規劃網頁製作

本文內容:

  • 規劃以瀏覽器為基礎的製作

  • 規劃智慧型用戶端製作

  • 工作表

網頁製作是作者將內容新增至發佈網站的程序,如公司網際網路網站或內部網路入口網站等。當網站啟用 Office SharePoint Server 發佈功能時,即可在該網站製作網頁。如需哪些網站範本包含發佈功能的相關資訊,請參閱<決定網站與子網站>。

注意

閱讀本主題之前,請參閱<規劃網頁>,其中說明本主題中提及的版面配置頁面、欄位控制項及其他網頁元素。

Microsoft Office SharePoint Server 2007 支援兩種網頁製作方法:

  • 以瀏覽器為基礎的製作   內容建立者會使用 Office SharePoint Server 2007 以瀏覽器為基礎的功能 (例如頁面編輯工具列與 HTML 編輯器工具列),直接在網頁瀏覽器中工作。

  • 智慧型用戶端製作   內容建立者在製作應用程式中工作,並使用 Office SharePoint Server 2007 文件轉換功能從文件的原生格式轉換為網頁 (亦即 HTML) 格式。

決定要使用以瀏覽器為基礎的製作,或使用智慧型用戶端製作與轉換,取決於小組產生內容的方式及其他因素。下表說明各種方法的部分優缺點。

製作方法 贊成意見 反對意見

以瀏覽器為基礎的製作

  • 方便。允許就地編輯網站。

  • 合併 Office SharePoint Server 2007 文件管理功能,例如版本設定、核准、工作流程及存回與取出。

  • 更簡單。不需要在用戶端應用程式中核准內容、轉換內容,然後再將內容核准為網頁的步驟。

  • 無法利用用戶端製作應用程式中可用的範本。

  • 作者可能比較習慣在熟悉的用戶端製作應用程式中作業。

智慧型用戶端製作。

  • 有助於發佈現有內容的內文。

  • 適用於製作內容的小組與設計及發佈網站的小組不同時。

  • 作者不需要瞭解新的使用者介面。

  • 可能是比較適合撰寫冗長、複雜文件的工具。

  • 轉換文件之後,所有以瀏覽器為基礎的文件管理功能即可在已轉換的網站上使用。

  • 必須在頁面庫中檢閱已轉換的內容,且可能需要編輯,因而新增一個獨立步驟。

  • 用戶端應用程式的轉換程式可能需要開發及測試。

  • 文件轉換功能使用的轉換程式需要伺服器管理及負載平衡。

  • 不支援可重複使用的內容。

閱讀以瀏覽器為基礎與智慧型用戶端製作之規劃選項的相關資訊之前,您應該參閱<規劃網頁>以檢閱 Office SharePoint Server 2007 中的網頁元素。

規劃以瀏覽器為基礎的製作

規劃以瀏覽器為基礎的製作,包含規劃作者可用的資源與命令,以及作者使用欄位控制項建立內容的規劃與編輯體驗。

注意

規劃內容核准與排程>將告訴您一組相關的規劃考量 (規劃核准及發佈內容的方式)。

規劃頁面編輯工具列自訂

頁面編輯工具列包含 UI 元素,可提供頁面編輯命令與相關工具的存取權,以及工作流程命令。至少要擁有「參與」權限層級的小組成員才可使用此工具列。

頁面編輯工具列包含兩個可進行自訂的區域:

  • 頁面編輯功能表命令   用於撰寫、檢閱及核准網頁的一組命令。

  • 快速存取按鈕   根據頁面的內容,提供常用的命令。例如,[存回到共用草稿] 按鈕僅在頁面已取出時可用。

頁面編輯工具列

您可以規劃及實作頁面編輯功能表命令與快速存取按鈕,以提供功能給內容小組。例如,如果貴組織有需要自動化的「Art Order」程序,您可以將「Art Order」命令新增至頁面編輯工具列的 [工具] 功能表,或實作「Art Order」快速存取按鈕。請注意,您可以同時將命令實作為功能表命令與按鈕。

如需在頁面編輯工具列中實作命令與按鈕的詳細資訊,請參閱 Office SharePoint Server 2007 軟體開發套件 (英文)

規劃 HTML 編輯器工具列自訂

HTML 編輯器工具列提供命令,作者可使用這些命令在欄位控制項中編輯網頁內容。

HTML 編輯工具列

您可以自訂 HTML 編輯器工具列,提供其他編輯功能給作者,或限制作者使用某些功能。

  • 新增按鈕以提供新功能 您可以將新的編輯功能新增至 Office SharePoint Server 2007,並在 HTML 編輯器工具列上提供按鈕,以提供作者這些功能的存取權。例如,如果使用發佈入口網站建立高度的技術性內容,則可新增方程式編輯器功能,並提供作者存取功能的按鈕。

  • 新增內嵌樣式 您可以在版面配置頁面中新增樣式表的參照,以取代頁面元素的預設樣式。執行此動作時,作者將可使用 HTML 編輯器工具列上的 [樣式] 功能表,挑選目前頁面元素可用的樣式。

