方塊中,按一下 [新增所需的角色服務],再按一下 [下一步]。

  7. 在 [確認安裝選取] 頁面上,按一下 [安裝]。

  8. 在 [安裝結果] 頁面上,確定安裝已經成功完成,然後按一下 [關閉]。

若是要管理 Windows Server 2008 與 Windows Server 2008 R2 上的 SMTP 服務,必須使用 Internet Information Services (IIS) 6.0 Manager。

安裝 IIS 6.0 Manager
  1. 確認您具有下列系統管理認證:

    • 您必須是前端網頁伺服器上 Administrators 群組的成員。

  2. 按一下 [開始] 並指向 [系統管理工具],然後按一下 [伺服器管理員]。

  3. 在 [伺服器管理員] 中,按一下 [角色]。

  4. 在 [應用程式伺服器] 區段中,按一下 [新增角色服務]。

  5. 在 [選取角色服務] 頁面上,選取 [管理工具] 和 [IIS 6 管理相容性],然後按一下 [安裝]。

安裝 SMTP 服務之後,您要設定它接受來自網域郵件伺服器的電子郵件。您可以決定接受從所有伺服器 (除了明確排除的伺服器以外) 轉送來的電子郵件。或者,您可以封鎖從所有伺服器 (除了明確包含的伺服器以外) 轉送來的電子郵件。您可以包含個別伺服器,或包含子網路中的群組或網域中的群組。

設定服務之後,將它設定成自動啟動。

設定 SMTP 服務
  1. 確認要用來執行這個程序的使用者帳戶是前端網頁伺服器上 Administrators 群組的成員。

  2. 按一下 [開始] 並指向 [系統管理工具],然後按一下 [Internet Information Services (IIS) 6.0 Manager]。

  3. 在 IIS Manager 中,展開包含要設定 SMTP 伺服器的伺服器名稱。

  4. 在想要設定的 SMTP 虛擬伺服器上按滑鼠右鍵,然後按一下 [開始]。

  5. 在想要設定的 SMTP 虛擬伺服器上按滑鼠右鍵,然後按一下 [內容]。

  6. 在 [存取] 索引標籤上的 [存取控制] 區域中,按一下 [驗證]。

  7. 在 [驗證] 對話方塊後,確認已選取 [匿名存取]。

  8. 按一下 [確定]。

  9. 在 [存取] 索引標籤上的 [轉送限制] 區域中,按一下 [轉送]。

  10. 若要啟用從任何伺服器轉寄,請按一下 [下列清單以外的所有項目]。

  11. 若要接受從一或多個特定伺服器的轉送,請遵循下列步驟:

    1. 按一下 [僅限下列清單]。

    2. 按一下 [新增],然後依 IP 位址一次新增一個伺服器,或使用子網路或網域以群組新增伺服器。

    3. 按一下 [確定],關閉 [電腦] 對話方塊。

  12. 按一下 [確定],關閉 [轉送限制] 對話方塊。

  13. 按一下 [確定],關閉 [內容] 對話方塊。

設定 SMTP 服務自動啟動
  1. 按一下 [開始] 並指向 [系統管理工具],然後按一下 [服務]。

  2. 在 [服務] 中,在 [Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)],然後選取 [內容]。

  3. 在 [Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) 內容] 對話方塊中,在 [一般] 索引標籤的 [啟動類型] 清單中,選取 [自動]。

  4. 按一下 [確定]。

您可以使用下列程序設定基本案例中的內送電子郵件:選取 [自動] 設定模式及使用預設設定。完成這個程序之後,使用者就可以將電子郵件傳送到清單和文件庫。

設定基本案例中的內送電子郵件
  1. 確認要用來執行這個程序的使用者帳戶是執行 SharePoint 管理中心網站的伺服器上 Administrators 群組的成員。

  2. 在管理中心中,按一下 [系統設定]。

  3. 在 [系統設定] 頁面上,按一下 [電子郵件及簡訊 (SMS)] 區段中的 [設定內送電子郵件設定].

