設定設定檔服務原則

本文內容:

  • 設定個人化功能的原則

  • 設定使用者設定檔的原則

在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中,個人化服務的共用服務提供者 (SSP) 管理員會設定原則,以決定誰可以檢視個人化資訊以及如何共用資訊。每種個人化資訊都會受到這些原則的影響,包括:

  • SharePoint 網站和通訊群組清單中的成員資格。

  • 關係網路功能 (例如 [我的同事])。

  • 個人網站上的連結。

  • 個人化網站連結固定。

  • 使用者設定檔屬性。

請參閱個人化原則的規劃,然後設定所有這些個人化功能的設定。

設定個人化功能的原則

設定檔服務的原則是用來設定「我的網站」個人化功能和使用者設定檔屬性的存取權和隱私權設定。雖然所有擁有「使用個人功能」權限的使用者都可以檢視個人化資訊,但是 SSP 管理員可以設定每個特定功能或使用者設定檔的原則,使其根據每個組織的需求更精確地保留隱私權和共用資訊。

使用下列程序可設定個人化功能的原則。

設定個人化功能的原則

  1. 在 SSP 首頁的 [使用者設定檔及我的網站]區段中,按一下 [設定檔服務原則]****。

  2. 在 [管理原則] 頁面上,按一下您要設定的原則,然後按一下 [編輯原則]。

  3. 在 [編輯原則] 頁面上,於 [原則設定]**** 區段的 [原則設定] 功能表中,選取功能或屬性的原則設定。

    • 按一下 [已啟用]**** 啟用 SSP 管理員以外的使用者要共用的資訊。啟用功能的可見性是在 [預設隱私權設定] 功能表中設定。此選項僅供功能的原則使用,不供使用者設定檔屬性的原則使用。

    • 選取 [已停用]****,可防止 SSP 管理員以外的任何人檢視屬性或功能。

    • 如果屬性必須包含資訊,請選取 [必要]。您可以在 [預設隱私權設定]**** 功能表中設定屬性的可見性。

    • 如果屬性不是必要項目,請選取 [選擇性]。每位使用者可以根據使用者的喜好設定來決定選用屬性是否包含資訊。

  4. 在 [預設隱私權設定]**** 功能表中,選取可以檢視功能或屬性資訊的人員。

    • 按一下 [僅限自己],僅供該使用者進行檢視。

    • 按一下 [我的主管]****,僅供該使用者及其主管進行檢視。

    • 按一下 [我的工作群組],僅供該使用者及所有直屬於相同主管的使用者進行檢視。

    • 按一下 [我的同事]****,僅供該使用者及其所有同事進行檢視。

    • 按一下 [所有人] 與擁有「使用個人功能」權限的所有使用者共用資訊。

  5. 若要讓使用者變更預設隱私權設定,請選取 [使用者可以覆寫]**** 核取方塊。

  6. 若要讓屬性出現在 SharePoint 網站 (而非「我的網站」) 的使用者資訊清單中,請選取 [複製] 核取方塊。使用者設定檔中的這個屬性和值會隨即複製到其他網站。

    注意

    如果您清除已選取的核取方塊,則在變更之前複寫的所有資訊,會保留在其他 SharePoint 網站上,直到每個網站變更資訊為止。如果清除從目錄服務或商務資料目錄匯入屬性時預設會複製之屬性的核取方塊,則可能會在部署期間發生這種情況。

  7. 按一下 [確定]。

設定使用者設定檔的原則

使用下列程序可設定使用者設定檔的原則。

設定使用者設定檔的原則

  1. 在 SSP 首頁的 [使用者設定檔及我的網站]**** 區段中,按一下 [使用者設定檔及屬性]。

  2. 在 [使用者設定檔及屬性] 頁面上,按一下 [使用者設定檔屬性]**** 區段的 [檢視設定檔屬性]。

  3. 在 [檢視設定檔屬性] 頁面上,按一下您要設定的屬性,然後按一下 [編輯]****。

  4. 在 [編輯使用者設定檔屬性] 頁面的 [原則設定] 區段中,從 [原則設定]**** 功能表按一下屬性的原則設定。

    • 如果屬性必須包含資訊,請選取 [必要]。您可以在 [預設隱私權設定]**** 功能表中設定屬性的可見性 (如步驟 5 所討論)。

    • 如果屬性不是必要項目,請選取 [選擇性]。每位使用者都可以決定是否要提供選用屬性的值。

    • 選取 [已停用]****,可防止 SSP 管理員以外的任何人檢視屬性或功能。

  5. 在 [預設隱私權設定] 功能表中,選取可以檢視功能或屬性資訊的人員。

    • 按一下 [僅限自己]****,僅供該使用者進行檢視。

    • 按一下 [我的主管],僅供該使用者及其主管進行檢視。

    • 按一下 [我的工作群組]****,僅供該使用者及所有直屬於相同主管的使用者進行檢視。

    • 按一下 [我的同事],僅供該使用者及其所有同事進行檢視。

    • 按一下 [所有人]**** 與擁有「使用個人功能」權限的所有使用者共用資訊。

  6. 若要讓使用者變更預設隱私權設定,請選取 [使用者可以覆寫] 核取方塊。

  7. 若要讓屬性出現在 SharePoint 網站 (而非「我的網站」) 的使用者資訊清單中,請選取 [複製]**** 核取方塊。使用者設定檔中的這個屬性和值會隨即複製到其他網站。

    注意

    複寫是在設定檔匯入期間進行。資訊清單會取代為匯入的使用者設定檔中的屬性值。使用者設定檔中未複寫的屬性變更不會出現在其他網站上。如果清除先前選取的 [複製] 核取方塊,則在變更之前複寫的所有資訊,會保留在其他 SharePoint 網站上,直到每個網站變更資訊為止。如果清除從目錄服務或商務資料目錄匯入屬性之後預設會複製之屬性的核取方塊,則可能會在部署期間發生這種情況。

  8. 在 [編輯設定]**** 區段中,按一下選項以允許或不允許使用者編輯其使用者設定檔中的屬性值。

    • 若要允許使用者編輯其使用者設定檔中的屬性值,請按一下 [允許使用者編輯此屬性值]。

    • 若要避免使用者編輯屬性值,請按一下 [不允許使用者編輯此屬性的值]****。

  9. 在 [顯示設定] 區段中,選取屬性在「我的網站」上的顯示位置。

    • 若要將屬性顯示在使用者設定檔頁面的設定檔屬性區段中,請選取 [顯示在使用者之設定檔頁面的設定檔屬性區段]****。

    • 若要將屬性顯示在「我的網站」之個人頁面中的的 [編輯詳細資料] 頁面上,請選取 [顯示在「編輯詳細資料」頁面]。

    • 若要將屬性變更顯示在「我的網站」的 [同事]**** 區段以及同事追蹤器網頁組件的所有其他執行個體中,請按一下 [在同事追蹤器網頁組件中顯示變更]。

  10. 按一下 [確定]****。

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中,以便於閱讀與列印:

請參閱 Office SharePoint Server 技術文件庫 上提供的完整叢書清單。

另請參閱

概念

規劃人員和使用者設定檔
設定檔服務的原則