建立關鍵字篩選清單

 

主題上次修改日期: 2011-05-09

您可以在 Microsoft Forefront Protection 2010 for SharePoint (FPSP) 中拒絕存取包含特定字詞的 SharePoint 內容。 「關鍵字篩選」會分析文字、Excel、Word、Office 2007 Open-XML、HTML 及 PowerPoint 檔案的內容,協助您識別不想要或禁止的內容。 建立關鍵字篩選清單之後,您便可以根據各種文字、片語和句子來篩選這些類型的文件。

建立新的關鍵字篩選清單
  1. 在 Forefront Protection 2010 for SharePoint 管理主控台 中按一下 [原則管理],然後按一下 [篩選] 區段下的 [篩選清單]

  2. [篩選 - 篩選清單] 窗格中,按一下 [建立] 按鈕。

  3. [篩選精靈][選取篩選類型] 對話方塊中選取 [關鍵字],然後按一下 [下一步]

  4. [篩選詳細資料] 對話方塊中,依照下列這些步驟,指定篩選清單名稱與篩選詳細資料:

    1. [篩選清單名稱] 方塊中,輸入新清單的名稱。

    2. [篩選準則] 方塊中,輸入要包含在篩選清單中的字詞或片語,然後按一下 [新增]。 您可以重複這個步驟,以新增多個字詞或片語,也可以在同一行新增多個字詞或片語,但必須以逗號分隔。 您可以包含在清單中的項目數量沒有受到限制。

      注意事項注意:
      您可以編輯篩選清單中的項目,方法是對項目按兩下並進行編輯,然後按 ENTER。 您可以從檔案篩選清單移除項目,方法是選取該項目,然後按一下 [移除]。 您也可以將項目匯入和匯出到篩選清單。 如需詳細資訊,請參閱從篩選清單匯出項目)和將項目匯入篩選清單。 如需語法規則的詳細資訊,請參閱 關於關鍵字篩選清單語法規則
    3. [下一步]

  5. [即時掃描][排程掃描][隨選掃描] 對話方塊中,依照下列這些步驟,設定要如何將篩選清單套用到即時、排程及隨選掃描工作:

    1. 使用 [已啟用] 下拉式清單,選取 [是],便可啟用篩選清單與掃描工作一起使用。 預設會停用篩選清單。

    2. 使用每個掃描工作的 [動作] 下拉式清單,以設定當符合關鍵字篩選時 FPSP 應採取的動作。

      如需這些動作的詳細資訊,請參閱設定篩選相符時的動作

    3. 若要設定 FPSP 在符合篩選時隔離檔案,請使用 [隔離檔案] 下拉式清單,按一下 [是]。 預設會啟用篩選的隔離功能。 啟用隔離可儲存刪除的檔案,供您稍後復原該檔案。

    4. 如果要設定在符合篩選時進行通知,請使用 [通知] 下拉式清單。您可以選取 [不要傳送通知] 避免傳送 [檔案篩選相符] 通知,即使已經啟用這個通知也一樣。 否則,FPSP 會使用已設定的 [檔案篩選相符] 通知設定,而預設為 [使用通知設定]

    5. 按一下 [建立]

      您剛建立的關鍵字篩選清單隨即出現在 [篩選 - 篩選清單] 窗格中。

    6. 表示 [最小唯一關鍵字命中次數]。 此設定可讓您指定必須符合多少個唯一關鍵字才會採取動作。 預設值為 1。 例如,您將 [最小唯一關鍵字命中次數] 值設為 3。清單中的 "wonderful" 一字在郵件中出現了三次, 但是清單中的其他關鍵字則完全沒有出現。 關鍵字篩選並未相符,因為要求最少需要三個時清單中只有一個關鍵字相符。

  6. [篩選 - 篩選清單] 窗格中,按一下 [儲存]

如需檢視和管理此篩選清單及其他項目的詳細資訊,請參閱檢視及管理篩選清單

 
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