規劃建立網站的程序 (Office SharePoint Server)

本文內容:

  • 決定誰可以建立網站以及建立網站的方法

  • 規劃自助網站管理

  • 規劃自訂網站建立程序

  • 工作表

有些組織需要持續嚴密控制誰可以建立網站,或何時建立網站。其他組織則允許使用者有較多的存取權和自由,可以在需要時建立網站。本文可協助您決定哪種類型的網站建立程序適合貴組織,以及要用哪個方法來實作該程序。

決定誰可以建立網站以及建立網站的方法

依預設,只能使用管理中心來建立新的網站集合 (以及新的最上層網站),這表示只有伺服器陣列管理員群組成員可以建立。如果您希望您環境受到嚴密控管,只允許少數人新增最上層網站,此作法就很適合貴組織。然而,如果您有下列任何需求,預設的最上層網站建立方法可能就不適合貴組織:

  • 您想要讓使用者能夠輕鬆建立非正式、甚至是用完就不要的最上層網站,例如用於短期專案的網站。

  • 您想要建立非正式的空間,供團隊、群組或社群互動。

  • 您有架設最上層網站 (在內部或外部),並且希望要求和接收最上層網站時,速度盡可能最快,成本盡可能最低。

有好幾個方法可以讓使用者建立自己的網站,但仍可保有環境的部分控制權。請考慮下列哪個方法最適合貴組織。

  • 自助網站管理   在管理中心中,您可以開啟 [自助網站管理],允許使用者在特定 Web 應用程式中的 /sites 路徑 (或您指定的其他路徑) 下建立網站集合。當您想要允許群組或社群建立網站時,最適合這個方法。如果您有架設網站,並且想要允許使用者建立網站,而不需等候複雜的程序,也很適合這個方法。您可以自訂 [自助網站管理] 的註冊頁面,或是取代為含有您需要之所有資訊的頁面,以整合帳務系統,或是追蹤網站建立時的相關自訂中繼資料。當有大量使用者需要存取多個網站時,就不適合這個方法。因為 [自助網站管理] 會建立網站集合,而每個網站集合都有各自的權限,所以需要將使用者一一新增至不同的網站集合。如果您是使用子網站,則可以自網站集合中的上層網站繼承使用者。

  • 現有網站的子網站   限制使用者只能建立現有網站的子網站,而不能建立新的網站集合與最上層網站。具有現有網站之「完全控制」或「階層管理者」權限層級的任何使用者,都可以建立子網站。這是限制最多的方法,因為您仍可控制網站集合的數目。因為這些網站永遠都是其他網站的子網站,所以不是很容易組織 (如果數量不多),就是很難組織與瀏覽 (例如,若組織中的所有人都想要子網站,並且在網站集合階層中的不同層級建立網站,則網站集合很快就會變得難以瀏覽)。

    注意

    如果您不想讓使用者擁有此功能,可以在網站集合或 Web 應用程式層級,從「完全控制」和「階層管理者」權限層級中移除「建立子網站」權限。

  • 個人網站   允許使用者建立個人網站 (又稱為「我的網站」)。個人網站是儲存在 Web 應用程式之 /personal 路徑下的網站集合。個人網站是針對個別使用者所建立,因此如果您要嘗試為群組或社群建立網站,就不適合這個方法。如需個人網站的詳細資訊,請參閱<規劃我的網站>。

    注意

    請注意,這些方法全都無法控制每個網站在您的內容資料庫中用掉多少空間。若要控制網站大小,您應使用配額,並設定網站集合的大小限制。您不能為子網站設定個別的大小限制。如需詳細資訊,請參閱<規劃網站維護與管理 (Office SharePoint Server)>。

規劃自助網站管理

[自助網站管理] 可讓使用者自動建立及管理他們自己的最上層網站。當您開啟 Web 應用程式的 [自助網站管理] 時,使用者可以在特定的路徑下 (預設為 /sites 路徑),建立他們自己的最上層網站。此功能開啟時,會在 Web 應用程式的根路徑中,將宣告新增至最上層網站,藉以自我宣傳,因此只要有該宣告檢視權限的任何使用者都可以按一下該連結。

注意

若要為 [自助網站管理] 使用 /sites 以外的路徑,則必須將路徑新增為包含相對路徑。如需詳細資訊,請參閱<規劃共同作業網站>。

此功能很明顯地會影響網頁伺服器的安全性。預設會停用 [自助網站管理],您必須加以開啟才能使用。請一次為一個 Web 應用程式啟用 [自助網站管理]。若要在伺服器陣列中的所有 Web 應用程式上使用 [自助網站管理],則必須為每個 Web 應用程式個別啟用該功能。

如果您啟用 [自助網站管理],則應考慮下列事項:

  • 您通常會需要一個次要網站集合管理員。在超出配額或檢查未使用的網站等情況下會產生管理提醒,這些警示接著會傳送給主要及次要管理員。擁有多位連絡人可以降低管理員參與這類網站的程度。

  • 定義儲存配額,並將其設為 Web 應用程式的預設配額。

  • 檢閱每個內容資料庫允許的網站數目。將此數目與配額合併,可協助您限制系統中的資料庫大小。

  • 啟用未使用網站通知,以識別被遺忘或已失去價值的網站。

因為 [自助網站管理] 會在現有的 Web 應用程式上建立新的最上層網站,所以任何新網站都會自動符合 Web 應用程式的預設配額設定、未使用網站通知設定,以及其他管理原則。

工作表動作

使用網站建立工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x404) 來記錄有關使用 [自助網站管理] 的決策。

規劃自訂網站建立程序

您當然可以建立自己的網站建立程序,使用自訂表單來要求與後端帳務系統整合的網站,以向客戶的信用卡或公司的成本中心收費。如果您在建立網站時,想要加入複雜的系統或程序,則應建立自訂應用程式來呼叫網站建立介面,並執行您需要的任何其他工作。然而,如果您只是要新增幾個自訂欄位至網站建立頁面 (例如,用以追蹤公司中的哪個部門正在要求特定網站),則應考慮使用 [自助網站管理],並自訂註冊頁面以包含您需要的資訊。您可以在網站定義中自訂 scsignup.aspx 頁面,以包含您需要的中繼資料,而不需開發整個應用程式。

工作表動作

使用網站建立工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x404) 來規劃您的網站建立程序。

如需在網站定義中建置自訂應用程式或編輯頁面的詳細資訊,請參閱 Office SharePoint Server 2007:軟體開發套件 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=72208&clcid=0x404) 。

工作表

請使用下列工作表來規劃建立網站的程序:

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中,以便於閱讀與列印:

請參閱 Office SharePoint Server 2007 可下載的內容 (英文) 上提供的完整叢書清單。