  4. 如果您想要讓這個伺服器上的網站接收電子郵件,在 [設定內送電子郵件設定] 頁面上的 [啟用內送電子郵件] 區段中,按一下 [是]。

  5. 選取 [自動] 設定模式。

  6. 在 [內送電子郵件伺服器顯示位址] 區段的 [電子郵件伺服器顯示位址] 方塊中,輸入電子郵件伺服器的顯示名稱,例如,mail.fabrikam.com。

  7. 使用所有其他區段的預設設定,然後按一下 [確定]。

設定內送電子郵件之後,具有管理清單權限的使用者即可設定啟用了電子郵件的清單及文件庫。

您可以使用下列程序設定進階案例中的內送電子郵件:選取 [進階] 設定模式以及選取用於內送電子郵件環境的其他選項。完成這個程序之後,使用者就可以將電子郵件傳送到清單和文件庫。

進階案例中也可以使用 [自動] 設定模式。在 [自動] 設定模式中,可以選擇接收透過安全電子郵件伺服器應用程式路由來的電子郵件。在 [進階] 設定模式中,可以改為指定放置資料夾。如需詳細資訊,請參閱<在 SharePoint 2013 中規劃 SharePoint 伺服器陣列的內送電子郵件>。

這些步驟中的其中幾個涉及本文章後面<準備進階案例中內送電子郵件的適用環境>中記載的先決條件程序。

設定進階案例中的內送電子郵件
  1. 確認要用來執行這個程序的使用者帳戶是執行 SharePoint 管理中心網站的伺服器上 Administrators 群組的成員。

  2. 在管理中心中,按一下 [系統設定]。

  3. 在 [系統設定] 頁面上,按一下 [電子郵件及簡訊 (SMS)] 區段中的 [設定內送電子郵件設定].

  4. 如果您想要讓這個伺服器上的網站接收電子郵件,在 [設定內送電子郵件設定] 頁面上的 [啟用內送電子郵件] 區段中,按一下 [是]。

  5. 選取 [進階] 設定模式。

    您可以指定放置資料夾,而不是使用 SMTP 伺服器。

    注意事項 附註:
    您也可以選取 [自動] 設定模式,選取是否使用目錄管理服務,以及是否接受來自於所有電子郵件伺服器或數個指定的電子郵件伺服器的電子郵件。如需詳細資訊,請參閱<在 SharePoint 2013 中規劃 SharePoint 伺服器陣列的內送電子郵件>。
  6. 如果想要連線目錄管理服務,請在 [目錄管理服務] 區段中按一下 [是]。

    如果選取這個選項,必須先設定 Active Directory 網域服務 (AD DS)。如果使用 Exchange Server,必須也要設定 DNS 管理員及新增 SMTP 連接器。如需詳細資訊,請參閱本文稍後的<設定 AD DS 與目錄管理服務搭配使用>、<設定 DNS 管理員>以及<在 Microsoft Exchange Server 2010 新增 SMTP 連接器>。

    1. 在 [將要建立新通訊群組與連絡人的 Active Directory 容器物件] 方塊中輸入容器的名稱,格式為 OU=ContainerName, DC=domain, DC=com;其中 ContainerName 是 AD DS 中 OU 的名稱,domain 是第二層網域,com 是最上層網域。

      管理中心的應用程式集區身分識別帳戶必須為容器委派 [建立、刪除及管理使用者帳戶] 工作。存取權是在 AD DS 中 OU 的內容中設定的。

    2. 在 [內送郵件的 SMTP 郵件伺服器] 方塊中,輸入 SMTP 郵件伺服器的名稱。這個伺服器名稱必須與 DNS 管理員中郵件伺服器 A 資源記錄項目的 FQDN 一樣。

    3. 若要只接受來自驗證使用者的郵件,請為 [只接受來自驗證的使用者的郵件] 按一下 [是];否則,按一下 [否]。

    4. 若要讓使用者能夠從 SharePoint 網站建立通訊群組,請為 [允許從 SharePoint 網站建立通訊群組] 按一下 [是];否則,按一下 [否]。

    5. 在 [通訊群組要求核准設定] 下,選取需要核准的動作。這些動作包括:

      • [建立新通訊群組]

      • [變更通訊群組電子郵件地址]

      • [變更通訊群組標題與描述]

      • [刪除通訊群組]

  7. 如果您想要使用遠端目錄管理服務,請選取 [使用遠端] 並完成這些步驟的其他部分。否則,按一下 [否] 並繼續到步驟 8。

    如果選取這個選項並使用 Exchange Server,必須要設定 DNS 管理員及新增 SMTP 連接器。如需詳細資訊,請參閱本文稍後的<設定 DNS 管理員>和<在 Microsoft Exchange Server 2010 新增 SMTP 連接器>。AD DS 可能已經設定了,所以您不需要這樣做。

