如何在 Exchange 2007 中建立組織表單檔案庫

Exchange 2007
 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1

上次修改主題的時間: 2008-10-29

本主題說明如何在 Microsoft Exchange Server 2007 中建立組織表單檔案庫。

組織的表單檔案庫是一般由公司中所有使用者存取的表單存放庫。表單是協助使用者輸入和檢視資訊的範本。例如,報告休假時間的標準表單可以儲存在組織表單檔案庫中。在 Exchange 2007 中,組織表單檔案庫是特殊類型的公用資料夾,只會列在 NON_IPM_SUBTREE 系統資料夾下方。組織中的每種語言只可以有一個組織表單檔案庫。如果想要讓組織中的所有使用者使用該表單,則必須將表單發行至此檔案庫。

想要在多個資料夾中使用相同的自訂表單時,將表單發行至組織表單檔案庫就十分有用。因為電子郵件表單一般不是根據特定資料夾,所以此檔案庫經常用於電子郵件表單。將表單發行至檔案庫的其中一個優點是,不管有多少資料夾包含此表單,您都只需要維護單一發行的表單。只要將檔案庫的權限授與組織內的所有人,他們就可以存取發行至此檔案庫的表單。

檔案庫儲存在執行 Microsoft Exchange 的電腦上。在組織表單檔案庫中發行表單的權限一般是保留供 Exchange 系統管理員使用。

若要執行下列程序,請使用已委派下列項目的帳戶:

  • Exchange Administrators 群組

如需管理 Exchange 2007 所需之權限、委派角色及權利的相關資訊,請參閱權限考量

而且,在執行此程序之前,請注意下列項目:

  • 預設不需要組織表單檔案庫,Exchange 2007 也能正確運作。只有在必須支援已開發的自訂表單,或協力廠商應用程式需要存取檔案庫時,才需要建立組織表單檔案庫。如果非上述任一狀況,就不需要執行本主題的程序。
  • 使用舊版 Microsoft Exchange 中可用的系統管理工具,並無法在 Exchange 2007 中建立組織表單檔案庫。若要在 Exchange 2007 中建立組織表單檔案庫,則必須使用 Microsoft Exchange Server MAPI 編輯器工具。

  1. 登入執行 Microsoft Office Outlook 2003 或更新版本的用戶端電腦。

  2. http://go.microsoft.com/?linkid=5684182 (英文) 下載 Microsoft Exchange Server MAPI 編輯器。

  3. 從 MFCMAPI 資料夾啟動 MAPI 編輯器 (Mfcmapi.exe)。

  4. 必要時,請建立 MAPI 設定檔。

  5. 在 [工作階段] 功能表中,按一下 [登入並顯示儲存區表格]。

  6. 在 [MDB] 功能表中,按一下 [開啟公用資料夾儲存區],然後按一下 [確定]。

  7. 展開 [公用根目錄],並展開 [NON_IPM_SUBTREE],然後在 [EFORMS 登錄] 上按一下滑鼠右鍵。

  8. 按一下 [建立子資料夾],並輸入適當的資料夾名稱 (如 "Organizational Forms Library")。

  9. 按一下新建立的資料夾。

  10. 在 [內容窗格] 功能表中,按一下 [修改額外內容]。

  11. 在 [額外內容] 中,按一下 [新增],然後按一下 [選取內容標記]。

  12. 按一下清單中的 [PR_EFORMS_LOCALE_ID],然後按一下 [確定]。

  13. 按兩次 [確定]。在新建立的 [PR_EFORMS_LOCALE_ID] 內容旁邊會顯示紅色標示。

  14. 按兩下 [PR_EFORMS_LOCALE_ID]。

  15. 在 [不帶正負號的十進位] 方塊中輸入必要的地區識別碼,然後按一下 [確定]。例如,輸入 1033 代表英文、輸入 1040 代表義大利文,或輸入不同地區設定的不同識別碼。若要判斷其他地區設定的地區識別碼,請參閱 Exchange Server 開發人員中心的 languagecode Field (英文)。

  16. 結束 MAPI 編輯器。

  1. 若要設定儲存限制,請執行下列命令:

    Set-PublicFolder
    
  2. 若要設定每位使用者的權限,請執行下列命令:

    Add-PublicFolderClientPermission
    Add-PublicFolderAdministrativePermission
    

如需更詳細的語法和參數資訊,請參閱下列主題:

如需公用資料夾的一般資訊,請參閱了解公用資料夾

如需如何建立公用資料夾的相關資訊,請參閱如何建立公用資料夾

如需 [EFORMS 登錄] 資料夾的相關資訊,請參閱使用公用資料夾管理主控台

如需 MAPI 設定檔的相關資訊,請參閱 Microsoft 知識庫文章 306962 如何在未安裝 Outlook 的情況下建立 MAPI 設定檔

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