檢查工作流程狀態 (SharePoint Server 2010)

 

適用版本: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間: 2010-04-19

您可以檢視與工作流程相關聯清單或文件庫中的狀態資訊,檢查工作流程執行個體的一般狀態。還可以檢視自動建立及維護所有執行中工作流程的 [工作流程狀態] 頁面,以取得詳細的工作流程狀態。

重要

您必須是擁有 [編輯項目] 權限的使用者,才能執行這些程序。

本文內容:

  • 檢查一般工作流程狀態

  • 檢查清單或文件庫中項目的詳細工作流程狀態

  • 檢查網站工作流程的詳細工作流程狀態

檢查一般工作流程狀態

使用下列步驟檢查一般工作流程狀態。

檢查一般工作流程狀態

  1. 確認是否具備下列系統管理認證:

    • 您必須是在清單或文件庫上擁有 [編輯項目] 權限的使用者。
  2. 瀏覽至包含要檢查狀態之工作流程的清單或文件庫。

  3. 找出要檢查狀態以及檢視工作流程狀態欄中狀態資訊的項目。

    注意

    工作流程狀態欄的標題為工作流程名稱。

檢查清單或文件庫中項目的詳細工作流程狀態

使用下列步驟檢查清單或文件庫中項目的詳細工作流程狀態。

檢查清單或文件庫中項目的詳細工作流程狀態

  1. 確認是否具備下列系統管理認證:

    • 您必須是在清單或文件庫上擁有 [編輯項目] 權限的使用者。
  2. 瀏覽至包含要檢查狀態之工作流程的清單或文件庫。

  3. 在要檢查狀態的項目列中,按一下工作流程狀態欄中的連結。

    注意

    工作流程狀態欄的標題為工作流程名稱。

  4. 在 [工作流程狀態] 頁面上,檢視工作流程的下列資訊:

    • 啟動工作流程的人員名稱

    • 啟動工作流程的日期與時間

    • 上次執行或恢復工作流程的日期與時間

    • 工作流程中所包含文件或項目的名稱與連結

    • 工作流程的目前狀態

    • 如果是 SharePoint Designer 工作流程,而且工作流程視覺效果已與工作流程一起發佈,即可顯示 Visio 圖表類型的工作流程視覺效果。

    • 指派工作流程參與者的工作清單

    • 到目前為止的歷程記錄中,發生在此工作流程執行個體中所有事件 (例如,初始化工作流程、建立工作、完成) 的清單

根據您所檢視的工作流程類型,[工作流程狀態] 頁面還可能會包含用於修改、取消及終止工作流程的連結。如需詳細資訊,請參閱<管理工作流程 (SharePoint Server 2010)>。

檢查網站工作流程的詳細工作流程狀態

使用下列步驟檢查網站的詳細工作流程狀態。

檢查網站工作流程的詳細工作流程狀態

  1. 確認是否具備下列系統管理認證:

    • 您必須是 SharePoint 網站擁有者群組的成員。
  2. 瀏覽至要檢查工作流程狀態的網站。

  3. 在 [網站動作] 功能表上,按一下 [網站工作流程]。

  4. 在 [工作流程] 頁面上,執行下列其中一個動作:

    • 若要檢視執行中工作流程的狀態,請在 [我的執行中工作流程] 區段,按一下要檢查狀態的工作流程名稱。

    • 若要檢視已完成工作流程的狀態,請在 [我的已完成工作流程] 區段,按一下要檢查狀態的工作流程名稱。

  5. 在 [工作流程狀態] 頁面上,檢視工作流程的下列資訊:

    • 啟動工作流程的人員名稱

    • 啟動工作流程的日期與時間

    • 上次執行或恢復工作流程的日期與時間

    • 工作流程的目前狀態

    • 指派工作流程參與者的工作清單

    • 到目前為止的歷程記錄中,發生在此工作流程執行個體中所有事件 (例如,初始化工作流程、建立工作、完成工作) 的清單都將出現在 [工作流程歷程記錄] 區段。