  • 新增表格格式 HTML 編輯器內含一組預先定義的表格格式,可自訂以符合個別頁面的樣式。每個表格格式包含用於每個表格標籤的階層式樣式表類別集合。例如,您可以自訂表格的第一列與最後一列、奇數列與偶數列,或第一欄與最後一欄的外觀。

  • 新增自訂圖像選擇器 在包含 [插入圖像] 命令的任何欄位中,您可以使用自訂的圖像選擇器取代預設的圖像選擇器。例如,如果您有非常大型、可搜尋的圖像儲存機制,則可以建立介面,讓作者在編輯網頁時搜尋該儲存機制。

  • 限制編輯功能的存取權 如<規劃網頁>中所述,您可以透過限制編輯功能的存取權,來限制作者格式化網頁內容,或將項目 (例如圖像與超連結) 新增至網頁的自由程度。透過在 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 或 Microsoft Visual Studio 2005 中開啟網站,您可以編輯與欄位控制項相關的標籤,以限制作者編輯頁面時可使用的 Office SharePoint Server 2007 製作功能類型。例如,您可以禁止作者執行下列作業:

    • 設定字型

    • 連結至外部位址

    • 新增內容的標題

    • 將文字設為粗體、斜體或加底線

    • 新增表格

如需自訂 HTML 編輯器工具列的詳細資訊,請參閱 Office SharePoint Server 2007 軟體開發套件 (英文)

規劃可重複使用的內容

發佈入口網站或網際網路平台服務入口網站中的最上層網站包含 [可重複使用的內容] 清單,可供網站集合中啟用 Office SharePoint Server 發佈功能的所有網站使用。可重複使用的內容可實作為 HTML 或文字。作者可使用 HTML 編輯器工具列上的 [開啟新視窗以插入可重複使用的內容] 按鈕,瀏覽可用之可重複使用的內容,然後再插入內容。

在 [可重複使用的內容] 清單中建立可重複使用的內容項目時,可指定該項目是否可自動更新。

  • 如果指定項目為自動更新作者在將項目插入頁面之後,將無法變更項目。例如,您可以將著作權聲明或企業的名稱、地址及其他聯絡資訊,實作為自動可更新的項目。這麼做有助於避免作者誤用這些項目。

    當作者在頁面上插入自動更新的項目時,會插入項目的 URL,而不是項目的內容。當網頁瀏覽器載入包含自動更新項目的頁面時,網頁瀏覽器會以項目的內容取代 URL。因此,在 [可重複使用的內容] 清單中對自動更新的項目所做的變更,不需要傳播至使用項目的頁面。下次在網頁瀏覽器中開啟頁面時,即可使用這些變更。

  • 如果未指定自動更新項目作者在將項目插入頁面之後,將可變更項目。若要定義用於某段內容的適當表格,但要作者自行提供內容時,這會很有用。例如,在提供產品描述的網站中,若要每個描述遵循特定表格式表單,則可在 [可重複使用的內容] 清單中建立一般「產品描述表格」項目,以供作者插入後再覆寫。

規劃自訂字典

Office SharePoint Server 2007 頁面編輯工具列包含 [拼字檢查] 命令,可檢查頁面上包含 HTML 內容的所有欄位中的內容拼字。[拼字檢查] 命令會指出拼字錯誤,並提供修正或略過錯誤的命令。

您可以將自訂字典新增至發佈網際網路或內部網路入口網站,以避免內容特有的文字被報告為拼字錯誤。例如,如果您的網站包含特有的產品名稱,您可以將這些名稱新增至自訂字典。

注意

若要建立自訂字典以補充 Office SharePoint Server 2007 中包含的字典,請在入口網站之網站集合的最上層網站中,建立名為「Spelling」的文件庫。在該文件庫中,上載名為「Custom Dictionary.txt」的文字檔。將每個適當拼字的文字以檔案中不同的純文字行新增至 Custom Dictionary.txt 檔案。每個網站集合僅支援一個 Custom Dictionary.txt 檔案。使用任何網站支援語言的文字皆可新增至 Custom Dictionary.txt 檔案。

規劃其他資源

當您建立發佈網站時,Office SharePoint Server 2007 會建立下表所列的文件庫,以供您用於儲存內容建立者可使用的其他資源。

使用這個位置 儲存這些項目 適用於此級別的網站層級

主版頁面圖庫

主版頁面與版面配置頁面

網站集合

文件

頁面製作所使用的文件

目前網站

網站集合文件

頁面製作所使用的文件

網站集合

圖像

頁面製作所使用的圖像

目前網站

網站集合圖像

頁面製作所使用的圖像

網站集合

樣式庫

自訂階層式樣式表與可延伸樣式表語言 (XSL) 的樣式

網站集合

請注意,Office SharePoint Server 2007 中使用的預設圖像選擇器,可讓使用者瀏覽「網站集合圖像」庫與目前網站圖像庫的內容。

規劃智慧型用戶端製作

智慧型用戶端製作是內容建立者在製作應用程式中作業的方法,並使用 Office SharePoint Server 2007 文件轉換功能將文件的原生格式轉換為網頁 (亦即 HTML) 格式。Office SharePoint Server 2007 包含從 Office Word 2007 文件與 Microsoft Office InfoPath 2007 表單建立網頁的轉換程式。Office SharePoint Server 2007 也包含一般可延伸樣式表語言轉換 (XSLT) 轉換程式,可讓使用者將 XSL 轉換套用至 XML 文件。您可以開發及安裝其他文件格式的轉換程式 (如需文件轉換的詳細資訊,請參閱<規劃文件庫>中的<規劃文件轉換>)。

