設定工作流程設定

使用此程序可設定 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的工作流程設定。

工作流程設定會在 Web 應用程式層級設定,可讓您為不同的 Web 應用程式設定不同的設定。當您設定工作流程設定時,必須先選取要設定的 Web 應用程式。

網站管理員可以從網站或網站集合的 [網站設定] 頁面建立工作流程。使用者預設可以使用管理員已經部署好的程式碼,來建立自己的工作流程。您也可以選擇讓網站管理員建立工作流程。

工作流程預設會包含沒有網站存取權的使用者。沒有網站存取權卻嘗試完成指派工作的使用者會被導向至 [錯誤:拒絕存取] 頁面,並可在此要求存取網站。如果您未針對沒有網站存取權的內部使用者啟用提醒,則包括這些使用者的工作流程就不會產生這些使用者的提醒。

外部使用者預設無法參與工作流程,也不會提醒工作流程所包括的外部使用者。您可以選擇透過電子郵件將文件複本傳送給外部使用者,以允許這些使用者參與工作流程。

設定工作流程設定

注意

需要管理中心網站的管理員群組成員資格,才可完成此程序。

設定工作流程設定

  1. 按一下上方導覽列上的 [應用程式管理]。

  2. 在 [應用程式管理] 頁面的 [工作流程管理]**** 區段中,按一下 [工作流程設定]。

  3. 在 [工作流程設定] 頁面的 [Web 應用程式]**** 區段中,目前 Web 應用程式會顯示在 [Web 應用程式] 功能表中。若要設定不同 Web 應用程式的設定,請按一下 [變更 Web 應用程式]****,然後選取 [選取 Web 應用程式] 頁面上的新 Web 應用程式。

  4. 在 [使用者定義的工作流程] 區段中,如果要啟用使用者定義的工作流程,請選取 [是]****,如果不想啟用使用者定義的工作流程,則請選取 [否]。

  5. 在 [工作流程工作通知] 區段的 [當指派工作流程工作給沒有網站存取權的內部使用者時,是否要提醒這些使用者]**** 下,如果您要在指派工作給沒有網站存取權的內部使用者時,傳送電子郵件提醒傳給這些使用者,請選取 [是]。嘗試使用提醒中的連結完成工作的使用者會被導向 [要求權限] 頁面。若不要在指派工作給無權存取網站的內部使用者時傳送電子郵件提醒給這些使用者,請選取 [否]****。

  6. 在 [是否要傳送文件複本給外部使用者的方法,以允許他們參與工作流程] 下,如果您要在外部使用者屬於工作流程的一部分,但是沒有文件存取權限時,利用電子郵件將文件傳送給這些使用者,請選取 [是]****。如果不希望將文件傳送給沒有存取權限的外部使用者,則請選取 [否]。

    注意

    如果工作流程中的物件不是文件,而是清單項目,則電子郵件訊息中就會以表格的方式顯示清單項目內容。

  7. 按一下 [確定]。

    如需如何使用 Stsadm 命令列工具執行此程序的相關資訊,請參閱<工作流程管理:Stsadm 作業 (Office SharePoint Server)>。

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中,以便於閱讀與列印:

請參閱 Office SharePoint Server 2007 可下載的叢書 (英文) 上提供的完整叢書清單。