識別文件管理參與者和關係人

  • 發行項

文件管理規劃的第一步是決定文件管理解決方案的關係人與參與者。您可以使用問卷收集這項資訊。例如，您的問卷可能包含下列問題：

  1. 組織中建立文件的人員？

  2. 建立的文件類型為何？

  3. 誰將檢閱文件？

  4. 誰將編輯文件？

  5. 誰將使用文件？

  6. 誰將核准文件的發佈？

  7. 誰將設計用於架設文件的網站？

  8. 誰將設定管理文件的準則與原則？

  9. 誰將管理組織內的記錄？

  10. 誰將部署及維護儲存文件的伺服器？

工作表動作

上述各問題可能會得到多個答案。請在文件管理參與者工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73285&clcid=0x404) 中記錄您從問卷收集到的資訊，如下列範例所示。
職務 文件類型 角色

財務分析師

技術文件作者

財產淨額研究記錄

財務模型

網頁

作者

財務分析師

主管

財產淨額研究記錄

財務模型

檢閱者

技術文件編輯者

財產淨額研究記錄

網頁

編輯者

客戶

財產淨額研究記錄

財務模型

網頁

讀者

公司律師

主管

財產淨額研究記錄

財務模型

網頁

內容核准者

伺服器管理員

All

IT 專員

資料庫管理員

All

資料庫專員

法務專員

All

法律專員

記錄管理員

All

記錄管理員

網站管理員

All

內容發行者

網站管理員

All

內容稽核者

識別內容關係人有助於確定文件管理解決方案完整周詳，以及設計的網站與文件庫適合企業的內容需求與程序。

工作表

文件管理參與者工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73285&clcid=0x404)

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中，以便於閱讀與列印：

請參閱 Office SharePoint Server 2007 可下載的內容 (英文) 上提供的完整叢書清單。