規劃網站和功能

  • 發行項

本文內容：

  • 規劃網站

  • 規劃網站集合

  • 規劃安全性

  • 規劃搜尋需求

  • 規劃商務智慧整合

  • 規劃文件及記錄管理

  • 規劃工作流程

  • 規劃表單

  • 規劃網站維護

  • 工作表

依據 Microsoft Office SharePoint Server 2007 規劃解決方案的結果之一，就是判斷所要實作的網站及入口網站類型，以及您需要為各網站規劃的功能清單。請將此資訊記錄在「決定網站及入口網站」規劃工作表中。

在填寫工作表時，請利用本文中的規則來列出入口網站的類型、網際網路平台服務網站，以及解決方案所需的其他網站類型，然後針對各網站列出以下項目：

  • 要參與網站或入口網站的使用者群組。當您知道網站的服務對象時，就更容易判斷適用於網站的安全性設定。

  • 搜尋的需求。

  • 自訂需求。

  • 個人化需求。

  • 為各入口網站或網站進行規劃時所需的功能，例如商務智慧、文件管理、表單或工作流程。

規劃網站

規劃以 Microsoft Office SharePoint Server 2007 為基礎之解決方案的第一個步驟，就是判斷組織及其客戶所需的入口網站、網際網路平台服務網站、小組網站及專業網站組合。此判斷會影響後續的規劃決策，例如要將網站實作在伺服器拓撲中的位置、要為各網站規劃什麼功能、如何實作跨多重網站的程序，以及如何跨一或多個網站來提供資訊。

工作表動作

當您規劃入口網站、網際網路網站及其他網站的組合時，請將各網站分開列示在決定網站及入口網站規劃工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73282&clcid=0x404) 中。

規劃入口網站

以 Office SharePoint Server 2007 為基礎的入口網站，會提供用以尋找組織中相關且個人化資訊的焦點。您可以規劃以組織規模與結構為基礎或是用以聚集組織資訊的部門及彙總入口網站，同時可以規劃互動式應用程式入口網站，讓小組成員能夠在組織中執行工作。

依據組織階層規劃入口網站

依據組織規模與結構，規劃您需要的基本入口網站。這些入口網站應各自包含較大型組織中之專案或部門所需之資訊，且每個入口網站都會連結至與該專案或部門相關的共同作業網站。規模較大之部門或專案的某些入口網站，也會彙總在較小型之部門或專案專屬的所有小型入口網站上找到的資訊。

依據組織結構規劃入口網站時，請遵循下列原則：

部門或小組入口網站   針對整個小型組織規劃以建立一個入口網站，或針對中型至大型組織中 50 到 100 人的每個部門或專案，建立一個入口網站。大型組織中可能會有好幾個入口網站層級，各個入口網站則專門處理在該組織層級中建立及管理的內容。

您可以針對組織成員來設計入口網站，以共同合作與商務目標或組織目標相關的內容。這些入口網站可以是獨立的，也可以與其他網站合作，作為發佈程序的一部分。通常這些入口網站會與內部使用的共同作業內容以及專門發佈給對象的內容相混合。

彙總入口網站   彙總入口網站包含一般的跨組織內容。它可以讓各部門的使用者尋找資訊、專家，以及存取整個組織的程序。它通常會包含範圍涵蓋整個組織資訊架構，且通常會對應到部門或專案入口網站之結構的子網站。請針對每個組織或不同的共用服務提供者 (SSP)，規劃以建立一個集中式彙總入口網站，並讓它具有所有相關入口網站的彙總檢視。

規劃應用程式入口網站

應用程式入口網站會組織小組程序，並提供執行這些程序的機制。應用程式入口網站通常會包含數位儀表板，以及其他用以檢視及處理與入口網站目的相關之資料的功能。顯示在應用程式入口網站中的資訊通常來自不同的來源，例如資料庫或其他 SharePoint 網站。