    1. 在 [目錄管理服務 URL] 方塊中,輸入想要使用的目錄管理服務的 URL。這個 URL 的格式通常是 http://server:adminport/_vti_bin/SharePointEmailWS.asmx。

    2. 在 [內送郵件的 SMTP 郵件伺服器] 方塊中,輸入 SMTP 郵件伺服器的名稱。這個伺服器名稱必須與網域伺服器上 DNS 管理員中郵件伺服器 A 資源記錄項目的 FQDN 一樣。

    3. 若要只接受來自驗證使用者的郵件,請為 [只接受來自驗證的使用者的郵件] 按一下 [是];否則,按一下 [否]。

    4. 若要允許從 SharePoint 網站建立通訊群組,請為 [允許從 SharePoint 網站建立通訊群組] 按一下 [是];否則,按一下 [否]。

  8. 在 [內送電子郵件伺服器顯示位址] 區段的 [電子郵件伺服器顯示位址] 方塊中,輸入電子郵件伺服器的顯示名稱 (例如,mail.fabrikam.com)。您通常會與目錄管理服務搭配使用這個選項。

    提示 提示:
    您可以指定在使用者為清單或群組建立內送電子郵件地址時所顯示的電子郵件伺服器位址。與目錄管理服務搭配使用時,請提供容易記住的電子郵件伺服器位址。
  9. 在 [電子郵件放置資料夾] 區段的 [電子郵件放置資料夾] 方塊中,輸入 Windows SharePoint Services 計時器服務從 SMTP 服務擷取內送電子郵件的資料夾名稱。只有選取 [進階] 設定模式時,才可使用此選項。如果選取這個選項,請務必為電子郵件放置資料夾設定必要權限。如需詳細資訊,請參閱本文稍後的<設定電子郵件放置資料夾的權限>。

    若預設電子郵件放置資料夾已滿或幾乎已滿,則具有專用的電子郵件放置資料夾會很有用。

    請確定 SharePoint 計時器服務的登入帳戶具有電子郵件放置資料夾的「修改」權限。如需詳細資訊,請參閱本文稍後的<為 SharePoint 計時器服務的登入帳戶設定電子郵件放置資料夾權限>。

  10. 在 [安全的電子郵件伺服器] 區段中,選擇是否要從所有電子郵件伺服器或特定電子郵件伺服器接受電子郵件。

    只有選取 [自動] 設定模式時,才可使用此選項。

  11. 按一下 [確定]。

設定內送電子郵件之後,網站管理員即可設定啟用了電子郵件的清單及文件庫。

如果選取了目錄管理服務,那麼為文件庫建立的連絡人地址會自動顯示在 [Active Directory 使用者及電腦] 中。這些地址是顯示在 SharePoint 2013 的 AD DS 的 OU 中,而且必須由 AD DS 的系統管理員來管理。AD DS 管理員可以為每個連絡人新增多個電子郵件地址。如需 AD DS 的詳細資訊,請參閱 TechNet Library 中的<使用 Active Directory 服務>。

或者,您可以設定新增新Exchange Server收件者的通用原則執行Exchange Server的電腦。原則會自動新增使用第二層網域名稱而不是子網域或主機名稱的SharePoint 2013的外部地址。如需如何管理Exchange Server的詳細資訊,請參閱 Exchange Server Technical Library 中的收件者組態] 節點

在進階案例中設定內送電子郵件之前,您需要根據內送電子郵件環境的運作方式而執行額外的程序。

如果您想要使用目錄管理服務,必須先設定AD DS;如果要使用 Exchange Server,則必須也要設定 DNS 管理員及新增 SMTP 連接器。

如果想要使用特定電子郵件放置資料夾,請務必為電子郵件放置資料夾設定必要權限。

本節內容:

如果您打算使用目錄管理服務,應該先在 AD DS 上建立一個組織單位 (OU) 並進行必要的設定。

若要在 SharePoint 伺服器陣列上使用目錄管理服務,必須為 SharePoint 管理中心設定應用程式集區身分識別帳戶,以便讓您在 AD DS 中指定的容器具有 [建立、刪除及管理使用者帳戶] 的使用者權限。完成這個程序較好的作法是將權限指派給 SharePoint 管理中心網站的應用程式集區身分識別帳戶。AD DS 系統管理員必須設立 OU 並將 [建立、刪除及管理使用者帳戶] 權限指派給容器。在遠端伺服器陣列上使用目錄管理服務的好處在於您不需要將權限指派給多個伺服器陣列服務帳戶的 OU。

