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設定 SharePoint 2013 伺服器陣列的外寄電子郵件

 

適用版本:SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013

上次修改主題的時間:2016-12-16

摘要:了解如何安裝與設定 SMTP 服務,以及設定 SharePoint 2013 伺服器陣列的外寄電子郵件。

本文說明如何設定伺服器陣列的外寄電子郵件,或設定 SharePoint 2013 的特定 Web 應用程式。本文亦說明如何如何安裝與設定您必須用來啟用外寄電子郵件的 SMTP 服務。

安裝 SharePoint 2013 並完成伺服器陣列的初始設定之後,您可以設定外寄電子郵件。這麼做可讓使用者建立提醒以追蹤如清單、文件庫及文件等此類網站項目。此外,網站管理員可以接收關於網站管理員問題的管理訊息,例如網站擁有者已超過其指定之儲存空間的資訊。如需詳細資訊,請參閱<在 SharePoint 2013 中規劃 SharePoint 伺服器陣列的外寄電子郵件>。

若要設定特定 Web 應用程式的外寄電子郵件,請先設定伺服器陣列中所有 Web 應用程式的預設外寄電子郵件。如果您設定特定 Web 應用程式的外寄電子郵件,該設定會覆寫伺服器陣列中所有 Web 應用程式的預設設定。

重要事項 重要事項:
您無法使用 Windows PowerShell 來設定外寄電子郵件。

本文內容:

注意事項 附註:
因為 SharePoint 2013 在 Internet Information Services (IIS) 中以網站形式運作,所以管理員與使用者均依賴瀏覽器提供的協助工具功能。SharePoint 2013 支援所支援瀏覽器的協助工具功能。如需詳細資訊,請參閱下列資源:

在開始進行此作業之前,請先檢閱下列先決條件的相關資訊:

  • 您的電腦正在執行 SharePoint 2013。

  • 伺服器陣列中的一或多部伺服器正在執行簡易郵件傳送通訊協定 (SMTP) 服務,並具有有效的 SMTP 伺服器位址。或者,您必須知道執行 SMTP 服務的伺服器陣列之外部伺服器的名稱。

如果您尚未安裝與設定 SMTP 服務,則設定外寄電子郵件之前,您必須先完成以下服務中的步驟:

  • 安裝與設定 SMTP 服務

您必須先決定要使用的 SMTP 伺服器,才可啟用外寄電子郵件。此 SMTP 伺服器必須設定為允許提交匿名 SMTP 電子郵件。SMTP 伺服器可以是伺服器陣列中的一員,或是伺服器陣列外的其他伺服器。

注意事項 附註:
如果您的組織不允許使用 Exchange Server 傳送匿名 SMTP 電子郵件訊息,您可以使用 SharePoint 伺服器陣列中接受匿名電子郵件訊息的本機 SMTP 伺服器。本機 SMTP 伺服器會自動驗證郵件,並將其轉寄至執行 Exchange Server 的電腦。

若要安裝 SMTP 服務,請使用 [伺服器管理員] 中的 [新增功能精靈]。精靈會建立預設 SMTP 設定。您可以自訂此預設 SMTP 設定,以滿足組織的需求。

如果您已在伺服器上安裝 SMTP 服務,請跳至本文稍後提供的<設定 SMTP 服務>。

安裝 SMTP 服務
  1. 請確認執行此程序的使用者帳戶是前端網頁伺服器上管理員群組的成員。

  2. 按一下 [開始],然後指向 [系統管理工具],再按一下 [伺服器管理員]。

  3. 在 [伺服器管理員] 中,按一下 [功能]。

  4. 在 [功能摘要] 中,按一下 [新增功能] 開啟 [新增功能精靈]。

  5. 在 [選取功能] 頁面上,選取 [SMTP 伺服器]。

  6. 在 [新增功能精靈] 對話方塊中,按一下 [新增所需的累計服務],然後按一下 [下一步]。

  7. 在 [確認安裝選項] 頁面上,按一下 [安裝]。

  8. 在 [安裝結果] 頁面上,確定安裝已完成,然後按一下 [關閉]。

安裝 SMTP 服務之後,要將服務設定為從伺服器陣列中的伺服器來傳送電子郵件訊息。

除了指定排除的伺服器之外,可以決定將轉送電子郵件訊息傳送至所有伺服器。或者,除了指定包含的伺服器之外,封鎖所有伺服器的郵件。您可以個別包括伺服器,或依子網路或網域分組。

如果您啟用匿名存取及轉送電子郵件訊息,則 SMTP 伺服器用來轉送未經同意之廣告電子郵件訊息 (垃圾郵件) 的可能性即會增加。謹慎設定郵件伺服器協助防制垃圾郵件,以限制此可能性是十分重要的。其中一種方法是限制特定伺服器清單或網域的轉送電子郵件訊息,並防止來自所有其他伺服器的轉送電子郵件訊息。

注意事項 附註:
若要管理 Windows Server 2008 上的 SMTP 服務,必須使用 Internet Information Services (IIS) 6.0 Manager。請務必安裝 [伺服器管理員] 中的 IIS 6.0 管理工具。
安裝 IIS 6.0 管理工具
  1. 確認執行此程序的使用者帳戶為前端網頁伺服器上管理員群組的成員。