例如，企業中的人力資源組織可以設計應用程式入口網站以提供員工：

  • 存取一般的資訊，例如員工手冊及升遷機會。

  • 執行一般的工作，例如提交工時卡及支出報表。

  • 檢視個人化資訊的儀表板，例如員工的薪資及福利記錄。

另一個例子是，企業的內部技術支援組織可以設計「支援工程師」應用程式入口網站，為企業成員提供技術支援。應用程式入口網站的功能包括：

  • 存取過去的支援事件及最佳作法文件之知識庫。

  • 執行一般工作的方式，例如開始支援事件，或是檢閱進行中之事件的狀態。

  • 整合可支援線上會議及討論的通訊功能。

  • 資料的個人化檢視。例如，支援管理者可以檢視儀表板，以檢視其小組成員的產能及客戶滿意度。支援工程師可以檢視其目前尚未解決的事件。

在「決定網站及入口網站」規劃工作表中，列出您規劃要建立的每個部門、彙總及應用程式入口網站。請務必確定入口網站的名稱與目的。如需規劃入口網站的詳細資訊，請參閱＜Chapter overview: Plan site structure and navigation (Project Server)＞。

規劃網際網路平台服務網站

網際網路平台服務網站是客戶對向的網站。這些網站通常會打上品牌，並且具有樣式一致的元素，例如顏色、字型及標誌，另外還有結構元素，例如導覽功能，以及網頁的結構。雖然網際網路網站的外觀受到嚴密的控管，但是網站內容可能是動態的，且可經常變更。

例如，公司網際網路平台服務網站可以傳達重要的公司資訊給客戶、合作夥伴、投資人及未來的員工，包括產品和服務的說明、公司新聞、年度報表、公開檔案及工作機會。還有一個例子，線上新聞網際網路網站可提供經常更新的資訊，以及互動式功能，例如股票行情自動收錄程式及部落格。

因為網際網路平台服務網站是代表您的企業面對外面的群眾，您可以依據排程或需求來執行及測試網站，然後發佈至公開的「實際執行」位置。臨時網站是實際執行網站的鏡像，可在發佈之前用以測試內容。使用臨時網站有助於確保已發佈的內容符合嚴格的標準。臨時網站也可以讓內容作者在位於公司內部網站的伺服器上工作，而網際網路使用者則使用周邊網路中的實際執行伺服器。內建的內容部署功能可以輕易地將內容從臨時移到實際執行伺服器。

請將您的臨時及實際執行網際網路平台服務網站記錄在「決定網站及入口網站」規劃工作表中。如需規劃網際網路平台服務網站的詳細資訊，請參閱＜規劃網站結構與發佈 (Office SharePoint Server)＞。

規劃其他網站

您可以規劃讓入口網站或網際網路網站使用者能夠建立其他網站。例如，您可以規劃為使用入口網站的每個小組成員各提供一個「我的網站」，其以 Windows SharePoint Services 3.0 為基礎，且具有公開及私人檢視的小組網站。您也可以讓小組成員在共同作業時，建立其他網站，例如文件工作區網站。同樣地，您可以提供對共同作業網站的網際網路網站存取權給使用者，以作為 Web 式服務的一部分。例如，您可以提供他們建立會議工作區網站的權限，以及參與線上會議，作為他們使用網站的一種方式。

除了入口網站和網際網路網站，Office SharePoint Server 2007 還包含在組織中建立下列專門網站以使用的功能：

文件中心網站   這是大規模的文件庫，可用以作為整個企業的知識庫或歷程封存。它包含的功能可協助使用者使用一組專門的網頁組件，在很深的階層中進行導覽、搜尋及管理大量文件。

記錄中心網站   「記錄管理」**是檔案及文件的管理，可提供組織所執行之活動或交易的證明。「記錄中心」網站設計為依據 Office SharePoint Server 2007 來實作記錄管理解決方案的存放區元件。

請將其他網站需求記錄在「決定網站及入口網站」規劃工作表中。如需共同作業網站規劃的詳細資訊，請參閱＜規劃共同作業網站＞。如需文件中心網站的詳細資訊，請參閱＜規劃文件庫＞。如需記錄中心網站的詳細資訊，請參閱＜設計記錄中心網站 (Office SharePoint Server)＞。

