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規劃 SharePoint 2013 中的自助網站架設

 

適用版本:SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013

上次修改主題的時間:2016-12-16

摘要: 了解在準備自助網站架設與管理時需要制定的重要決策。

組織有兩種方式可以在其 Web 應用程式中建立網站集合。其中一種方式是將網站集合建立限制於伺服器陣列管理員。伺服器陣列管理員可以透過 SharePoint 管理中心網站 或 SharePoint 2013 管理命令介面 建立網站集合。此種方式可提供嚴密控制。組織也可以啟用 [自助網站架設],允許具有必要權限的使用者在預先定義的路徑之下建立網站集合。本文將協助您了解自助網站架設。

注意事項 附註:
本文資訊適用於 SharePoint Foundation 2013 及 SharePoint Server 2013。不過,在 SharePoint Foundation 2013 中,無法使用 我的網站 和原則功能,且預設會停用 [自助網站架設]。

本文內容:

根據預設,只能使用 管理中心 或 SharePoint 2013 管理命令介面 建立新網站集合,這表示只能由伺服器陣列管理員群組的成員建立。如果想要嚴密控管您的環境,只允許少數人新增最上層網站,這種作法可能很適合您的組織。不過,如果您有下列需求,則預設最上層網站架設方法可能不適何您的組織:

  • 您希望使用者能夠輕鬆建立非正式 (甚至可任意處置) 的最上層網站,例如針對短期專案。

  • 您想要建立非正式的空間,以利小組、群組或社群進行互動。

  • 您正在代管最上層網站 (不論內部或外部),而且希望用於要求及接收最上層網站的程序能儘量加快速度和維持低廉成本。

有幾種方式可以讓使用者建立自己的網站,同時對您的環境仍保有某種程度的掌控。請考慮下列哪一種方法最適合您的組織。

  • 自助網站架設   [自助網站架設] 可讓使用者在特定 Web 應用程式中的 /sites 路徑 (或您指定的其他路徑) 之下建立網站集合。當您要允許群組或社群建立網站時,這適合使用這種方法。如果您正在代管網站,而且想允許使用者建立網站,而不需等待複雜的程序完成,也很適合使用這種方法。[建立網站使用者] 介面可加以自訂或以自訂表單來取代,而該自訂表單包含了要與帳單系統整合或要追蹤網站架設時相關自訂中繼資料所需的所有資訊。有大量使用者需要存取多個網站時,則不適合使用這種方法。因為 [自助網站架設] 會建立具有個別權限的網站集合,所以必須將使用者新增至不同的專屬網站集合。如果您改為使用子網站,則可以從網站集合中的父網站繼承使用者。

    [自助網站架設] 也可以設定為建立網站而非網站集合。啟用後,使用者可以輕鬆快速地從自己的個人網站建立新網站。按一下 [網站] 頁面的 [新增網站] 連結即可建立新網站。此網站是使用「小組網站 」範本建立而成,且將具有個別權限。網站建立者可以將其他使用者新增到新網站。

  • 現有網站的子網站   限制使用者只能建立現有網站的子網站,而非建立新網站集合與最上層網站。對現有網站具有「完全控制」或「管理階層」權限層級的使用者都可以建立子網站。這種方法受限最多,因為您仍可控制有多少個網站集合。因為網站永遠會是其他網站的子網站,所以可能很容易組織 (如果只有少數網站),也可能非常難以組織和瀏覽 (例如,若組織中的每個人都想要子網站,並且在網站集合階層中的不同層級建立子網站,則網站集合很快就會變得非常難以瀏覽)。

    注意事項 附註:
    如果您不希望使用者具備此能力,可以在網站集合或 Web 應用程式層級移除「完全控制」和「管理階層」權限層級中的 [建立子網站] 權限。
  • 「 我的網站  允許使用者建立個人網站 (也稱為我的網站)。個人網站會儲存在 /team 下的網站集合的 web 應用程式的路徑。建立個人網站所針對個別使用者,所以不是如果您試圖建立的群組或社群 (英文) 網站使用適當的方法。建立我的網站上的 [我的網站 」 的詳細資訊,請參閱設定我的網站 」 在 SharePoint Server 2013 中使用自助網站架設