下列程序是在執行 Windows Server 2008 與 DNS 管理員的網域控制站上執行的。在某些部署中,這些應用程式可以在相同網域的多個伺服器上執行。

在 AD DS 中建立 OU
  1. 確認執行這個程序的使用者帳戶是 Domain Administrators 群組的成員,或是執行 DNS 管理員的網域控制站上網域管理的委派授權單位。

  2. 按一下 [開始] 並指向 [系統管理工具],然後按一下 [Active Directory 使用者及電腦]。

  3. 在 [Active Directory 使用者及電腦] 中,在包含您伺服器陣列的第二層網域的資料夾上按一下滑鼠右鍵,指向 [新增],然後按一下 [組織單位]。

  4. 輸入 OU 的名稱,再按一下 [確定]。

    建立 OU 之後,必須將 [建立、刪除及管理使用者帳戶] 權限委派給 OU 的容器,以便管理使用者帳戶。

將權限委派給管理中心的應用程式集區身分識別帳戶
  1. 確認執行這個程序的使用者帳戶是 AD DS 中 Domain Administrators 群組或 Enterprise Administrators 群組的成員,或網域管理的委派授權單位。

  2. 在 [Active Directory 使用者及電腦] 中,找到之前建立的 OU。

  3. 在 OU 上按一下滑鼠右鍵,然後按 [委派控制]。

  4. 在 [委派控制精靈] 的 [歡迎] 頁面上,按一下 [下一步]。

  5. 在 [使用者和群組] 頁面上按一下 [新增],然後輸入管理中心使用的應用程式集區身分識別帳戶的名稱。

  6. 在 [選取使用者、電腦及群組] 對話方塊中,按一下 [確定]。

  7. 在 [委派控制精靈] 的 [使用者或群組] 頁面上,按一下 [下一步]。

  8. 在 [委派控制精靈] 的 [將委派的工作] 頁面上,選取 [建立、刪除及管理使用者帳戶] 核取方塊,然後按 [下一步]。

  9. 在 [委派控制精靈] 的最後一個頁面上,按一下 [完成] 結束精靈。

若要建立及刪除子物件,還必須將 OU 的 [建立所有子物件] 與 [刪除所有子物件] 控制權委派給管理中心的應用程式集區身分識別帳戶。完成此程序之後,管理中心的應用程式集區身分識別帳戶即會具有 OU 的 [建立所有子物件] 與 [刪除所有子物件] 控制權,且您可啟用內送電子郵件。

將 OU 的「建立所有子物件」與「刪除所有子物件」控制權委派給管理中心的應用程式集區身分識別帳戶
  1. 確認執行這個程序的使用者帳戶是 AD DS 中 Domain Administrators 群組或 Enterprise Administrators 群組的成員,或網域管理的委派授權單位。

  2. 在 OU 上按一下滑鼠右鍵,然後按 [委派控制]。

  3. 在 [委派控制精靈] 中,按 [下一步]。

  4. 按一下 [新增],然後輸入管理中心的應用程式集區身分識別帳戶名稱。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 按 [下一步]。

  7. 在 [委派控制精靈] 的 [將委派的工作] 頁面上,選取 [建立自訂工作來委派],然後按 [下一步]。

  8. 按一下 [這個資料夾、資料夾內現存的物件、以及資料夾內建立的新物件],然後按 [下一步]。

  9. 選取 [權限] 區段的 [建立所有子物件] 和 [刪除所有子物件]。

  10. 按 [下一步]。

  11. 在 [委派控制精靈] 的最後一個頁面上,按一下 [完成] 結束精靈。

將 OU 的 [建立所有子物件] 及 [刪除所有子物件] 控制權委派給管理中心的應用程式集區身分識別帳戶,可讓管理員啟用清單的電子郵件。委派這些控制權之後,管理員即無法再停用清單或文件庫的電子郵件,因為管理中心帳戶會嘗試刪除整個 OU 中的連絡人,而不是刪除清單中的連絡人。

若要避免此問題,您必須為管理中心的應用程式集區身分識別帳戶,新增 [刪除樹狀子目錄] 權限。使用下列程序可新增這些權限。完成此程序之後,即可停用清單的內送電子郵件功能。

