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規劃淘汰表單範本 (Office SharePoint Server)

InfoPath Forms Services 系統管理員可以淘汰過時的表單範本。例如,您可以在問卷完成時淘汰問卷表單範本。

當某個表單範本不再使用時,通常應該淘汰而不是刪除該表單範本。這會將曾經在您的企業使用的表單範本記錄保留下來,並且讓範本日後可以再重複使用。

為了使文件庫保持最新狀態且避免凌亂,請務必淘汰不再使用的表單範本,並且實施稽核及升級現有表單範本的原則。

當您部署表單範本時,請考慮下列事項:

  • 最後是否需淘汰、升級此表單範本?

  • 您將如何追蹤要淘汱的表單範本的存留週期?

如果您規劃淘汰仍在使用中的表單範本,應該使用下列其中一個方法:

  • 執行逐步升級。在逐步升級中,您同時部署最新版本與目前版本的表單範本,並將使用者重新導向至最新版本。一旦舊版的表單範本不再被存取,您就可以安全地淘汰它。

  • 在升級之前請先靜止表單範本。這可防止目前的工作階段終止。若終止的話,將會導致資料遺失,並且使用者填寫表單的過程突然中斷。

如需如何靜止表單範本的詳細資訊,請參閱<管理表單範本 (Office SharePoint Server)>中的<靜止表單範本>一節。

另請參閱

概念

規劃升級表單範本 (Office SharePoint Server)