規劃自訂

您可以規劃以自訂您的入口網站、網際網路網站或小組網站。例如，若要規劃一個網站為企業提供網際網路平台服務，您可以自訂網站的主版頁面以包含組織的標誌及佈景主題呈現，以彰顯您的品牌。

您也可以藉由新增功能以自訂網站。Office SharePoint Server 2007 具有完整的物件模型，而且建置在 .NET Framework 上。如需 Office SharePoint Server 2007 程式設計的詳細資訊，請參閱 Office SharePoint Server 2007 軟體開發套件。

針對需要自訂的每個網站或入口網站，在「決定網站及入口網站」規劃工作表的 [自訂] 欄中進行記錄。如需自訂的詳細資訊，請參閱＜規劃網站結構與發佈 (Office SharePoint Server)＞。

規劃個人化網站

個人化網站是入口網站或網際網路網站內容的篩選檢視，它會依據該網站使用者的角色或喜好，提供目標內容。當您依據 Office SharePoint Server 2007 規劃入口網站或網際網路網站時，可以根據該網站以設計個人化網站。然後使用者可以選擇要檢視入口網站或網際網路網站所顯示的一般內容，還是要檢視相關的個人化網站，此網站會篩選內容，更符合特殊使用者的特定資訊需求或工作。

如果您計劃要為您列在「決定網站及入口網站」規劃工作表中任何網站設計個人化網站，請將您的決策記錄在工作表的「個人化」欄中。如需個人化網站的詳細資訊，請參閱＜規劃個人化內容與網站＞。

規劃網站集合

在決定您的解決方案需要哪些網站及入口網站之後，下一步就是要規劃如何跨「網站集合」**來實作這些網站及入口網站。網站集合是可以一起管理的階層式網站集。網站集合中的網站具有通用的功能，例如共用的權限，以及範本庫、內容類型庫和網頁組件，而且它們通常會共用通用的導覽。網站集合中的所有網站都會一起儲存在相同的 SQL 資料庫中。入口網站通常實作成網站集合，以最上層網站作為入口網站的首頁。

一般而言，依據 Microsoft Office SharePoint Server 2007 規劃解決方案時，請將下列各類型的網站分別放在不同的網站集合中：

  • 入口網站

  • 網際網路網站 (臨時)

  • 網際網路網站 (實際執行)

  • 與入口網站或網際網路網站相關的所有小組網站

  • 文件中心網站

  • 記錄中心網站

如需規劃 Office SharePoint Server 2007 網站集合的詳細資訊，請參閱＜規劃網站結構與發佈 (Office SharePoint Server)＞。

規劃安全性

規劃安全性的工作包括規劃驗證及授權使用者與使用者群組。驗證是 Office SharePoint Server 用以確認使用者身分的程序。授權則會決定要允許使用者在給定的物件 (例如清單項目、文件庫或網站) 上執行哪些動作。

安全性規劃的元素包括：

  • 決定要使用的驗證方法。

  • 決定解決方案使用者的類別。

  • 決定要指派給使用者及群組的權限層級。

  • 規劃使用者群組，並為群組指派權限。

  • 規劃權限套用的範圍，例如清單、文件庫或網站。

如需規劃 Office SharePoint Server 2007 安全性的詳細資訊，請參閱＜Chapter overview: Plan site and content security＞。

規劃搜尋需求

規劃搜尋的工作包括決定可從各網站進行搜尋的內容範圍、設定伺服器陣列來為內容及搜尋以有效且安全的方式編製索引，以及選擇性地規劃搜尋使用者介面的自訂。依據您的需求，不同網站中的搜尋範圍可能大不相同。例如，在用以規劃及建立產品的入口網站中，搜尋範圍可包括產品規格、內部行銷文件、會議記錄，以及內部價值的其他資訊。供大眾認識這些產品之網際網路網站中的搜尋範圍，可限制在說明組織產品及服務的內容之下，而不包括內部內容。

在準備搜尋規劃時，請針對「決定網站及入口網站」規劃工作表中的每個網站或入口網站，指出每一組使用者可以搜尋的範圍。如需搜尋規劃的詳細資訊，請參閱＜規劃搜尋 (Office SharePoint Server)＞。

