管理個人化原則

使用者設定檔管理員可以設定「我的網站」個人化功能及使用者設定檔屬性的存取權及隱私權設定。

若啟用「使用個人功能」權限，使用者即可檢視個人化資訊並使用個人化功能。他們可與任何擁有同一受信任的「我的網站」主機位置存取權的使用者，共用個人化資訊。無此權限的使用者即無法檢視任何個人化資訊。

即使啟用「使用個人功能」權限，使用者也無法檢視其他使用者的所有個人化資訊。根據各個組織的需求，某些使用者設定檔屬性及某些個人化功能的機密性會比較高。個人化原則可讓管理員及個人使用者設定各項個人化功能或使用者設定檔屬性的原則，以更精確保留隱私權及共用。只有當屬性或功能的原則針對這些使用者允許可見性時，使用者才可檢視個人使用者設定檔屬性或個人化功能。

原則可決定各使用者公用設定檔顯示的資訊內容。您可管理下列個人化功能的原則：

• 成員資格，包括 SharePoint 網站及通訊群組清單

• 同事，包括 [我的同事] 清單及同事建議

• 我的連結

• 我的個人化連結，包括個人化網站固定

• 使用者設定檔屬性

每項原則皆由原則設定及預設隱私權設定所定義。原則設定包括：

• 已啟用。除了使用者設定檔管理員以外，使用者也可看到資訊，視預設隱私權設定而定。

• 已停用。只有使用者設定檔管理員可在「共用服務管理」網站的 [編輯使用者內容] 頁面上看到資訊。不會在公用設定檔頁面或使用者的個人網站上顯示屬性。

預設隱私權設定 (又稱為原則的可見性) 決定可檢視個人化功能或屬性的人員。這些值包括：

• 僅限自己。個人網站及公用分析工具中的使用者可看到功能或屬性。

• 我的主管。使用者及使用者的主管可看到功能或屬性。

• 我的工作群組。使用者及所有向同一主管報告的人員可看到功能或屬性。

• 我的同事。同事清單上的所有人員都可看到功能或屬性。

• 所有人。所有人都可看到公用設定檔中的功能或屬性。若要複製使用者設定檔屬性，則必須選取這項設定。

如已選取 [使用者可以覆寫] 核取方塊，即可變更預設隱私權設定。同事建議及某些使用者設定檔屬性無法使用覆寫選項。

個人化連結

個人使用者可將連結新增至其個人網站之文件網頁組件中的網站。這些連結僅會在個別的個人網站中顯示，且其可見性係由在 [管理原則] 頁面之 [我的個人化連結] 區段的 [個人化網站固定]**** 所選取的個人化原則控制。這些連結不應該與使用者設定檔管理員在 [共用服務管理] 頁面上管理的個人化網站連結混淆，後者是根據對象成員資格新增至「我的網站」上方連結列，並針對所有 SSP 使用者提供。

使用者設定檔屬性

使用者設定檔的個人化原則是從各屬性的 [編輯屬性] 頁面加以管理。這些原則選項比其他個人化原則選項更複雜。

使用者設定檔屬性的原則設定包括：

• 必要。屬性已啟用且必須提供屬性值。

• 選擇性。屬性已啟用但值非必要。個人使用者可決定是否要提供選擇性屬性的值。

• 已停用。這與其他個人化功能的原則設定相同。只有使用者設定檔管理員可以檢視屬性。

使用者設定檔屬性的可見性選項與其他個人化功能原則的可見性選項相同。但是，某些預設使用者屬性的預設隱私權設定無法變更。

使用者設定檔屬性的原則可在多個 SharePoint 網站集合中的使用者資訊清單之間複製。不會複製已清除 [複製] 選項的屬性，但會繼續在各使用者資訊清單上顯示手動輸入的值。但只有在屬性的預設隱私權設定為 [所有人]**** 且已清除 [使用者可以覆寫] 核取方塊的情況下，才可複製已選取 [複製]**** 核取方塊的屬性。使用者設定檔中的屬性值會覆寫所有使用 SSP 之網站的複製屬性值。每次匯入使用者設定檔時，都會更新這些值。

使用者設定檔屬性的某些其他設定雖然在技術上不是個人化原則的一部分，但卻會影響可見性。管理員可決定變更編輯設定，讓個人使用者修改特定屬性的值。也可變更顯示設定，決定讓屬性在公用設定檔、[編輯詳細資料] 頁面、同事追蹤器網頁組件或任何組合中顯示。

工作需求

以下是執行這項工作之程序的必要條件：

• 管理員必須具有共用服務提供者 (SSP) 管理網站的讀取權限。

• 管理員必須啟用「管理使用者設定檔」權限。

若要管理個人化原則，您可以執行下列程序：

• 編輯個人化原則

• 編輯使用者設定檔屬性的原則

• 使用者設定檔屬性的複寫原則