  2. 按一下 [開始],然後指向 [系統管理工具],再按一下 [伺服器管理員]。

  3. 在 [伺服器管理員] 中,按一下 [角色]。

  4. 在 [應用程式伺服器] 區段中,按一下 [新增角色服務]。

  5. 在 [選取角色服務] 頁面上,選取 [管理工具] 與 [IIS 6 管理相容性],然後按一下 [安裝]。

設定 SMTP 服務
  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是前端網頁伺服器上管理員群組的成員。

  2. 按一下 [開始],然後指向 [系統管理工具],再按一下 [Internet Information Services (IIS) 6.0 Manager]。

  3. 在 IIS 管理員 中,展開包含要設定之 SMTP 伺服器的伺服器名稱。

  4. 以滑鼠右鍵按一下您要設定的 SMTP 虛擬伺服器,然後按 [開始]。

  5. 在您要設定的 SMTP 虛擬伺服器上按一下滑鼠右鍵,再按 [內容]。

  6. 在 [存取] 索引標籤的 [存取控制] 區域中,按一下 [驗證]。

  7. 在 [驗證] 對話方塊中,確認選取 [匿名存取]。

  8. 按一下 [確定]。

  9. 在 [存取] 索引標籤的 [轉送限制] 區域中,按一下 [轉送]。

  10. 若要啟用任一部伺服器的轉送電子郵件訊息,請按一下 [下列清單以外的所有項目]。

  11. 若要接受來自一或多部特定伺服器的轉送電子郵件訊息,請遵循下列步驟:

    1. 按一下 [僅限下列清單]。

    2. 按一下 [新增],然後依 IP 位址一次新增一部伺服器,或使用子網路或網域進行分組。

    3. 按一下 [確定] 關閉 [電腦] 對話方塊。

  12. 按一下 [確定] 關閉 [轉送限制] 對話方塊。

  13. 按一下 [確定] 關閉 [內容] 對話方塊。

請確定 SMTP 服務正在執行中,且設定為自動啟動。若要執行這項操作,請使用下列程序。

設定 SMTP 服務自動啟動
  1. 按一下 [開始],然後指向 [系統管理工具],再按一下 [服務]。

  2. 在 [服務] 中以滑鼠右鍵按一下 [簡易郵件傳送通訊協定 (SMTP)],然後選取 [內容]。

  3. 在 [簡易郵件傳送通訊協定 (SMTP) 內容] 對話方塊的 [一般] 索引標籤上,選取 [啟動類型] 清單中的 [自動]。

  4. 按一下 [確定]。

您可以使用 SharePoint 管理中心網站來設定伺服器陣列的外寄電子郵件。請使用下列程序來設定外寄電子郵件。完成程序之後,使用者可以追蹤個別網站集合的變更及更新。此外,網站管理員可收到通知,例如在使用者要求存取網站時。

使用管理中心設定伺服器陣列的外寄電子郵件
  1. 請確認執行此程序的使用者帳戶是執行 SharePoint 管理中心網站之伺服器上伺服器陣列管理員群組的成員。

  2. 在管理中心按一下 [系統設定]。

  3. 在 [系統設定] 頁面上,按一下 [電子郵件及簡訊 (SMS)] 區段中的 [設定外寄電子郵件設定]。

  4. 在 [外寄電子郵件設定] 頁面上的 [郵件設定] 區段中,於 [外送 SMTP 伺服器] 方塊中,輸入外寄電子郵件的 SMTP 伺服器名稱 (例如,mail.example.com)。

  5. 在 [寄件者地址] 方塊中,輸入想要顯示給電子郵件收件者的電子郵件地址。

  6. 在 [回覆地址] 方塊中,輸入想要電子郵件收件者回覆的電子郵件地址。

  7. 在 [字元集] 清單中,選取您語言適用的字元集。

  8. 按一下 [確定]。

您可以使用管理中心網站來設定特定 Web 應用程式的外寄電子郵件。請使用下列程序來設定外寄電子郵件。

注意事項 附註:
若要設定特定 Web 應用程式的外寄電子郵件,請先為伺服器陣列中的所有 Web 應用程式設定預設外寄電子郵件。如果您設定特定 Web 應用程式的外寄電子郵件,則該設定會覆寫伺服器陣列中所有 Web 應用程式的預設設定。
使用管理中心設定特定 Web 應用程式的外寄電子郵件
  1. 請確認執行此程序的使用者帳戶是執行 SharePoint 管理中心網站之伺服器上伺服器陣列管理員群組的成員。

  2. 按一下管理中心 [應用程式管理] 區段中的 [管理 Web 應用程式]。

  3. 在 [Web 應用程式管理] 頁面上,選取 Web 應用程式,然後在功能區上的 [一般設定] 群組中,按一下 [外寄電子郵件]。

  4. 在 [Web 應用程式外寄電子郵件設定] 頁面上的 [郵件設定] 區段中,於 [外寄 SMTP 伺服器] 方塊中,輸入外寄電子郵件之 SMTP 伺服器的名稱 (例如,mail.fabrikam.com)。

  5. 在 [寄件者地址] 方塊中,輸入想要對電子郵件收件者顯示的電子郵件地址 (例如,網站管理員的別名)。

  6. 在 [回覆地址] 方塊中,輸入想要電子郵件收件者回覆的電子郵件地址 (例如,服務台別名)。

  7. 在 [字元集] 清單中,按一下您語言適用的字元集。

  8. 按一下 [確定]。

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