規劃商務智慧整合

「商務智慧」**可讓組織成員收集、儲存、分析及存取商務資料。Office SharePoint Server 2007 包含商務智慧功能，可協助組織維護資料的完整性，並提供強大的資料搜尋、整合、分析、轉譯及共用功能。

在準備商務智慧規劃時，請在「決定網站及入口網站」規劃工作表的「商務智慧」欄中，指出需要商務智慧整合的所有網站及入口網站。如需商務智慧規劃的詳細資訊，請參閱＜規劃商務智慧＞。

規劃文件及記錄管理

實作文件管理系統的目的是為了控制組織中的文件流程，包括文件的建立、審閱、發佈和使用方式，以及最後處置或保留的方式。因為幾乎所有的解決方案都會包含這些活動，所以預期會規劃文件管理實作。文件管理規劃考量包括如何在文件庫中組織內容、要為各類型內容定義的中繼資料、內容生命週期間所需的工作流程，以及要套用至內容的原則。

「記錄」**是指組織中的文件或其他實際或電子實體，可用做組織所執行之活動或交易的證明。記錄管理程序可讓組織決定哪些類型的資訊是記錄、如何在保留期間加以管理，以及如何將其永久銷毀或封存。Office SharePoint Server 2007 包含可協助組織實作記錄管理系統及程序的功能。若應將記錄管理包含在解決方案中，請與組織的法務部門合作。

在準備文件及記錄管理規劃時，請在「決定網站及入口網站」規劃工作表的「文件及記錄管理」欄中，指出需要文件或記錄管理規劃的所有網站及入口網站。如需文件管理規劃的詳細資訊，請參閱＜規劃文件管理＞。如需記錄管理規劃的詳細資訊，請參閱＜規劃記錄管理＞。

規劃工作流程

「工作流程」**會在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的文件、網頁和清單項目上實作商務程序。例如，工作流程可以路由傳送文件以進行審閱、在解析的各種階段追蹤問題，或是引導合約完成核准程序。Office SharePoint Server 2007 包含可滿足主要內容管理需求的工作流程，例如審閱或核准文件以供發佈、隨專門的工作流程進行問題的追蹤、管理內容的多種語言翻譯，以及管理其他程序。您可以使用 Microsoft Visual Studio 2005 或 Office SharePoint Designer 2007，建立自訂工作流程。

若要準備工作流程規劃，請在「決定網站及入口網站」規劃工作表的「工作流程」欄中，指出需要工作流程規劃的所有網站及入口網站。如需規劃工作流程的詳細資訊，請參閱＜規劃工作流程＞。

規劃表單

在以 Office SharePoint Server 2007 為基礎的解決方案中，表單可用以從各種來源收集資訊及顯示資料，以自動化商務程序及強化共同作業案例。例如，針對網際網路網站，您可以規劃使用表單來調查目前的使用者，以及登入新的使用者。針對人力資源入口網站，可以規劃使用表單提交工時卡資訊、選取福利，或是審閱員工績效。

若要準備表單規劃，請在「決定網站及入口網站」規劃工作表的「表單」欄中，列出需要表單規劃的所有網站及入口網站。如需規劃表單的詳細資訊，請參閱＜規劃 InfoPath Forms Services＞。

規劃網站維護

網站維護包括：

  • 規劃網站清除及一般網站管理。

  • 決定要如何讓網站使用者建立小組網站與其他子網站，以及如何追蹤這些網站。

  • 尋找及移除過時的網站。

  • 將入口網站及網際網路網站效能維持在可接受的程度。

因為需要為所有的網站及入口網站規劃網站維護，所以不需要在「決定網站及入口網站」規劃工作表中登錄此資訊。如需網站維護規劃的完整討論，請參閱＜規劃網站建立與維護 (Office SharePoint Server)＞。

工作表

使用下列工作表可記錄本文所討論的資訊：

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中，以便於閱讀與列印：

請參閱 Office SharePoint Server 2007 可下載的內容 (英文) 上提供的完整叢書清單。