注意

在智慧型用戶端製作中,包含來源文件的文件庫及包含轉換網頁的文件庫必須位於相同的網站集合中。

您可以使用下列步驟實作智慧型用戶端製作:

  1. 規劃內容類型 根據文件內容類型,將文件範本與相符文件轉換程式關聯至某個內容類型。

  2. 設定文件轉換程式 文件轉換程式的設定必須指定下列項目:

    • 儲存已轉換內容的頁面庫。因為發佈網站階層的每個網站皆有一個頁面庫,所以這麼做也會識別內容在網站階層中的所在位置。

    • 顯示已轉換內容的版面配置頁面。每個網頁皆須指向定義顯示頁面方式的單一版面配置頁面。請從網站集合之最上層網站的主版頁面圖庫中,挑選適當的版面配置頁面。

    • 在已選取的版面配置頁面上將顯示已轉換頁面內容的欄位。版面配置頁面可以有一或多個「頁面內容」欄位控制項,以保留網頁內容。您必須指定單一「頁面內容」欄位控制項,以顯示已轉換文件的內容。

    • 轉換的執行時機。您可以立即執行轉換,或根據伺服器管理員控制的排程來執行轉換。建議您在實際執行環境中排定轉換。請連絡伺服器管理員,以根據指示設定這個選項。

  3. 規劃階層式樣式表處理 將 Office Word 2007 文件轉換為網頁的 Office SharePoint Server 2007 轉換程式會執行下列作業:

    • 根據來源文件的 Office Word 2007 段落定義擷取一組階層式樣式表定義,並根據預設將這些定義儲存在已轉換網頁的指定欄位。

    • 將類別參照插入已轉換網頁,以套用擷取的階層式樣式表定義。

    • 將 Office Word 2007 文件的內嵌樣式 (例如字型格式) 轉換為已轉換網頁的內嵌階層式樣式表

    若要更嚴格地控制網站上的網頁外觀,您可以設定 Office SharePoint Server 2007 Word to HTML 轉換程式,移除擷取的階層式樣式表定義集合,而不連同已轉換網頁一起儲存。執行此動作時,轉換程式仍會在已轉換網頁中插入類別參照。您可以定義一組階層式樣式表定義,並將其與顯示已轉換網頁的版面配置頁面或主版頁面建立關聯,以解析這些類別參照 (以預設 Office Word 2007 段落樣式為基礎的一組上述樣式會在 Rca.css 檔案中定義,且預設會與 Office SharePoint Server 2007 中包含的版面配置頁面建立關聯)。

注意

您無法設定 Office SharePoint Server 2007 Word to HTML 轉換程式,移除為來源文件中內嵌格式所產生的內嵌階層式樣式表。若要避免內嵌樣式覆寫階層式樣式表定義,請禁止作者在來源文件中使用內嵌格式。

注意

Office SharePoint Server 2007 Word to HTML 轉換程式無法將內嵌圖像轉換為輸出網頁中的圖像,因此已轉換網頁上將遺失來源文件中的內嵌圖像。若要避免這種情況,作者應在網站集合的圖片庫中儲存圖像,然後將圖像作為預存圖像的超連結插入來源文件。

工作表

使用下列工作表記錄某種內容類型的網頁製作決策:

工作表內容:

  1. 記錄網站 URL。這是包含儲存網頁之頁面庫的網站。

  2. 提供內容描述。例如,「產品描述」或「專題文章」。

  3. 指出負責建立內容的製作小組。

  4. 說明要新增的新資源或命令。例如,「將 Art Order 按鈕新增至頁面編輯工具列」。

  5. 指出是否使用智慧型用戶端製作來製作此網站的頁面。

  6. 如果使用智慧型用戶端製作,請記錄要使用的來源文件庫 URL、來源文件內容類型及文件範本。

  7. 如果使用智慧型用戶端製作,請記錄包含已轉換內容的版面配置頁面,以及顯示已轉換內容的內容欄位。

  8. 如果使用智慧型用戶端製作,請指出是否應保留階層式樣式表定義,以供轉換內容使用。如要保留階層式樣式表定義,請指定儲存擷取之階層式樣式表定義的欄位。如不保留階層式樣式表定義,請指定轉換頁面拒絕階層式樣式表的位置。

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中,以便於閱讀與列印:

請參閱 Office SharePoint Server 2007 可下載的內容 (英文) 上提供的完整叢書清單。

另請參閱

概念

規劃內容核准與排程
規劃文件庫
規劃網頁