新增管理中心之應用程式集區身分識別帳戶的刪除樹狀子目錄權限
  1. 確認執行這個程序的使用者帳戶是 AD DS 中 Domain Administrators 群組或 Enterprise Administrators 群組的成員,或網域管理的委派授權單位。

  2. 按一下 [Active Directory 使用者及電腦] 中的 [檢視] 功能表,然後按一下 [進階功能]。

  3. 以滑鼠右鍵按一下 OU,然後按一下 [內容]。

  4. 按一下 [內容] 對話方塊中的 [安全性] 索引標籤,然後按一下 [進階]。

  5. 在 [權限項目] 區域中,按兩下管理中心的應用程式集區身分識別帳戶。

    如果應用程式集區身分識別帳戶列出一次以上,請選取第一個。

  6. 在 [權限] 區域中,選取 [刪除樹狀子目錄] 的 [允許]。

  7. 按一下 [確定] 關閉 [權限] 對話方塊。

  8. 按一下 [確定] 關閉 [內容] 對話方塊。

  9. 按一下 [確定] 關閉 [Active Directory 使用者及電腦]。

新增這些權限之後,必須重新啟動伺服器陣列的 Internet Information Services (IIS)。

如需詳細資訊,請參閱 TechNet Library 中的<Active Directory 使用者、電腦及群組>。

若使用 Exchange Server,並在組織內部路由傳送電子郵件,您必須在 [DNS 管理員] 中建立主機 (A) 資源記錄,以建立電腦 (或主機) 之 DNS 網域名稱與其 IP 位址的關聯。您的組織可能已設定 [DNS 管理員] 和 A 資源記錄。否則,請使用下列程序。

建立子網域的 A 資源記錄
  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是本機電腦上 Administrators 群組的成員。

  2. 在 DNS 管理員中,針對內含 SharePoint 2013 子網域的網域選取正向對應區域。

  3. 以滑鼠右鍵按一下該區域,然後按一下 [新增主機 (A 或 AAAA)]。

  4. 在 [新增主機] 對話方塊的 [名稱] 文字方塊中,輸入 SharePoint 2013 的主機或子網域名稱。

  5. 在 [完整網域名稱 (FQDN)] 文字方塊中,輸入執行 SharePoint 2013 之伺服器的 FQDN。格式一般為 subdomain.domain.com

  6. 請確定列於 IIS 之 SMTP 伺服器下的網域符合接收電子郵件之伺服器的 FQDN。若不相符,則必須建立本機網域。如需指示,請參閱本文稍後的<建立本機網域>。

  7. 在 [IP 位址] 文字方塊中,輸入您要 FQDN 解析的 IP 位址。

  8. 按一下 [新增主機]。

  9. 在確認是否建立主機記錄的訊息中,按一下 [確定]。

  10. 在 [新增主機] 對話方塊中,按一下 [完成]。

    A 資源記錄現在會顯示在 [DNS 管理員] 中。

如果您使用 [電子郵件伺服器顯示位址] 選項,並且您傳送電子郵件訊息的電子郵件地址與伺服器名稱不一樣,則必須建立本機網域。

建立本機網域
  1. 按一下 [開始] 並指向 [系統管理工具],然後按一下 [Internet Information Services (IIS) 6.0 Manager]。

  2. 在 [IIS 管理員] 中,展開 SMTP 伺服器。

  3. 以滑鼠右鍵按一下 [網域],然後指向 [動作] 功能表上的 [新增],再按一下 [網域]。

  4. 在 [新增 SMTP 網域精靈] 對話方塊中選取 [別名],然後按 [下一步]。

  5. 在 [網域名稱] 區域的 [名稱] 方塊中,輸入此網域將接收之郵件的位址。

    此位址必須與您在<建立子網域的 A 資源記錄>之步驟 4,以及<設定進階案例中的內送電子郵件>之步驟 6b 中所指定的位址相同。

  6. 按一下 [完成]。

  7. 在確認是否建立主機記錄的訊息中,按一下 [確定]。

  8. 重新啟動 SMTP 伺服器,讓還在 Queue 資料夾中的所有電子郵件,都移至 Drop 資料夾。Windows SharePoint Services 計時器服務會接著將郵件傳送至其目的地清單或文件庫。

注意事項 附註:
如果您要傳送的電子郵件的 SMTP 伺服器您組織外部,您必須使用 MX 記錄。如需詳細資訊,請參閱 < Windows Server Technical Library 中的新增郵件交換程式 (MX) 資源記錄加入區域