    注意事項 附註:
    SharePoint Foundation 2013 中沒有提供 我的網站。
注意事項 附註:
請記住這些方法都可以控制每個多少空間向上網站取得內容資料庫中。若要控制網站大小,您應該使用配額與設定網站集合大小限制。您無法設定個別的大小限制的子網站。更多的當天配額請參閱規劃配額管理 (SharePoint Server 2010)

[自助網站架設] 可讓使用者自動建立及管理自己的最上層網站。當您對 Web 應用程式開啟 [自助網站架設] 時,使用者即可在特定路徑 (預設為 /sites 路徑) 建立自己的最上層網站。[自助網站架設] 可以設定為建立網站,而非自動建立網站集合。開啟後,這項功能便會在使用者個人網站的 [網站] 頁面中加入 [新網站] 連結。

注意事項 附註:
[自助網站架設] 只會建立以網站集合為基礎的路徑。您無法建立含自助網站集合的主機命名型網站集合。
注意事項 附註:
在 SharePoint Foundation 2013 中,預設會停用 [自助網站架設]。當您啟用 [自助網站架設] 時,使用者可以使用網站建立頁面 (http://<server>/_layouts/15/scsignup.aspx) 來建立新網站或網站集合。
注意事項 附註:
如果您要將 /sites 以外的路徑使用於 [自助網站架設],則必須以包含相對路徑的方式新增此路徑。

若設定為建立網站集合,使用者必須具有主機網站集合的 [使用自助網站架設] 權限。若設定為建立網站,則使用者必須具有父網站的 [建立子網站] 權限。

這項功能可能會明顯影響 Web 伺服器的安全性。您一次可以對單一 Web 應用程式啟用 [自助網站架設]。如果要將該功能使用於伺服器陣列中的所有 Web 應用程式,則必須對每一個 Web 應用程式個別進行啟用。

如果啟用 [自助網站架設],則應考量下列各項:

  • 一般而言,您應該需要次要網站連絡人。但系統管理警示 (例如超出配額時的警示,或檢查未使用網站的警示) 則會傳送給主要和次要系統管理員。有一個以上的連絡人即可減少系統管理員處理這些網站的時間,因為次要連絡人可以在主要連絡人沒空時執行必要的工作。

  • 定義儲存配額,並將它設為 Web 應用程式的預設配額。

    注意事項 附註:
    您也可以將 [自助網站架設] 設定為將配額範本套用至所建立的任何網站集合。
  • 請考慮需要保留原則。當使用者建立網站或網站集合時,他們必須選取要套用的原則。如需有關站台原則,請參閱in SharePoint 2013 的網站原則概觀

  • 檢閱每個內容資料庫允許的網站數目。與配額合併使用,將有助於限制您系統中資料庫的大小。

  • 啟用未使用的網站通知,以便找出被遺忘或不再具有價值的網站。

因為 [自助網站架設] 可在現有的 Web 應用程式上建立新的最上層網站,所以所有新網站都會自動符合 Web 應用程式的預設配額設定、未使用的網站通知設定及其他系統管理原則。

您可以用各種符合您需求的方式設定 [自助網站架設]。例如,如果您有 我的網站 專屬的 Web 應用程式,您可以啟用 [自助網站架設],但選擇隱藏 [新增網站] 連結,其他人便無法使用該連結來建立新網站或網站集合。您也可以建立自訂表單,以便供使用者用於建立網站或網站集合。

當然,您可以使用自訂表單來建立自己的網站架設程序,要求與後端帳單系統整合的網站向客戶的信用卡或公司成本中心收費。如果您想要在架設網站時納入複雜的系統或程序,則應建立自訂應用程式來呼叫網站建立介面及執行您所需的任何其他工作。但是,如果您只是要將一些自訂欄位新增至網站建立頁面 (例如,用以追蹤貴公司哪一個部門要求有特定網站),您應考慮使用 [自助網站架設] 並自訂註冊頁面以納入您所需的資訊。您可以自訂網站定義中的 scsignup.aspx 頁面,不需開發整個應用程式,即可納入您所需的中繼資料。

如需如何建置自訂應用程式] 或 [編輯網站定義中的頁面的詳細資訊,請參閱 MSDN Library 中的SharePoint 開發人員入口網站

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee476994.aspx
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