規劃如何使用資源回收筒及版本設定功能保護內容 (SharePoint Server 2010)

適用版本： SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間： 2016-11-30

在環境中規劃使用資源回收筒及版本設定，可協助使用者保護及復原其資料。資源回收筒及版本設定是營運持續力策略的主要元件。

資源回收筒   使用者可使用資源回收筒擷取已刪除的物件。Microsoft SharePoint Server 2010 支援兩階段資源回收筒：第一階段資源回收筒與網站集合 (又稱為第二階段) 資源回收筒。啟用資源回收筒時，使用者可還原資源回收筒中的項目，包括已刪除的檔案、文件、清單項目、清單及文件庫。

版本設定   使用者可以使用版本設定避免覆寫文件所造成的資料遺失。當網站擁有者開啟程式庫或清單的版本設定時，程式庫或清單會保留文件、項目或檔案的多個複本。當出現不想要的變更時，使用者可以輕鬆地還原被覆寫的檔案、損毀的文件或前一個版本

本文內容：

• 使用資源回收筒保護內容

• 使用版本設定保護內容

使用資源回收筒保護內容

SharePoint Server 2010 支援兩階段資源回收筒：第一階段資源回收筒與網站集合 (或第二階段) 資源回收筒。資源回收筒會在 Web 應用程式層級啟用及設定。資源回收筒會收集已刪除的文件與清單項目。刪除清單項目之後，也會刪除項目的所有附件，這些附件可從資源回收筒予以還原。

資源回收筒可包含檔案名稱與來源相同之文件的多個複本。這些文件無法透過現有的文件複本予以還原。您無法使用資源回收筒復原舊版文件或意外覆寫的文件，您必須使用版本設定才可啟用此功能。

下表說明如何從第一階段資源回收筒及第二階段資源回收筒中刪除項目及復原。

關閉 Web 應用程式的資源回收筒會清空所有資源回收筒，並永久刪除資源回收筒中的所有項目。

第一階段資源回收筒

第一階段資源回收筒位於網站層級，可供在網站上具有「參與」、「設計」或「完全控制」權限的使用者使用。當使用者從網站刪除項目時，會將該項目傳送至網站的第一階段資源回收筒。位於第一階段資源回收筒的項目會算進網站配額。項目會保留在網站內其中一個第一階段資源回收筒中，直到超過指定的時間 (預設設定為 30 天) 為止。

從資源回收筒刪除項目時，會將項目傳送至第二階段資源回收筒。

第二階段 (網站集合) 資源回收筒

第二階段資源回收筒位於網站集合管理員層級。第二階段資源回收筒分為兩個檢視：網站集合中所有網站的第一階段資源回收筒中的物件，以及第二階段資源回收筒中的物件。當項目從第一階段資源回收筒中刪除時，僅可由網站集合管理員從第二階段資源回收筒復原。

項目會保留在第二階段資源回收筒中，直到超過指定的時間 (預設設定為 30 天)，或第二階段資源回收筒達到其大小限制為止，此時會從最舊的項目開始刪除。資源回收筒的時間限制會套用至初始刪除項目之後的總時間，而非在任一資源回收筒階段所花費的時間。

對 Web 應用程式啟用第二階段資源回收筒時，建議您以分配給此 Web 應用程式的配額之百分比形式，指定第二階段資源回收筒可用的磁碟空間量。儲存在第二階段資源回收筒的項目不會算進網站配額；但是，為第二階段資源回收筒指定的大小，會增加網站及主控網站之內容資料庫的大小總計。若未設定網站配額，則不會限制第二階段資源回收筒的大小。

例如，若您為此 Web 應用程式分配 100 MB 的空間量，同時分配 50% 的配額給第二階段資源回收筒時，會將 50 MB 分配給第二階段資源回收筒，同時分配給整體 Web 應用程式的空間將是 150 MB。您最多可以分配 100% 的配額給第二階段資源回收筒。

如需設定配額的詳細資訊，請參閱

• 規劃網站維護與管理 (SharePoint Server 2010)

• 建立配額範本 (SharePoint Server 2010)

如需使用者如何使用 SharePoint Server 2010 之資源回收筒的詳細資訊，請參閱檢視、還原或刪除資源回收筒中的項目 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=90917&clcid=0x404)。

如需設定資源回收筒的資訊，請參閱＜設定資源回收筒 (SharePoint Server 2010)＞。

使用版本設定保護內容

版本設定解決了因覆寫文件而遺失資料的問題，讓文件庫可保留多份相同的文件。當發生不想要的變更、遭到覆寫或文件損毀時，使用者可以輕易地還原舊版。版本設定可在程式庫或清單層級啟用。您可以設定項目與檔案的版本。

設定版本設定之前，請先閱讀＜規劃網站維護與管理 (SharePoint Server 2010)＞。

如需設定版本設定的詳細資訊，請參閱＜啟用及設定版本設定 (SharePoint Server 2010)＞。

因為網站一旦有許多版本的檔案與文件，網站可能會變得相當大，所以管理員必須密切管理版本設定。若未限制網站大小，網站可能會超過儲存容量。伺服器陣列管理員可透過建立與網站擁有者的服務等級協定，及設定網站上的大小配額，以管理此問題。如需管理版本設定的詳細資訊，請參閱＜使用配額管理版本控制 (SharePoint Server 2010)＞。