共用方式為


第 3 課:格式化矩陣並加入總計

加入矩陣並組織要顯示在群組中的資料之後,您可以加入總計,並格式化數值和文字。在任何單一文字方塊中,您都可以格式化文字,以便使用多個字型和樣式。您可以合併資料行標頭中的資料格,或矩陣邊角中的資料格,然後加入標籤。

格式化貨幣值

  1. 確認設計介面會顯示您在上一課中加入的矩陣。

  2. 以滑鼠右鍵按一下顯示 [Sum(LineTotal)] 欄位運算式的第一個資料格,再按一下 [文字方塊屬性]

  3. 按一下 [數值]

  4. [類別目錄] 中,按一下 [貨幣]

  5. 按一下 [確定]。

    下一步,您將在下一個資料格中貼上格式化的值。

  6. 以滑鼠右鍵按一下相同的資料格,再按一下 [複製]

  7. 以滑鼠右鍵按一下顯示相同欄位運算式的其他資料格,再按一下 [貼上]。當您複製並貼上資料格的內容時,也會複製資料格的格式。

    下一步,您將加入資料行來顯示資料列總計。

加入資料列總計

  • 以滑鼠右鍵按一下顯示 [Year] 的資料行標頭,指向 [加入總計],然後按一下 [之後]

    包含總計標籤的新資料行就會加入到矩陣的右側。資料格內容和樣式預設為包含在 [Year] 資料行中的格式化數值欄位。

    下一步,您將格式化資料列和資料行標頭。

格式化資料列和資料行標頭

  1. 按一下第一個資料行的資料行控點,然後拖曳過下一個資料行控點。這樣會選取包含 Category 和 Subcat 資料列標頭的資料行。

  2. [格式] 功能表依序按一下 [字型][粗體]

    這樣會格式化 Category 和 Subcat 的資料列群組區域。

  3. 針對前兩個資料列控點,重複步驟 1 和 2。這樣會格式化 Geography、Geography 和 CountryRegion 的資料行群組區域。

  4. 當前兩個資料列仍然保持選取狀態時,從 [格式] 功能表按一下 [背景色彩][選擇色彩] 對話方塊隨即開啟。

  5. 按一下 [更多色彩][選取色彩] 對話方塊隨即開啟。

  6. [標準色彩調色盤] 中,捲動到 [淺藍],然後選取它。

  7. 按一下 [確定]。 再按一下 [確定]

    您已經以粗體文字格式化資料列和資料行標頭,並將資料行標頭的背景色彩設定為淺藍色。

    下一步,您將合併 Year 資料行群組的資料格,並將標籤置中。

合併資料行資料格並將資料行群組標頭的文字置中

  1. 按一下顯示 [Year] 的資料行群組標頭,然後將滑鼠向下拖曳一個資料格。此時會選取兩個垂直資料格。

  2. 以滑鼠右鍵按一下兩個所選資料格的任何位置,然後按一下 [合併資料格]。資料格就會結合成跨越兩個資料列的一個資料格。

  3. 以滑鼠右鍵按一下合併的資料格,然後按一下 [文字方塊屬性]

  4. 按一下 [對齊]

  5. 在 **[水平]**中,按一下 [置中]

  6. [垂直] 中,按一下 [置中]

  7. 按一下 [確定]。

    資料行標頭值 [Year] 就會顯示在合併之資料格的中央。

  8. 針對 Total 資料行,重複步驟 1 到 7。

    下一步,您將合併邊角區域中的資料格來移除額外的行。

合併邊角區域中的資料格

  1. 按一下左側邊角的第一個資料格,然後將滑鼠朝對角線拖曳來選取四個邊角資料格。

  2. 以滑鼠右鍵按一下所選資料格的任何位置,然後按一下 [合併資料格]

    資料格就會結合到一個資料格中。

    下一步,您會將標籤加入到使用多個樣式和大小的邊角資料格。

加入使用不同文字樣式和大小的標籤

  1. 以滑鼠右鍵按一下邊角資料格,然後按一下 [文字方塊屬性]

  2. [值] 中,輸入 Sales by Area and Year。

  3. 按一下 [對齊]

  4. 在 **[水平]**中,按一下 [置中]

  5. [垂直] 中,按一下 [置中]

  6. 按一下 [確定]。

  7. 在相同的資料格中,按兩下文字 Area。這個字就會以反白顯示。

  8. 以滑鼠右鍵按一下反白顯示的文字,然後按一下 [文字屬性]

  9. 按一下 [字型]

  10. [大小] 中,按一下 [14 pt]

  11. [樣式] 中,按一下 [粗體]

  12. 按一下 [確定]。

  13. 針對 Year 這個字重複這些步驟。

  14. 按一下 [確定]。

  15. (選擇性) 預覽報表。

    邊角資料格中的文字會顯示多個字型和大小。

後續步驟

您已經成功將總計和格式加入到矩陣中。下一步,您會將報表發行到報表伺服器,以便與其他人共用報表。請參閱<第 4 課:發行報表>。