SMTP 連接器讓您對組織的訊息流程有更多控制權。其他使用 SMTP 連接器的原因,還包括設定傳遞限制或指定特定位址空間。若使用 Exchange Server 將內送電子郵件路由傳送至 SharePoint 清單與文件庫,則必須具備 SMTP 連接器,讓所有傳送至 SharePoint 網域的郵件,皆可使用執行 SMTP 服務的伺服器。

使用下列程序可在 Exchange Server 中新增 SMTP 連接器。完成程序之後,SMTP 連接器即可確保內送電子郵件訊息會傳送至伺服器陣列中正確的清單與文件庫。

在 Exchange Server 中新增 SMTP 連接器
  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是執行 Exchange Server 伺服器的 Administrators 群組成員。

  2. In Exchange 管理主控台中展開 [組織設定] 群組,在 [集線傳輸] 上按一下滑鼠右鍵,指向 [新增傳送連接器]。

    隨即顯示 [新增傳送連接器] 精靈。

  3. 在 [簡介] 頁面上執行下列動作,然後按 [下一步]:

    1. 在 [名稱] 方塊中,輸入 SMTP 連接器的名稱。

    2. 在 [選取此傳送連接器的預定用法] 方塊中,為連接器選取 [自訂] 用法類型。

  4. 在 [位址空間] 索引標籤上按一下 [新增],再按一下 [SMTP 位址空間]。

  5. 在 [SMTP 位址空間] 對話方塊中,執行下列動作:

    1. 在 [位址] 方塊中,輸入連接器的電子郵件網域。

    2. 在 [成本] 方塊中,指定適當的成本。預設成本為 1。

  6. 按一下 [確定] 回到 [位址空間] 頁面,然後按 [下一步]。

  7. 在 [網路設定] 頁面上選取 [使用網域名稱系統 (DNS) MX 記錄以自動傳送郵件(U)],然後按 [下一步]。

  8. 在 [來源伺服器] 頁面上按 [下一步]。

    [來源伺服器] 頁面只會在 [集線傳輸] 伺服器上出現。在預設情況下,目前使用的集線傳輸伺服器會列示為來源伺服器。

  9. 檢視 [新增連線器] 頁面上的選項,然後按一下 [新增] 建立新的傳送連接器。

  10. 在 [完成] 頁面上,確定已經建立傳送連接器,然後按一下 [關閉]。

    您在 [集線傳輸] 窗格中可以看到傳送連接器已經被自動啟用了。

如需詳細資訊,請參閱 Exchange Server Technical Library 中的建立 SMTP 傳送連接器

您可以指定特定電子郵件放置資料夾,讓 SharePoint 2013 可從其他伺服器的網路共用擷取內送電子郵件。若不想使用 SMTP 服務,則可以使用此選項。但是,使用此選項的缺點是,SharePoint 2013 無法偵測將電子郵件傳遞至放置資料夾之遠端電子郵件伺服器上的設定變更。若已變更電子郵件的位置,會導致 SharePoint 2013 無法擷取電子郵件。但是,若預設電子郵件放置資料夾已滿或幾乎已滿,則此功能相當有用。

如有指定電子郵件放置資料夾,必須確定管理中心及 Web 應用程式的應用程式集區身分識別帳戶,皆具備電子郵件放置資料夾的必要權限。

在您的部署中,管理中心及一或多個 Web 應用程式若是使用不同的應用程式集區身分識別帳戶,則每個應用程式集區身分識別帳戶皆必須具備電子郵件放置資料夾的權限。若 Web 應用程式的應用程式集區身分識別帳戶不具必要權限,即不會將電子郵件傳遞至該 Web 應用程式的文件庫。

在大多數情況下,當您設定內送電子郵件並選取電子郵件放置資料夾時,即會為下列工作者處理序群組新增權限:

  • WSS_Admin_WPG (包含管理中心的應用程式集區身分識別帳戶及 SharePoint 計時器服務的登入帳戶) 擁有「完全控制」權限。

  • WSS_WPG (包含 Web 應用程式的應用程式集區帳戶) 擁有「讀取和執行」、「列出資料夾內容」及「讀取」權限。

在某些情況下,可能不會自動為電子郵件放置資料夾設定這些群組。例如,若管理中心是以網路服務帳戶執行,則建立電子郵件放置資料夾時,並不會新增內送電子郵件所需的群組或帳戶。請檢查這些群組是否已自動新增至電子郵件放置資料夾。若未自動新增,可以新增這些群組,或新增所需的特定帳戶。

