教導資訊工作者使用 POP3 和 IMAP4

Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1

上次修改主題的時間: 2008-04-29

本主題提供的基本資訊是有關透過郵局通訊協定第 3 版 (POP3) 或網際網路訊息存取通訊協定第 4 版,修訂版 1 (IMAP4) 與 Microsoft Exchange Server 2007 的用戶端連線。如果使用者在執行 Exchange 2007 的電腦上擁有信箱,則預設可以使用 Microsoft Outlook 或 Office Outlook Web Access、Microsoft Exchange ActiveSync 或 Outlook 語音存取來存取他們的信箱。Outlook、Office Outlook Web Access 和 Outlook 語音存取可讓電子郵件使用者使用的完整功能集,就是在執行 Exchange 2007 的電腦上擁有信箱的用戶端可以使用的功能集。

POP3 或 IMAP4 不可以用來將郵件從用戶端應用程式傳送至電子郵件伺服器。使用 POP3 和 IMAP4 傳送郵件的電子郵件應用程式,是利用 SMTP 通訊協定來傳送郵件。接收來自用戶端應用程式 (使用 POP3 或 IMAP4) 之電子郵件提交的連接器,會在每部 Hub Transport Server 上自動建立。如需連接器的相關資訊,請參閱接收連接器

POP3 是常用的電子郵件網際網路通訊協定。當 POP3 電子郵件應用程式將電子郵件下載至用戶端電腦時,預設會從伺服器移除下載的郵件。因此,當使用者的電子郵件副本未保留在電子郵件伺服器時,使用者就無法從多部電腦存取相同的電子郵件。不過,部分 POP3 電子郵件應用程式可以設定成將郵件的副本保留在伺服器上,這樣就可以從另一部電腦存取相同的電子郵件。POP3 用戶端應用程式只可以用來將郵件從電子郵件伺服器下載至用戶端電腦的單一資料夾 (通常是「收件匣」)。POP3 通訊協定無法將電子郵件伺服器上的多個資料夾與用戶端電腦的多個資料夾進行同步處理。POP3 也不支援公用資料夾存取。

使用 IMAP4 的電子郵件用戶端應用程式較具彈性,而且提供的功能一般會多於使用 POP3 的電子郵件用戶端應用程式。當 IMAP4 電子郵件應用程式將電子郵件下載至用戶端電腦時,預設會在電子郵件伺服器上保留所下載郵件的副本。因為使用者的電子郵件副本會保留在電子郵件伺服器上,所以使用者可以從多部電腦存取相同的電子郵件。運用 IMAP4 電子郵件,使用者可以在電子郵件伺服器上存取並建立多個電子郵件資料夾。然後,使用者就可以從多個位置的電腦存取他們在伺服器上的所有郵件。例如,大部分 IMAP4 應用程式可以設定成在伺服器上保留使用者寄件備份的副本,讓使用者可以從其他任何電腦檢視他們的寄件備份。IMAP4 支援大部分 IMAP4 應用程式所支援的其他功能。例如,部分 IMAP4 應用程式包含的功能可以讓使用者只檢視他們在伺服器上的電子郵件標頭 (郵件寄件者及主旨),然後只下載他們想要閱讀的郵件。IMAP4 也支援公用資料夾存取。

POP3 和 IMAP4 電子郵件應用程式可讓使用者選擇想要連線至伺服器以傳送和接收電子郵件的時間。本節討論一些最常用的連線選項,也提供使用者在選取其 POP3 和 IMAP4 電子郵件應用程式的可用連線選項時應該考慮的一些因素。

您可以在 POP3 或 IMAP4 用戶端應用程式上設定的三個最常用連線設定如下:

  • 在每次啟動電子郵件應用程式時傳送和接收郵件。使用此選項時,只會在啟動電子郵件應用程式時傳送和接收郵件。
  • 手動傳送和接收郵件。使用此選項時,只會在使用者按一下用戶端使用者介面中的 [傳送及接收] 選項時才會傳送和接收郵件。
  • 在每隔設定的分鐘數之後傳送和接收郵件。使用此選項時,用戶端應用程式會在每隔設定的分鐘數之後連線至伺服器,以傳送郵件和下載所有新的郵件。

如需如何設定所使用電子郵件應用程式之這些設定的相關資訊,請參閱各電子郵件應用程式提供的說明文件。

如果執行 POP3 或 IMAP4 電子郵件應用程式的裝置或電腦一律會連線至網際網路,則使用者可能會想要設定其電子郵件應用程式在每隔設定的分鐘數之後傳送和接收郵件。以頻繁間隔連線至伺服器可讓使用者的電子郵件應用程式具有伺服器上的最新資訊。不過,如果執行 POP3 或 IMAP4 電子郵件應用程式的裝置或電腦不是一律會連線至網際網路 (例如,如果使用者使用撥號連線連線至網際網路),則使用者可能會想要將電子郵件應用程式設定成手動傳送和接收郵件。在撥號連線案例中,手動傳送和接收郵件可能可以減少使用者連線至網際網路的時間。

note附註:
如果使用者使用支援 IMAP4 IDLE 命令的 IMAP4 相容電子郵件應用程式,則使用者可能可以用接近即時的方式將電子郵件傳送至其 Exchange 信箱,以及接收來自該信箱的電子郵件。若要讓此連線方法運作,則電子郵件伺服器應用程式和用戶端應用程式必須支援 IMAP4 IDLE 命令。在大部分情況下,使用者不需要在其 IMAP4 應用程式中進行任何設定,就可以使用此連線方法。

因為 Exchange 2007 支援 POP3 和 IMAP4,所以使用者可以使用許多 POP3 和 IMAP4 用戶端應用程式來連線至 Exchange 2007。這些應用程式包含 Outlook、Windows Mail、Outlook Express、Entourage 和協力廠商用戶端 (如 Mozilla Thunderbird 和 Eudora)。每個電子郵件用戶端應用程式所支援的功能會有所不同。如需特定 POP3 和 IMAP4 用戶端應用程式提供之特定功能的相關資訊,請參閱每個應用程式內含的文件。

如需使用者使用 POP3 或 IMAP4 通訊協定連線至其 Exchange 2007 信箱所需要遵循的步驟,請參閱如何使用 POP3 或 IMAP4 連線至 Exchange 信箱

如需如何確認 Exchange 環境設定成支援 POP3 還是 IMAP4 連線的相關資訊,請確認 Exchange 環境設定成支援 POP3 還是 IMAP4

如需如何在 Exchange 2007 中管理 POP3 和 IMAP4 的相關資訊,請參閱管理 POP3 及 IMAP4

若要確保您目前閱讀的是最新資訊,並尋找其他的 Exchange Server 2007 說明文件,請造訪 Exchange Server 技術資源中心.
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