停用工作流程歷程記錄的自動清理
工作流程是由一連串的事件 (例如工作流程初始化、工作建立及工作完成) 所組成。當您新增工作流程時，會自動建立工作流程歷程記錄資料庫，以追蹤工作流程的事件。工作流程歷程記錄資料庫會儲存每個事件的重要資訊 (包含日期、狀態、參與者及描述)。工作流程歷程記錄項目會置於 SharePoint 清單中，而這份清單將連結至進行狀態和錯誤報告的相關清單或文件庫。
Microsoft Office SharePoint Server 2007 執行每日 [工作流程自動清除] 工作，從工作流程歷程記錄清單中移除工作流程完成或取消之後 60 天的項目。如果想要追蹤較長期間的工作流程歷程記錄，則可以停用 [工作流程自動清除] 工作。但是，與任何 SharePoint 清單一樣，如果工作流程歷程記錄清單超過 2000 個項目，便會影響網站效能。如果您顧慮工作流程歷程記錄清單的大小，則可以重新啟用 [工作流程自動清除] 工作。您也可以為每個工作流程關聯建立不同的歷程記錄清單。如需詳細資訊，請參閱＜將工作流程新增到清單或文件庫＞。
注意
工作流程歷程記錄不是用來稽核工作流程事件的方法，因此不需要保護其安全。Office SharePoint Server 2007 會維護工作流程事件的稽核記錄，但是不提供預先定義的稽核報告。您可以使用稽核記錄和 SPAuditEntry 類別，在 Visual Studio 中開發自訂稽核報告。如需詳細資訊，請參閱SPAuditEntry 類別 (Microsoft.SharePoint) (英文)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=117689&clcid=0x404) 。
重要
必須是「SharePoint Server 伺服器陣列管理員」群組的成員，才可執行此程序。
停用自動工作流程清除
在管理中心的上方導覽列中，按一下 [作業] 索引標籤。
在 [作業] 頁面上，按一下 [通用設定] 區段的 [計時器工作定義]****。
按一下 [計時器工作定義] 頁面的 [工作流程自動清除]，以編輯適當的計時器工作。
按一下 [編輯計時器工作] 頁面的 [停用]****，然後按一下 [確定] 停用 [工作流程自動清除] 功能。
注意
如果稍後決定要停用自動工作流程清除，請再次存取這個頁面，並按一下 [啟用] 啟用自動工作流程清除。