設定 Web 應用程式之應用程式集區身分識別帳戶的電子郵件放置資料夾權限
  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是執行包含電子郵件放置資料夾之伺服器的 Administratros 群組成員。

  2. 在 Windows [檔案總管] 的放置資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後依序按一下 [內容] 和 [安全性] 索引標籤。

  3. 在 [安全性] 索引標籤上,按一下 [群組或使用者名稱] 方塊下的 [編輯]。

  4. 在 [Windows 檔案總管的權限] 對話方塊中,按一下 [新增]。

  5. 在 [選擇使用者、電腦或群組] 對話方塊的 [輸入物件名稱來選取] 方塊中,輸入 Web 應用程式的工作者處理序群組名稱,或應用程式集區身分識別帳戶名稱,然後按一下 [確定]。

    這個帳戶會列在 IIS 中應用程式集區之 [內容] 對話方塊的 [身分識別] 索引標籤上。

  6. 在 [使用者或群組的權限] 方塊中,選取 [修改] 旁的 [允許]。

  7. 按一下 [確定]。

請確定 Windows SharePoint Services 計時器服務的登入帳戶擁有電子郵件放置資料夾的「修改」權限。此服務的登入帳戶若不具「修改」權限,則具有電子郵件功能的文件庫將會收到重複的電子郵件訊息。

設定 SharePoint 計時器服務之登入帳戶的電子郵件放置資料夾權限
  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是執行包含電子郵件放置資料夾之伺服器的 Administratros 群組成員。

  2. 在 Windows [檔案總管] 的放置資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後依序按一下 [內容] 和 [安全性] 索引標籤。

  3. 在 [安全性] 索引標籤上,按一下 [群組或使用者名稱] 方塊下的 [編輯]。

  4. 在 [Windows 檔案總管的權限] 對話方塊中,按一下 [新增]。

  5. 在 [選取使用者、電腦或群組] 對話方塊的 [輸入物件名稱來選取] 方塊中,輸入 SharePoint 計時器服務的登入帳戶名稱,然後按一下 [確定]。

    這個帳戶會列在 [服務] 嵌入式管理單元中該服務之 [內容] 對話方塊的 [登入] 索引標籤上。

  6. 在 [使用者或群組的權限] 方塊中,選取 [修改] 旁的 [允許]。

  7. 按一下 [確定]。

若傳送至 SharePoint 文件庫的電子郵件缺少附件,可能是因為文件庫關聯到某個電子郵件地址。當您執行這項操作時,目錄管理服務可能不會將下列兩個屬性新增到與電子郵件地址關聯的使用者:

  • internet Encoding = 1310720

  • mAPIRecipient = false

您必須使用 Active Directory 服務介面 (ADSI) 手動新增這兩個缺少的屬性。

Adsi 編輯器安裝時您所安裝的 AD DS 角色設定為在網域控制站伺服器上執行的Windows Server 2008或Windows Server 2008 R2的伺服器。您也可以在網域成員伺服器或獨立伺服器上安裝Windows Server 2008遠端伺服器管理工具 (RSAT)。如需詳細資訊,請參閱 < Windows Server 技術文件庫中的安裝或移除遠端伺服器管理工具套件

使用 ADSI 編輯新增屬性
  1. 按一下 [開始],然後按一下 [執行]。

  2. 在 [執行] 對話方塊中,輸入 [Adsiedit.msc],然後按一下 [確定]。

  3. 在 [ADSI 編輯器] 視窗中,依序展開 [ADSI 編輯器]、[Domain [DomainName]]、[DC=DomainName, DC=com],然後再展開 [CN=Users]。

  4. 以滑鼠右鍵按一下您要新增缺少屬性的使用者名稱,然後按一下 [內容]。

  5. 在 [內容] 對話方塊中,連按兩下 [屬性編輯器] 索引標籤上的 [網際網路編碼]。

  6. 在 [整數屬性編輯器] 對話方塊的 [值] 方塊中,輸入 [1310720],然後按一下 [確定]。

  7. 在 [內容] 對話方塊中,連按兩下 [屬性編輯器] 索引標籤上的 [mAPIRecipient]。

  8. 在 [布林值屬性編輯器] 對話方塊中,按一下 [False]。然後按兩次 [確定]。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/cc263260.aspx
顯示: